Informations
Administratives
02.02.2000		N° 10-2000
COMMISSION,
TOUS LIEUX D'AFFECTATION
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INFORMATION DU PERSONNEL
COURRIER OFFICIEL DE LA COMMISSION

Il est rappelé au personnel que le service courrier a été crée pour les besoins officiels de la Commission. Par conséquent, seul le courrier officiel peut être reçu et distribué à l'intérieur de l'Institution ou expédié à l'extérieur par le Courrier Central de la DG ADMIN.

Malgré les informations précédentes nous déplorons encore l'arrivée quotidienne d'envois massifs de correspondances diverses - principalement de la publicité - qui peuvent atteindre plusieurs tonnes par mois, au préjudice du bon fonctionnement du service courrier. Nous sommes dans l 'obligation d'interdire la distribution d'envois à caractère publicitaire, commercial ou non, la livraison d'achats par correspondance, de journaux et revues non directement liées au travail etc...Ils seront détruits ou retournés aux expéditeurs.

Par contre, seront toutefois tolérés certains types de correspondance indirectement liés au travail, sous condition que l'adresse administrative du destinataire soit COMPLETE ET CORRECTE comme les extraits bancaires et certaines publications ou périodiques professionnels.

Dans ce contexte il est rappelé au personnel que la Commission décline tout responsabilité en cas de perte d'envois privés à la Commission et/ou de dépassement de délai imposé dans certaines correspondances privées.

Dans l'intérêt de chacun, nous vous demandons de bien vouloir respecter les consignes suivantes :
  • vous limiter à la correspondance officielle ;
  • bien communiquer à vos correspondants votre adresse administrative complète et correcte (bâtiment, étage et bureau) ainsi que numéros e-mail et téléphone et la mettre à jour en cas de déménagement ;
  • faire envoyer toute correspondance non liée à votre travail à votre domicile privé (assurances, revues, colis.....) ;
  • informer les expéditeurs d'envois non sollicités, soit que vous ne désirez plus les recevoir soit que vous souhaitez vous faire rayer de leurs listes ;
  • indiquer toujours vos nom et adresse complète lors de vos expéditions.
Pour toute information le « Courrier central »(fax 92834) est à votre disposition. N'hésitez pas à le solliciter.

Je vous remercie de votre collaboration.

Horst REICHENBACH


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Auteur : Personnel et Administration
Editeur : Personnel et Administration
Direction C : Ateliers de reproduction
Page créée le 18/01/2000 10:26:50, dernière modification le 18/01/2000 11:01:05