MODALITES POUR L'OBTENTION D'UN VISA
Il semble utile de rappeler les démarches à entreprendre pour l'obtention d'un visa.
Il y a lieu d'observer les modalités suivantes :
- - Les demandes de visa doivent être présentées au Service du Protocole au moins une semaine avant le départ en mission. En cas de destinations multiples, ce délai est porté à 10/15jours ouvrables, selon le nombre de visas à obtenir.
- ces délais sont majorés d'une semaine pour les demandes de visas à destination de pays qui n'ont pas d'Ambassade ou de Consulat en Belgique.
- le passeport qui accompagne ces demandes doit obligatoirement avoir une validité d'au moins six mois et disposer du nombre de pages de droite suffisant pour l'apposition de ou des visas demandés.
- certains pays n'acceptent pas d'apposer un visa dans un passeport qui contient un visa ou un cachet d'entrée de certains autres pays.
- Les demandes doivent être présentées en deux exemplaires à l'aide du formulaire "Demande de visa" et du formulaire de l'Ambassade du pays de destination, accompagnées d'une copie de l'ordre de mission. Ces formulaires sont fournis par le Service du Protocole.
Les informations concernant les demandes de visas sont accessibles sur Europaplus (informations administratives / annuaires - autres / visas pour l'étranger ou guide missions) http://www.cc.cec/guide/annref/visas/index.htm
- Lorsque les délais cités ci-dessus sont respectés, le Service du Protocole procède à l'introduction de la demande auprès des Autorités étrangères compétentes, ainsi qu'au retrait du passeport muni du visa.
Lorsque les délais ne sont pas respectés, le Chargé de mission pourra se procurer auprès du Service du Protocole les formulaires et la note verbale adressée aux Autorités étrangères, mais devra veiller lui-même à l'introduction de la demande et au retrait du visa.
Les démarches effectuées par le Service Visa auprès des Ambassades se font uniquement pour les visas dans le cadre des missions officielles.
Le numéro de téléphone unique du
Service visa
51923
Heures d'ouverture :
09h00 à 12h30 - 15h00 à 17h00
|
Sommaire
