Informations
Administratives
16.10.2002
N° 84-2002
COMMISSION, BRUXELLES
Sommaire  

COURS INTERINSTITUTIONNELS DE LANGUES - BRUXELLES


2ème semestre 2002-2003

Date limite pour la réception des inscriptions par l'ADMIN.A.7
uniquement via SYSLOG Web Formation :
le 22 novembre 2002
Veuillez lire attentivement les informations contenues dans les pages suivantes car elles contiennent la réponse à la plupart de vos questions

INTRODUCTION

Le secteur « Formation linguistique » de l'unité « Orientation professionnelle et développement, formation » - ADMIN.A.7 - organise plus de 530 cours et traite plus de 9500 demandes par an pour environ 8500 élèves et pour 25 langues, la plupart dans un cadre interinstitutionnel. Pour y parvenir, toutes les ressources (financières, humaines et logistiques) mises à notre disposition sont utilisées entièrement chaque année.

Malgré cela, il n'est pas toujours possible d'organiser tous les cours demandés ni de satisfaire toutes les demandes. Il faut parfois trancher : priorité est dès lors donnée, d'un côté, aux cours de base (niveaux 1 à 6), pour permettre au moins l'accès à la formation linguistique de base et, de l'autre côté, aux demandes présentées dans l'intérêt du service pour rendre les collègues opérationnels dans leur travail quotidien. Ceci s'applique particulièrement à l'espagnol, l'italien et au néerlandais car leur succès nous oblige à ne pas accepter les demandes présentées dans l'intérêt individuel pour les niveaux 1.

Sur le plan de l'organisation pratique, nous devons suivre un planning très serré, décidé à un niveau interinstitutionnel. Par conséquent, nous vous prions de bien vouloir tenir compte que le délai de réception des inscriptions (uniquement via SYSLOG Web Formation - voir détails ci-dessous), sera strictement respecté.

A noter : les nouveaux recrutés et le personnel réintégrant le siège (depuis moins de 3 mois) peuvent intégrer un cours de français ou d'anglais pendant les 2 premiers mois de cours (sauf pour les cours de niveau 1 - débutants - pour lesquels la participation est indispensable dès le début de la session), dans le but d'être opérationnels le plus rapidement possible dans les langues de communication les plus utilisées.

Je vous rappelle que, afin de tenir compte des remarques de nombreux collègues, les Institutions ont pu s'accorder sur un changement d'horaire des cours du matin : ils commenceront à 8h30 au lieu de 8h00.

Tous les participants doivent obligatoirement acheter le manuel de cours et le livre d'exercices.

Comme vous le savez, nous gérons à présent nos cours de langues grâce à SYSLOG Formation. Nous sommes ainsi en mesure d'offrir à nos participants des nouvelles fonctionnalités et une multitude d'informations: notamment, inscription de la demande à partir de l'ordinateur de chaque participant, état de la demande (son évolution), informations détaillées sur le contenu des cours, résultats des tests de contrôle continu, matière donnée pour chaque leçon, statut de la participation et évaluation du cours.

Je vous souhaite un bon cours et j'espère que cet apprentissage linguistique vous sera profitable dans votre vie professionnelle.


Guido Vervaet
Chef d'unité
Orientation professionnelle et développement, formation


ATTENTION :

Cours « Niveau de survie » / « Survival Level » destinés aux personnes qui n'ont aucune connaissance (= débutants) ou qui ont seulement une faible connaissance en FR ou EN


Cette formule est destinée à apporter une réponse rapide aux besoins opérationnels des services (recrutements, mutations, etc.). Quatre sessions de cours sont organisées pendant l'année académique et sont communiquées séparément via les coordinateurs de formation et sur notre site web.

Ces cours se caractérisent par une approche pédagogique exclusivement basée sur des situations professionnelles réelles et sur du matériel (publications internes, notes, formulaires, etc.) d'usage quotidien dans les institutions européennes. Le but est de permettre aux débutants de communiquer de manière satisfaisante, dans leur milieu de travail, oralement et par écrit, et ce en 6 mois environ (sans les congés).

Les détails ont été publiés dans l'Information administrative n° 49-2000 du 23 mai 2000.
(merci de noter que la responsable des cours "niveau de survie" est actuellement Mme Valérie De Koninck et non plus Mmes Maas et Van Loo).



INFORMATIONS GENERALES

  1. CALENDRIER

    Le semestre débutera le lundi 17 février 2003 et se terminera le vendredi 27 juin 2003. Le calendrier complet sera sur notre site web (http://www.cc.cec/guide/forma_b/429.htm) et affiché dans les salles de cours au début du semestre.

  2. LANGUES PROPOSEES

    Langues des pays membres de l'Union européenne : DA (danois), DE (allemand), EL (grec), EN (anglais), ES (espagnol), FI (finnois), FR (français), IT (italien), NL (néerlandais), PT (portugais), SV (suédois).

    Langues des pays non-membres de l'Union européenne : AR (arabe), JA (japonais), RU (russe).

    Langues des pays candidats à l'adhésion : BG (bulgare), CS (tchèque), ET (estonien), HU (hongrois), LV (letton), LT (lituanien), PL (polonais), RO (roumain), SK (slovaque), SL (slovène), TR (turc).
    Attention: pour les langues des pays candidats à l'adhésion, seules les demandes de service seront acceptées. NB: aucun cours pour débutants complets (niveau 1) ne sera organisé en février 2003 (ils seront à nouveau disponibles en septembre 2003).

  3. HORAIRES

    Attention : nouvel horaire : les cours du matin commenceront à 8 h 30 au lieu de 8 h 00.

    Si vous obtenez une place, un horaire déterminé compris dans la gamme suivante vous sera alloué (sauf pour les langues des pays candidats à l'adhésion pour lesquelles d'autres horaires pourraient vous être proposés) :

    08 h 30 - 10 h 20
    11 h 40 - 13 h 30
    13 h 45 - 15 h 35
    16 h 10 - 18 h 00

    Ces différents horaires ont été déterminés en vue d'optimaliser l'utilisation de nos salles de cours et l'emploi du temps de nos professeurs ainsi que de laisser aux participants un maximum de temps pour leur activité professionnelle quotidienne.

  4. SALLES DE COURS

    Les cours de langues peuvent avoir lieu dans les bâtiments de la Commission (GUIMARD: rue Guimard 10 - 1040 Bruxelles ; SCIENCE 29: rue de la Science 29 - 1040 Bruxelles) et du Conseil de l'Union (ORBAN: square Frère Orban 10 - 1040 Bruxelles).

  5. CRITERES D'ADMISSION

    Sont admis les candidats qui, au délai d'inscription et au début de la session de cours, ont le statut de fonctionnaire, d'agent temporaire, auxiliaire ou local ou d'expert national détaché (END).

    Les conjoints/concubins et anciens fonctionnaires seront admis uniquement en cas de disponibilité de places, dans toutes les langues proposées, sauf en français et en anglais (compte tenu du nombre très important de demandes que nous recevons toujours pour ces deux langues) et les langues des pays candidats à l'adhésion, pour lesquelles une demande dans l'intérêt du service est requise.

    Compte tenu du très grand nombre de demandes reçues pour le niveau 1 en espagnol, italien et néerlandais, nous ne pouvons pas accepter les demandes présentées dans l'intérêt individuel pour ce niveau.

    Les membres du personnel nouvellement recrutés et réintégrant le siège (depuis moins de 3 mois) peuvent être intégrés pendant les deux premiers mois de cours sur demande expresse de leur service pour l'anglais et le français (sauf pour les cours de niveau 1 - débutants - pour lesquels la participation est indispensable dès le début de la session).

    Ne sont pas admis les candidats qui, au délai d'inscription et au début de la session de cours, sont intérimaires, prestataires de services, stagiaires, consultants, en invalidité, en congé de convenance personnelle, de maladie ou de maternité. Le personnel travaillant à temps partiel ne peut suivre les cours que pendant ses heures de travail (le temps de formation étant assimilé au temps de travail).

  6. PROCEDURE D'INSCRIPTION

    • Toutes les demandes doivent nous parvenir uniquement via SYSLOG à l'adresse suivante : http://www.cc.cec/di/syslog_formation/home/formation.cfm?langue=FR. Votre demande est traitée par la DG ADMIN seulement APRES la validation électronique faite par le coordinateur de formation de votre DG/Service (liste des coordinateurs de formation sur http://www.cc.cec/guide/forma_b/171.htm ).

    • Délai de réception des inscriptions par l'ADMIN.A.7 : le 22 novembre 2002.

    • Vous ne pouvez vous inscrire qu'à un seul cours par semestre.

    • Aucun changement de langue ne sera autorisé après la validation électronique faite par le coordinateur de formation de votre DG/Service.

    • Les personnes qui suivent un cours de niveau 1 à 5 du semestre actuel ne doivent pas introduire une nouvelle demande, leur inscription étant reconduite automatiquement jusqu'à la fin du niveau 6.

    • Pour suivre un cours de perfectionnement ou de perfectionnement ciblé (après le niveau 6), il faut toujours introduire une demande.

    • Les informations sur l'évolution de votre demande peuvent être consultées en cliquant sur « Demandes » dans SYSLOG WEB FORMATION http://www.cc.cec/di/syslog_formation/home/formation.cfm.

      Néanmoins, vous serez informé(e) officiellement de la suite réservée à votre demande le 10 février 2003 au plus tard.

      Compte tenu des ressources humaines limitées de notre équipe, aucune information ne pourra vous être transmise avant cette date.

  7. ABSENCES

    Il est utile de rappeler que tout apprentissage d'une langue nécessite une présence régulière aux cours. Les absences répétées ralentissent inévitablement le rythme d'apprentissage de l'étudiant et de tout le groupe et risquent de compromettre l'objectif pédagogique établi. Un problème semblable se pose pour les retards chroniques au début du cours et/ou les départs avant la fin du cours: c'est pourquoi un retard de 30 minutes et/ou un départ de 30 minutes avant la fin du cours seront considérés désormais comme jour d'absence.

    Il est donc vivement conseillé de ne pas s'inscrire si l'on est pas sûr de pouvoir suivre régulièrement le cours.

    Les participants qui, sur l'ensemble du semestre, auront cumulé :

    • 6 absences consécutives ou 10 absences non consécutives pour un cours de base bihebdomadaire
    • 5 absences pour un cours de perfectionnement ou de perfectionnement ciblé

    quelle que soit la raison des absences, se verront exclus du cours et ne pourront pas présenter l'examen de fin du semestre.

    Dans ce cas, s'ils souhaitent continuer leur apprentissage, ces personnes devront introduire une nouvelle demande de participation pour le semestre suivant.

  8. TESTS DE PLACEMENT

    Pour les personnes dont le niveau dans la langue demandée n'est pas connu ou qui n'ont plus suivi de cours dans cette langue depuis plus de trois ans, des tests de placement seront organisés du 9 décembre 2002 au 13 décembre 2002, du 16 décembre 2002 au 20 décembre 2002 et du 6 janvier 2003 au 10 janvier 2003. Une convocation leur sera envoyée en temps utile.

FORMULES DE COURS PROPOSEES

Les cours sont organisés dans les limites des ressources disponibles (financières, logistiques et humaines). Les demandes seront donc satisfaites pour autant qu'il y ait des places disponibles et sous condition d'un nombre suffisant de participants. Le cas échéant, priorité sera donnée aux demandes présentées dans l'intérêt du service et aux langues de travail (DE-EN-FR).
  1. COURS DE BASE (deux fois par semaine)

    Langues
    Toutes les langues citées au point 2 des informations générales.

    Objectif
    Développer des compétences linguistiques suffisantes pour effectuer les tâches professionnelles courantes et pour s'exprimer dans la vie quotidienne.

    Niveaux
    Les niveaux proposés vont du niveau 1 (débutant complet) au niveau 6.

    Durée et intensité
    Les cours ont une durée d'environ 64 heures et sont dispensés à raison de 2 jours/semaine, 1 h 50 par jour, pendant 16 ou 17 semaines (hors congés).

  2. COURS DE PERFECTIONNEMENT (une fois par semaine)

    Ces cours sont organisés pour les élèves qui ont terminé les six niveaux de base ou peuvent démontrer, lors des tests de placement, des connaissances équivalentes. Une demande spécifique est indispensable puisque la réinscription automatique cesse après le niveau 6 des cours de base. Les personnes ayant réussi précédemment un cours de perfectionnement pourront se réinscrire pour ce même module après une période de 2 ans.

    Langues
    Parmi les langues des pays membres de l'Union européenne citées au point 2 des informations générales, sont organisés les cours pour lesquels un nombre suffisant de demandes nous est parvenu, dans les limites des ressources disponibles.

    Objectif
    Améliorer les capacités d'expression ou de compréhension, orales ou écrites.

    Contenu
    Les cours sont proposés selon quatre modules spécialisés :
    • Expression orale (code 020)
    • Compréhension orale (code 022)
    • Expression écrite (code 024)
    • Compréhension de textes écrits (code 025)


    Durée et intensité
    Chaque module a une durée d'environ 32 heures. Les cours sont dispensés à raison de 1 h 50 par semaine en un seul jour, pendant 16 ou 17 semaines (hors congés).

  3. COURS DE PERFECTIONNEMENT CIBLE (une fois par semaine)

    Ces cours concernent les personnes :
    • qui ont terminé le niveau 6 des cours interinstitutionnels et au moins un des modules de perfectionnement (du même domaine - écrit ou oral), décrits ci-dessus ou
    • qui auront le niveau requis suite aux tests de placement.


    Une demande spécifique est indispensable.

    Langues
    Les cours de perfectionnement ciblé sont organisés uniquement pour les langues suivantes : DE, EN, FR, sous réserve d'un nombre suffisant de demandes et dans la limite des ressources disponibles.

    Objectif
    • Perfectionnement écrit : cours ciblés sur des tâches professionnelles écrites, en particulier la rédaction administrative.
    • Perfectionnement oral : cours ciblés sur des tâches professionnelles orales, en particulier les interventions en réunion.


    Contenu
    • Perfectionnement écrit
    • Introduction à la rédaction administrative (code 026) FR, EN, DE
    • Rédaction de lettres et de notes (code 027) FR, EN
    • Prise de notes et comptes rendus (code 028) FR, EN
    • Rédaction d'exposés et de rapports (code 029) FR, EN

    • Perfectionnement oral
    • Présentations et exposés (code 051) FR, EN, DE
    • Interventions en réunion (code 052) FR, EN, DE
    • Négociation en réunion (code 053) FR, EN, DE


    Durée et intensité
    Chaque module a une durée d'environ 32 heures. Les cours sont dispensés à raison de 1 h 50 par semaine en un seul jour, pendant 16 ou 17 semaines (hors congés).



FORMULAIRE D'INSCRIPTION

Les personnes qui n'ont pas accès à SYSLOG WEB FORMATION doivent demander à leur coordinateur de formation la procédure à suivre dans leur DG/Service (liste des COFOS sur http://www.cc.cec/guide/forma_b/171.htm).

SECRETARIAT DES COURS DE LANGUES INTERINSTITUTIONNELS

Toutes les mesures ont été prises pour vous garantir une information précise et rapide.

Par conséquent, nous vous invitons à consulter en premier lieu SYSLOG WEB FORMATION qui reprendra notamment les détails concernant l'évolution de votre demande
(http://www.cc.cec/di/syslog_formation/home/formation.cfm).

Téléphone n° (02-29) 51160
Fax n° (02-29) 51106

Adresse : rue Guimard, 10
Adresse administrative : GUIM 1/51


Chef d'unité : Guido VERVAET, GUIM 3/56, tél. : 59224
Responsable du secteur : Italo RUBINO, GUIM 1/56, tél. : 62593
Secrétariat : Sandra DESMEDT, GUIM 1/51, tél. : 51160
Conseil en formation : Maria RATZINGER, GUIM 1/60, tél. : 98749
Coordination et planning : Mario LABATE, GUIM 1/43, tél. : 52108
Publications et site web : Valérie DE KONINCK, GUIM 1/42, tél. : 58654

Liste des responsables de cours (au 23 septembre 2002)
(permanence téléphonique et pour les visiteurs : de 10 à 12 heures)


LangueNomBureauTEL
AR - arabeVAN LOO Martine1 / 5052394
DA - danois VAN LOO Martine1 / 5052394
DE - allemand ANDRE Marie-Hélène1 / 4092734
EL - grec VAN LOO Martine1 / 5052394
EN - anglais GONZALES CHAVES Alicia1 / 4799195
ES - espagnol LABATE Mario1 / 4352108
FI - finnois VAN LOO Martine1 / 5052394
FR - français MAAS Marijke1 / 4657551
IT - italien LABATE Mario1 / 4352108
JA - japonaisVAN LOO Martine1 / 5052394
NL - néerlandais VAN LOO Martine1 / 5052394
PT - portugais VAN LOO Martine1 / 5052394
SV - suédois VAN LOO Martine1 / 5052394
RU - russeVAN LOO Martine1 / 5052394
Langues pays candidats
à l'adhésion : BG-CS-ET-HU
LV-LT-PL-RO-SK-SL-TR
ANDRE Marie-Hélène1 / 4092734

Sommaire  
Auteur : Personnel et Administration
Direction A.7 Orientation professionnelle et développement, formation

Editeur : Personnel et Administration
Direction C.4 : Logistique et Services

Page créée le 14/10/2002 11:03:48, dernière modification le 14/10/2002 13:38:46