CREATION DE TROIS OFFICES ADMINISTRATIFS
Afin de regrouper un certain nombre de tâches administratives et
d'appui, la Commission a, par décision du 6 novembre 2002, créé trois
offices rattachés à la D.G. ADMIN et qui sont effectifs depuis le 1er
janvier 2003.
Dans les domaines couverts par les Offices, les décisions de politique et
de principe relèvent de la compétence de la Commission (D.G. ADMIN)
tandis que les Offices en effectuent la mise en oeuvre.
L'Office de gestion et de liquidation des droits individuels (PMO)
est chargé de déterminer, de calculer et de liquider les droits pécuniaires
individuels, tandis que les responsabilités d'ordre législatif, les
modifications du statut et les décisions de principe et de nature discrétionnaire
restent du ressort de la Commission et de la Direction générale
"Personnel et Administration".
Le domaine d'activité de l'Office couvre les rémunérations, les
allocations et indemnités, le remboursement des frais d'experts et des
frais de mission, l'assurance maladie et accidents et les pensions. Il
s'agit d'une partie des activités des anciennes Directions E et L de la
D.G. ADMIN.
Pour toutes questions relevant de ce champ d'activité, il convient de
s'adresser aux services compétents de l'Office dont l'organigramme est le
suivant:
Directeur - faisant fonction - du PMO: D.Deshayes (56156/63341)
- PMO 1 Gestion des droits pécuniaires individuels: M. Tzirani
(58482/59042)
- PMO 2 Rémunérations, Missions, Experts: D. Deshayes (56156/63341)
- PMO 3 Assurance Maladie et Accidents: G. Spangenberg (54282)
- PMO 4 Pensions: J.P. Grillo (f.f.) (51325/90037)
- PMO 5 Luxembourg: D. Deshayes (f.f.) (56156/63341)
- PMO 6 Ispra: F. Civiletti (f.f.) (*80936)
L'Office pour les infrastructures et la logistique à Bruxelles (OIB)
est chargé de toutes les activités liées notamment à la mise en oeuvre
de la politique immobilière, à la gestion des locaux à usage de
bureaux, à l'hébergement des services, à la maintenance et aux projets
techniques, au gardiennage, aux achats, aux fournitures et aux inventaires
ainsi qu'à la logistique et aux services internes, hormis l'informatique
et les télécommunications qui demeurent du ressort de la Direction générale
"Personnel et Administration".
L'Office a également en charge l'ensemble des activités liées aux
infrastructures sociales telles que les crèches et les garderies, les
cantines et les restaurants, ainsi que les centres sportifs actuels et
futurs.
Il s'agit essentiellement des activités de l'ancienne Direction C de la
D.G. ADMIN.
Pour l'ensemble de ces activités à Bruxelles, les services de l'Office
compétents sont les suivants:
Directeur - faisant fonction - de l'OIB: O.B. Petersen (52966/92233)
- OIB 1 Mise en oeuvre de la Politique immobilière: P. Glynn
(50183/58767)
- OIB 2 Projets, Gestion d'espace, Maintenance: O.B. Petersen
(52966/92233)
- OIB 3 Politique d'achats et Inventaire: R. Capogrossi (51998/91502)
- OIB 4 Logistique et Services: D. Germain (52501/55296)
- OIB 5 Gestion interne: R. Lanneau (61632/51249)
- OIB 6 Infrastructures sociales: M. Saude (63204/61381)
- OIB 7 Protection des bâtiments: A. Migoya (63169/94909)
L'Office pour les infrastructures et la logistique à Luxembourg
(OIL) est chargé, pour Luxembourg, essentiellement des mêmes
missions que l'Office de Bruxelles, sans pour autant modifier la gestion
interinstitutionnelle de certaines activités.
L'OIL gère désormais une partie des activités qui relevaient de la compétence
de l'ancienne Direction L de la D.G. ADMIN.
Pour assurer cette mission, les services de l'Office auxquels il convient
de s'adresser sont les suivants:
Directeur - faisant fonction - de l'OIL: M.Reicherts (32620/32626)
- OIL 1 Mise en oeuvre de la politique et gestion immobilière: A.
Kozlik (33653/33458)
- OIL 2 Services intérieurs, Entretien: R.Steinmetz (34481/36360)
- OIL 3 Infrastructures sociales: A. Llanso (32618/35122)
- OIL 4 Ressources financières et Support contractuel, Conférence P.
François (f.f.) (32458/50482)
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