COURS INTERINSTITUTIONNELS DE LANGUES - BRUXELLES

1er semestre 2003-2004

Date limite pour l'introduction de la demande dans SYSLOG Web Formation : le 28 mars 2003 Veuillez lire attentivement les informations contenues dans les pages suivantes car elles contiennent la réponse à la plupart de vos questions

 

• Introduction
• Informations générales
• Formules de cours proposées
• Formulaire d'inscription

INTRODUCTION

INFORMATIONS GENERALES

1. CALENDRIER
   
   Le semestre débutera le lundi 15 septembre 2003 et se terminera le vendredi 23 janvier 2004. Le calendrier complet sera affiché dans les salles de cours au début du semestre et sera sur notre site web.
   
   Le calendrier peut être différent pour les cours dans les langues des pays candidats à l'adhésion. Une communication séparée sera envoyée en temps utile aux participants de ces cours.
   
   
2. LANGUES PROPOSEES
   
   Langues des pays membres de l'Union européenne : DA (danois), DE (allemand), EL (grec), EN (anglais), ES (espagnol), FI (finnois), FR (français), IT (italien), NL (néerlandais), PT (portugais), SV (suédois).
   
   Langues des pays non membres de l'Union européenne : AR (arabe), JA (japonais), RU (russe).
   
   Langues des pays candidats à l'adhésion : BG (bulgare), CS (tchèque), ET (estonien), HU (hongrois), LV (letton), LT (lituanien), MT (maltais), PL (polonais), RO (roumain), SK (slovaque), SL (slovène), TR (turc). Attention: pour les langues des pays candidats à l'adhésion, seules les demandes de service seront acceptées.
   
   
3. HORAIRES
   
   Si vous obtenez une place, un horaire déterminé compris dans la gamme suivante vous sera alloué (sauf pour les langues des pays candidats à l'adhésion pour lesquelles d'autres horaires pourraient vous être proposés et sauf pour le nouvel horaire de 18h00-19h50 pour lequel une demande expresse de votre part doit nous être faite au moment de l'inscription via Syslog).
   

   08 h 30 - 10 h 20
   11 h 40 - 13 h 30
   13 h 45 - 15 h 35
   16 h 10 - 18 h 00
   18 h 00 - 19 h 50
   

   Ces différents horaires ont été déterminés en vue d'optimaliser l'utilisation de nos salles de cours et l'emploi du temps de nos professeurs ainsi que de laisser aux participants un maximum de temps pour leur activité professionnelle quotidienne.
   
   

4. SALLES DE COURS
   
   Les cours de langues peuvent avoir lieu dans les bâtiments de la Commission à Bruxelles (GUIMARD: rue Guimard 10 - 1040 Bruxelles ; SCIENCE 29: rue de la Science 29 - 1040 Bruxelles) et du Conseil de l'Union à Bruxelles (ORBAN: square Frère Orban 10 - 1040 Bruxelles).
   
   
5. CRITERES D'ADMISSION
   
   Sont admis les candidats qui, au délai d'inscription et au début de la session de cours, ont le statut de fonctionnaire, d'agent temporaire, auxiliaire ou local, d'expert national détaché (END).
   
   Les conjoints/concubins et anciens fonctionnaires seront admis uniquement en cas de disponibilité de places, dans toutes les langues proposées,sauf en français et en anglais (compte tenu du nombre très important de demandes que nous recevons toujours pour ces deux langues) et les langues des pays candidats à l'adhésion, pour lesquelles une demande dans l'intérêt du service est requise.
   
   Compte tenu du très grand nombre de demandes reçues pour le niveau 1 en espagnol, italien et néerlandais et de la nécessité de respecter les contraintes budgétaires (nombre de cours limité), nous ne pouvons pas accepter les demandes présentées dans l'intérêt individuel pour ce niveau.
   
   Les membres du personnel nouvellement recrutés et réintégrant le siège (depuis moins de 3 mois) peuvent être intégrés pendant les deux premiers mois de cours sur demande expresse de leur service pour l'anglais et le français (sauf pour les cours de niveau 1 - débutants - pour lesquels la participation est indispensable dès le début de la session).
   
   Ne sont pas admis les candidats qui, au délai d'inscription et au début de la session de cours, sont intérimaires, prestataires de services, stagiaires, consultants, en invalidité, en congé de convenance personnelle, de maladie ou de maternité. Le personnel travaillant à temps partiel ne peut suivre les cours que pendant ses heures de travail (le temps de formation étant assimilé au temps de travail).
   
   
6. PROCEDURE D'INSCRIPTION
   
   
   
   • Toutes les demandes doivent nous parvenir uniquement via SYSLOG. Votre demande est traitée par la DG ADMIN seulement APRES la validation électronique faite par le coordinateur de formation de votre DG/Service (liste des coordinateurs de formation sur le site FORMATION).
     
     
   • * Date limite pour l'introduction des demandes dans Syslog Web Formation: le 28 mars 2003.
     
     
   • Vous ne pouvez vous inscrire qu'à un seul cours par semestre.
     
     
   • Aucun changement de langue ne sera autorisé après la validation électronique faite par le coordinateur de formation de votre DG/Service.
     
     
   • Les personnes qui suivent un cours de niveau 1 à 5 du semestre actuel ne doivent pas introduire une nouvelle demande, leur inscription étant reconduite automatiquement jusqu'à la fin du niveau 6.
     
     
   • Pour suivre un cours de perfectionnement ou de perfectionnement ciblé (après le niveau 6), il faut toujours introduire une demande.
     
     
   • Les informations sur l'évolution de votre demande peuvent être consultées en cliquant sur « Demandes » dans SYSLOG WEB FORMATION
     
     Néanmoins, vous serez informé(e) officiellement de la suite réservée à votre demande le 8 juillet 2003 au plus tard.
     
     Compte tenu des ressources humaines limitées de notre équipe, aucune information ne pourra vous être transmise avant cette date.
     
   
   
7. ABSENCES
   
   Il est utile de rappeler que tout apprentissage d'une langue nécessite une présence régulière aux cours. Les absences répétées ralentissent inévitablement le rythme d'apprentissage de l'étudiant et de tout le groupe et risquent de compromettre l'objectif pédagogique établi. Un problème semblable se pose pour les retards chroniques au début du cours et/ou les départs avant la fin du cours: c'est pourquoi un retard de 30 minutes et/ou un départ de 30 minutes avant la fin du cours sont considérés comme une absence.
   
   Il est donc vivement conseillé de ne pas s'inscrire si l'on est pas sûr de pouvoir suivre régulièrement le cours.
   
   Les participants qui, sur l'ensemble du semestre, auront cumulé :
   
   
   • 6 absences consécutives ou 10 absences non consécutives pour un cours de base bihebdomadaire
     
   • 5 absences pour un cours de perfectionnement ou de perfectionnement ciblé
     
   
   quelle que soit la raison des absences, se verront exclus du cours et ne pourront pas présenter l'examen de fin du semestre.
   
   Dans ce cas, s'ils souhaitent continuer leur apprentissage, ces personnes devront introduire une nouvelle demande de participation pour le semestre suivant.
   
   Dans des cas exceptionnels, une procédure de recours peut être lancée afin de ne pas être exclu(e) du cours ou d'être réintégré(e) dans le cours, comme suit :
   
   
   • note du Chef d'unité du participant au Chef du secteur "formation linguistique" affirmant que la participation au cours répond à un intérêt majeur du service
     
   • déclaration écrite du professeur précisant que le participant est en mesure de continuer et de terminer valablement le niveau en cours, sans ralentir la progression de l'ensemble du groupe
     
   • engagement du participant à ne plus s'absenter et à rattraper la matière vue pendant ses absences
     
   
   
8. TESTS DE PLACEMENT
   
   Pour les candidats dont le niveau dans la langue demandée n'est pas connu ou qui n'ont plus suivi de cours dans cette langue depuis plus de trois ans, des tests de placement seront organisés du 5 mai 2003 au 8 mai 2003, du 12 mai 2003 au 16 mai 2003 et du 19 mai 2003 au 23 mai 2003. Une convocation leur sera envoyée en temps utile.
   

FORMULES DE COURS PROPOSEES

Les cours sont organisés dans les limites des ressources disponibles (financières, logistiques et humaines). Les demandes seront donc satisfaites pour autant qu'il y ait des places disponibles et sous condition d'un nombre suffisant de participants. Le cas échéant, priorité sera donnée aux demandes présentées dans l'intérêt du service et aux langues de travail (DE-EN-FR).

1. COURS DE BASE (deux fois par semaine)
   
   Langues
   Toutes les langues citées au point 2 des informations générales.
   
   Objectif
   Développer des compétences linguistiques suffisantes pour effectuer les tâches professionnelles courantes et pour s'exprimer dans la vie quotidienne.
   
   Niveaux
   Les niveaux proposés vont du niveau 1 (débutant complet) au niveau 6.
   
   Durée et intensité
   Les cours ont une durée d'environ 64 heures et sont dispensés à raison de 2 jours/semaine, 1 h 50 par jour, pendant 16 ou 17 semaines (hors congés).
   
   
2. COURS DE PERFECTIONNEMENT (une fois par semaine)
   
   Ces cours sont organisés pour les candidats qui ont terminé les six niveaux de base ou peuvent démontrer, lors des tests de placement, des connaissances équivalentes. Une demande spécifique est indispensable puisque la réinscription automatique cesse après le niveau 6 des cours de base. Les candidats ayant réussi précédemment un cours de perfectionnement pourront se réinscrire pour ce même module après une période de 2 ans.
   
   Langues
   
   Parmi les langues des pays membres de l'Union européenne citées au point 2 des informations générales, sont organisés les cours pour lesquels un nombre suffisant de demandes nous est parvenu, dans les limites des ressources disponibles.
   
   Objectif
   
   Améliorer les capacités d'expression ou de compréhension, orales ou écrites.
   
   Contenu
   
   Les cours sont proposés selon quatre modules spécialisés :
   
   
   • Expression orale (code 020)
     
   • Compréhension orale (code 022)
     
   • Expression écrite (code 024)
     
   • Compréhension de textes écrits (code 025)
     
   
   Durée et intensité
   
   Chaque module a une durée d'environ 32 heures. Les cours sont dispensés à raison de 1 h 50 par semaine en un seul jour, pendant 16 ou 17 semaines (hors congés).
   
   
3. COURS DE PERFECTIONNEMENT CIBLE (une fois par semaine)
   Ces cours concernent les candidats :
   
   
   • qui ont terminé le niveau 6 des cours interinstitutionnels et au moins un des modules de perfectionnement (du même domaine - écrit ou oral), décrits ci-dessus ou
     
     
   • qui auront le niveau requis suite aux tests de placement.
     
   
   Une demande spécifique est indispensable.
   
   Langues
   
   Les cours de perfectionnement ciblé sont organisés uniquement pour les langues suivantes : DE, EN, FR, sous réserve d'un nombre suffisant de demandes et dans la limite des ressources disponibles.
   
   Objectif
   
   
   • Perfectionnement écrit : cours ciblés sur des tâches professionnelles écrites, en particulier la rédaction administrative.
     
     
   • Perfectionnement oral : cours ciblés sur des tâches professionnelles orales, en particulier les interventions en réunion.
     
   
   Contenu
   
   
   • Perfectionnement écrit
     
     
     • Introduction à la rédaction administrative (code 026) FR, EN, DE
       
     • Rédaction de lettres et de notes (code 027) FR, EN
       
     • Prise de notes et comptes rendus (code 028) FR, EN
       
     • Rédaction d'exposés et de rapports (code 029) FR, EN
       
     
     
   • Perfectionnement oral
     
     
     • Présentations et exposés (code 051) FR, EN, DE
       
     • Interventions en réunion (code 052) FR, EN, DE
       
     • Négociation en réunion (code 053) FR, EN, DE
       
   
   Durée et intensité
   
   Chaque module a une durée d'environ 32 heures. Les cours sont dispensés à raison de 1 h 50 par semaine en un seul jour, pendant 16 ou 17 semaines (hors congés).
   

FORMULAIRE D'INSCRIPTION

Les personnes qui n'ont pas accès à SYSLOG WEB FORMATION doivent demander à leur coordinateur de formation la procédure à suivre dans leur DG/Service (liste des COFOS).