N° 60-2003 / 12.09.2003

STAGE D'INFORMATION DANS LES ETATS MEMBRES


La DG ADMIN.A.1 "Questions générales horizontales. Politique et recrutement du personnel externe" vous informe qu'elle organise un stage d'information pour fonctionnaires de grade A4/5/6 - LA4/5/6 au


P O R T U G A L

du 27 au 31 OCTOBRE 2003

le stage se déroulera en langues anglaise et française


Vous trouvez ci-après :

Si vous avez été sélectionné, vous en serez informé ainsi que votre hiérarchie par note écrite.
Le candidat qui sera retenu devra maintenir son engagement afin d'éviter des difficultés qui pourraient mener à l'annulation du stage.

L'attention est attirée sur le fait que tous frais d'hôtel facturés suite à un changement de dernière minute, devront être acquittés par le candidat lui-même.




FICHE D'INFORMATION

STAGES D'INFORMATION
POUR FONCTIONNAIRES DE CATEGORIE A/LA-4/5/6

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  1.         Objectifs

    La DG Personnel et Administration a mis en oeuvre un programme de stages dans les Etats membres pour permettre aux fonctionnaires de la Commission de se familiariser avec le pays d'accueil et d'accroître la connaissance de ses structures.

  2.         Qui peut participer ?

    Ces stages sont ouverts aux fonctionnaires de la Commission de catégorie A et LA, de grade 4, 5 ou 6. Les participants ne peuvent être ressortissants du pays d'accueil. Le nombre de participants à ces stages est limité.

    Les fonctionnaires en Délégation, dans les Représentations ou du JRC peuvent s'inscrire aux stages dans le cadre des dispositions prévues au point 4 ci-dessous.

  3.         Procédure de sélection

    La DG Personnel et Administration procède à la sélection des participants sur base des candidatures, tout en s'assurant de la meilleure représentativité possible des Directions générales et Services de la Commission en fonction des tâches accomplies actuellement par les candidats en relation avec le programme, ainsi qu'en fonction des nationalités, de la présence hommes/femmes et des grades. Les candidats seront informés par lettre.

  4.         Régime de mission

    Les participants aux stages ont droit au remboursement des frais de voyage (à partir de Bruxelles ou de Luxembourg) et de séjour dans les mêmes conditions que celles prévues pour les missions (v. Guide de mission). Pour ce faire, après avoir reçu la lettre de participation au stage, ils doivent transmettre à la DG Personnel et Administration un Ordre de mission signé par le Chef d'Unité des Ressources Humaines de leurs DG, tout en indiquant que les frais de cette mission sont à charge de la DG ADMIN.A.1 - ligne budgétaire 1521. L'ordonnateur de la mission est l' ADMIN.A.1.

  5.         Procédure d'évaluation après stage

    Les participants sont appelés à fournir des éléments d'appréciation du stage, sous forme d'un rapport de mission (3 pages max.) et de l'envoyer à M. Tanino DICORRADO, responsable de secteur, ADMIN.A.1.

  6.         Décompte des frais de mission

    Le décompte des frais de mission doit être signé par le fonctionnaire et son supérieur hiérarchique puis être envoyé avec les pièces justificatives (titres de transport, facture d'hôtel, programme et rapport de stage) à :

    M. DICORRADO, responsable de secteur, ADMIN.A.1


    Son service se chargera de l'envoi des documents au PMO (Bureau de Missions).

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  Auteur: Admin.A.1Questions générales horizontales. Politique et recrutement du personnel externe