EINRICHTUNG VON DREI VERWALTUNGSÄMTERN

Um verschiedene Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben zusammenzufassen, hat die Kommission mit Beschluss vom 6. November 2002 drei der GD ADMIN unterstellte Ämter eingerichtet, die am 1. Januar 2003 ihre Arbeit aufgenommen haben.

Für die Entscheidungen politischer und grundsätzlicher Art in den Tätigkeitsbereichen der Ämter ist die Kommission (GD ADMIN) zuständig, wogegen die Ämter die Entscheidungen umsetzen.

Das Amt für die Feststellung und Abwicklung individueller Ansprüche (PMO)* ist zuständig für die Festlegung, Berechnung und Auszahlung der finanziellen Ansprüche der einzelnen Bediensteten, wogegen die Verantwortung für die Rechtsetzung, für Statutsänderungen sowie für Grundsatz- und Ermessensentscheidungen bei der Kommission und der Generaldirektion "Personal und Verwaltung" (GD ADMIN) verbleibt.

Zu den Aufgabenbereichen des Amtes gehören die Gehälter, Zulagen und Vergütungen, Auslagen für Dienstreisen, Spesen von Sachverständigen, Ansprüche aus der Kranken- und Unfallversicherung sowie die Versorgungsbezüge. Es handelt sich hierbei um Aufgabenbereiche, die bisher von den Direktionen E und L der GD ADMIN wahrgenommen wurden.

Für alle Fragen im Zusammenhang mit diesen Aufgabenbereichen sind die entsprechenden Dienste des Amtes zuständig, dessen Organisationsplan wie folgt aussieht:

Direktor - m.d.W.d.G.b. - des Amtes für die Feststellung und Abwicklung individueller Ansprüche: D.Deshayes (56156/63341)
- PMO 1 Verwaltung der individuellen finanziellen Ansprüche: M. Tzirani (58482/59042)
- PMO 2 Dienstbezüge, Dienstreisen, Sachverständige: D. Deshayes (56156/63341)
- PMO 3 Kranken- und Unfallversicherung: G. Spangenberg (54282)
- PMO 4 Versorgungsbezüge: J.P. Grillo (m.d.W.d.G.b.) (51325/90037)
- PMO 5 Luxemburg: D. Deshayes (m.d.W.d.G.b.) (56156/63341)
- PMO 6 Ispra: F. Civiletti (m.d.W.d.G.b.) (*80936)

Das Amt für Gebäude, Anlagen und Logistik Brüssel (OIB)* ist zuständig für sämtliche Tätigkeiten, die die Umsetzung der Gebäudepolitik, die Büroraumverwaltung, die Unterbringung der Dienststellen, die Wartung und technische Vorhaben, die Sicherung der Gebäude, das Beschaffungswesen, Lieferungen und Inventarführung sowie Logistik und interne Dienste betreffen, mit Ausnahme der Bereiche IT und Telekommunikation, die bei der GD ADMIN verbleiben.

Das Amt ist auch für sämtliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit den sozialen Einrichtungen wie Krippen und Kindertagesstätten, Kantinen und Restaurants sowie bestehenden und künftigen Sportzentren zuständig.

Es handelt sich hier im Wesentlichen um die Tätigkeiten der bisherigen Direktion C der GD ADMIN.

Für all diese Tätigkeiten in Brüssel sind folgende Dienste des Amtes zuständig:

Direktor - m.d.W.d.G.b. - des OIB: O.B. Petersen (52966/92233)
- OIB 1 Umsetzung der Gebäudepolitik: P. Glynn (50183/58767)
- OIB 2 Vorhaben, Raumbewirtschaftung, Wartung: O.B. Petersen (52966/92233)
- OIB 3 Beschaffung und Inventarführung: R. Capogrossi (51998/91502)
- OIB 4 Logistik und Dienste: D. Germain (52501/55296)
- OIB 5 Interne Verwaltung: R. Lanneau (61632/51249)
- OIB 6 Soziale Einrichtungen: M. Saude (63204/61381)
- OIB 7 Gebäudeschutz: A. Migoya (63169/94909)

Das Amt für Gebäude, Anlagen und Logistik Luxemburg (OIL)* nimmt für Luxemburg im Wesentlichen die gleichen Aufgaben wahr wie das Amt in Brüssel, ohne dass sich dadurch die interinstitutionnelle Verwaltung bestimmter Tätigkeiten ändert.

Das OIL ist künftig für einen Teil der Tätigkeiten zuständig, die bisher von der Direktion L der GD ADMIN wahrgenommen wurden.

Zur Wahrnehmung dieser Aufgaben umfasst das Amt folgende Dienste:

Direktor - m.d.W.d.G.b. - des OIL: M.Reicherts (32620/32626)
- OIL 1 Gebäudepolitik und -verwaltung: A. Kozlik (33653/33458)
- OIL 2 Interne Dienste, Gebäudeunterhalt: R.Steinmetz (34481/36360)
- OIL 3 Soziale Einrichtungen: A. Llanso (32618/35122)
- OIL 4 Finanzmittel, Unterstützung in vertraglichen Angelegenheiten und Konferenzen: P. François (m.d.W.d.G.b.) (32458/50482)

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