COURS INTERINSTITUTIONNELS DE LANGUES – BRUXELLES
2e semestre 2003-2004
Date limite pour l’introduction de la demande dans
SYSLOG Web Formation :
le 21 novembre 2003
Veuillez lire attentivement les informations contenues dans les pages suivantes car elles contiennent la réponse à la plupart de vos questions |
INTRODUCTION
Le secteur « Formation linguistique » de l’unité
« Formation » - ADMIN.A.3 - organise plus de 600 cours et traite
plus de 10000 demandes par an pour environ 9200 participants et pour 25
langues, la plupart dans un cadre interinstitutionnel. Pour y parvenir,
toutes les ressources (financières, humaines et logistiques) mises à
notre disposition sont entièrement utilisées.
Il n’est cependant pas toujours possible d’organiser tous les cours
demandés ni de satisfaire toutes les demandes. Priorité est alors
donnée aux demandes présentées dans l’intérêt du service (particulièrement
au niveau 1 en espagnol, italien et néerlandais, vu leur succès et la
nécessité de respecter les contraintes budgétaires) pour rendre les
collègues opérationnels dans leur travail quotidien, ainsi qu’aux
cours de base (niveaux 1 à 6), pour permettre au moins l’accès à la
formation linguistique de base.
Sur le plan de l’organisation pratique, nous devons suivre un
planning très serré, décidé à un niveau interinstitutionnel. Par
conséquent, nous vous prions de bien vouloir tenir compte que le délai
d’introduction des demandes dans SYSLOG Web Formation, sera strictement
respecté.
A noter : les nouveaux recrutés et le personnel
réintégrant le siège (depuis moins de 3 mois) peuvent intégrer un
cours de français ou d’anglais pendant les 2 premiers mois de
cours (sauf pour les cours de niveau 1 – débutants – pour lesquels la
participation est indispensable dès le début de la session), dans le but
d’être opérationnels le plus rapidement possible dans les langues de
communication les plus utilisées.
L’organisation des cours demande un investissement important de la
part de l’Institution en termes de ressources financières, humaines et
logistiques. Avant toute inscription, chaque candidat devrait réfléchir
aux implications en temps et en efforts (pour lui et son service) : abandonner
une formation empêche en effet un autre collègue d’y participer, et
augmente ainsi le coût moyen par participant.
Nous devons garantir l’utilisation optimale des ressources et nous
assurer que chaque participant atteint les objectifs pédagogiques
établis. Une présence régulière au cours est donc obligatoire et des
règles précises en matière d’absences ont été établies (voir point
7). Je vous rappelle en particulier qu’un retard de 30 minutes et/ou
un départ de 30 minutes avant la fin du cours sont considérés comme une
absence.
Par ailleurs, il est utile de rappeler qu’en tant que membre du
personnel (ou assimilé), tous les participants sont tenus de respecter
scrupuleusement toutes les règles et pratiques administratives de bon
déroulement des cours et ne doivent en aucun cas entraver le travail de l’administration
et des professeurs (enregistrement des présences/absences, etc.)
Dorénavant, les participants qui auront introduit une demande et ne se
seront pas présentés aux tests après y avoir été invités
pendant deux semestres consécutifs, verront leur demande rejetée
et devront donc introduire une nouvelle demande afin de participer à une
autre session.
Je vous rappelle enfin que tous les participants doivent
obligatoirement acheter le manuel de cours et le livre d’exercices :
l’utilisation en classe de photocopies d’ouvrages entiers constitue en
effet une violation des droits d’auteurs.
Je vous souhaite un bon cours et espère que cet apprentissage
linguistique vous sera profitable dans votre vie professionnelle.
Guido Vervaet
Chef d’unité
Formation
ATTENTION
Cours « Niveau de survie » /
« Survival Level » destinés aux personnes qui n’ont
aucune connaissance (= débutants) ou qui ont seulement une faible
connaissance en FR ou EN
Cette formule est destinée à apporter une réponse
rapide aux besoins opérationnels des services (recrutements,
mutations, etc.). Quatre sessions de cours sont organisées pendant
l’année académique et sont communiquées séparément via les
coordinateurs de formation et sur notre site web.
Ces cours se caractérisent par une approche
pédagogique exclusivement basée sur des situations
professionnelles réelles et sur du matériel (publications
internes, notes, formulaires, etc.) d’usage quotidien dans les
institutions européennes. Le but est de permettre aux débutants
de communiquer de manière satisfaisante, dans leur milieu de
travail, oralement et par écrit, et ce, en 6 mois environ (sans les
congés).
Les détails ont été publiés dans l’Information
administrative n° 49-2000 du
23 mai 2000.
(merci de noter que la responsable des cours
"niveau de survie" est Marie Hélène André, jusqu’en
janvier 2004, et non plus Mmes Maas et Van Loo). |
Horaire 16h10-18h
Il est utile de rappeler que pour combler le manque
chronique de salles de cours, nous devons inévitablement renforcer
notre offre de cours à l’horaire de 16h10 à 18h, seul horaire
où des salles sont encore disponibles. |
INFORMATIONS GENERALES
- CALENDRIER
Le semestre débutera le lundi 16 février 2004 et se terminera
le vendredi 25 juin 2004. Le calendrier complet sera
affiché dans les salles de cours et sur notre site web
Le calendrier peut être différent pour les cours dans les langues des
pays candidats à l’adhésion. Une communication séparée sera envoyée
en temps utile aux participants de ces cours.
- LANGUES PROPOSEES
Langues des pays membres de l’Union européenne : DA (danois), DE
(allemand), EL (grec), EN (anglais), ES (espagnol), FI
(finnois), FR (français), IT (italien), NL (néerlandais), PT (portugais),
SV (suédois).
Langues des pays non membres de l’Union européenne : AR
(arabe), JA (japonais), RU (russe).
Langues des pays candidats à l’adhésion : BG (bulgare), CS
(tchèque), ET (estonien), HU (hongrois), LV (letton), LT (lituanien), MT
(maltais), PL (polonais), RO (roumain), SK (slovaque), SL (slovène), TR
(turc). Attention: pour les langues des pays candidats à l’adhésion,
seules les demandes de service seront acceptées.
-
HORAIRES
Si vous obtenez une place, un horaire déterminé compris dans la gamme
suivante vous sera alloué (sauf pour les langues des pays candidats à l’adhésion
pour lesquelles d’autres horaires pourraient vous être proposés.
08 h 30 – 10 h 20
11 h 40 – 13 h 30
13 h 45 – 15 h 35
16 h 10 – 18 h 00
Ces différents horaires ont été déterminés en vue d’optimaliser
l’utilisation de nos salles de cours et l’emploi du temps de nos
professeurs et pour laisser aux participants un maximum de temps pour leur
activité professionnelle quotidienne.
- SALLES DE COURS
Les cours de langues peuvent avoir lieu dans les bâtiments de la
Commission à Bruxelles (GUIMARD: rue Guimard 10 - 1040 Bruxelles ;
SCIENCE 29: rue de la Science 29 – 1040 Bruxelles ; JECL: avenue de
la Joyeuse Entrée 24 – 1040 Bruxelles) et du Conseil de l’Union à
Bruxelles (ORBAN: square Frère Orban 10 – 1040 Bruxelles).
- CRITERES D’ADMISSION
Sont admis les candidats qui, au délai d’inscription et au début
de la session de cours, ont le statut de fonctionnaire, d’agent
temporaire, auxiliaire ou local, ou d’expert national détaché (END).
Compte tenu du très grand nombre de demandes reçues pour le niveau
1 en espagnol, italien et néerlandais et de la nécessité de
respecter les contraintes budgétaires (nombre de cours limité), nous ne
pouvons pas accepter les demandes présentées dans l’intérêt
individuel pour ce niveau.
Les conjoints/concubins et anciens fonctionnaires seront admis
uniquement en cas de disponibilité de places, dans toutes les langues
proposées, sauf en français et en anglais (compte tenu du nombre
très important de demandes que nous recevons toujours pour ces deux
langues), pour le niveau 1 en espagnol, en italien et néerlandais,
ainsi que pour les langues des pays candidats à l’adhésion, pour
lesquelles une demande dans l’intérêt du service est requise.
Les membres du personnel nouvellement recrutés ou réintégrant le
siège (depuis moins de 3 mois) peuvent être intégrés pendant
les deux premiers mois de cours sur demande expresse de leur service pour
l’anglais et le français (sauf pour les cours de niveau 1 –
débutants – pour lesquels la participation est indispensable dès le
début de la session).
Ne sont pas admis les candidats qui, au délai d’inscription et
au début de la session de cours, sont intérimaires, prestataires de
services, stagiaires, consultants, en invalidité, en congé de convenance
personnelle, de maladie ou de maternité. Le personnel travaillant à
temps partiel ne peut suivre les cours que pendant ses heures de travail
(le temps de formation étant assimilé au temps de travail).
- PROCEDURE D’INSCRIPTION
- Toutes les demandes doivent nous parvenir uniquement via SYSLOG à
l’adresse suivante :
Votre demande est traitée par la DG ADMIN seulement APRES la
validation électronique faite par le coordinateur de formation de
votre DG/Service
(liste des coordinateurs de formation).
- Date limite pour l’introduction des demandes dans Syslog Web
Formation: le 21 novembre 2003.
- Vous ne pouvez vous inscrire qu’à un seul cours par semestre.
- Aucun changement de langue ne sera autorisé après la
validation électronique faite par le coordinateur de formation de votre
DG/Service.
- Les personnes qui suivent un cours de niveau 1 à 5 du
semestre actuel ne doivent pas introduire une nouvelle demande, leur
inscription étant reconduite automatiquement jusqu’à la fin du
niveau 6.
- Pour suivre un cours de perfectionnement ou de perfectionnement
ciblé (après le niveau 6), il faut toujours introduire une
demande.
- Les informations sur l’évolution de votre demande peuvent
être consultées en cliquant sur « Demandes » dans SYSLOG
WEB FORMATION.
Néanmoins, vous serez informé(e) officiellement de la suite
réservée à votre demande le 9 février 2004 au plus tard.
Compte tenu des ressources
humaines limitées de notre équipe, aucune information ne pourra vous
être transmise avant cette date.
- ABSENCES
Il est utile de rappeler que tout apprentissage d'une langue nécessite
une présence régulière aux cours. Les absences répétées ralentissent
inévitablement le rythme d'apprentissage du participant et de tout le
groupe, et risquent de compromettre l'objectif pédagogique établi. Un
problème semblable se pose pour les retards chroniques au début du cours
et/ou les départs avant la fin du cours: c’est pourquoi un retard
de 30 minutes et/ou un départ de 30 minutes avant la fin du cours
sont considérés comme une absence.
Il est donc vivement conseillé de ne pas s'inscrire si l'on est pas
sûr de pouvoir suivre régulièrement le cours.
Les participants qui, sur l'ensemble du semestre, auront cumulé :
- 6 absences consécutives ou 10 absences non consécutives pour un
cours de base bihebdomadaire
- 5 absences pour un cours de perfectionnement ou de
perfectionnement ciblé
quelle que soit la raison des absences,
se verront exclus du cours et ne pourront pas présenter l'examen de fin
du semestre.
Dans ce cas, s’ils souhaitent continuer leur apprentissage, ces
personnes devront introduire une nouvelle demande de participation pour
le semestre suivant.
Dans des cas exceptionnels, une procédure de recours peut
être introduite afin de ne pas être exclu(e) du cours ou d’être
réintégré(e) dans le cours, comme suit :
- note du supérieur hiérarchique du participant au Chef du
secteur "formation linguistique" affirmant que la
participation au cours répond à un intérêt majeur du service
- déclaration écrite du professeur précisant que le participant
est en mesure de continuer et de terminer valablement le niveau en
cours, sans ralentir la progression de l’ensemble du groupe
- engagement du participant à ne plus s’absenter et à
rattraper la matière vue pendant ses absences
- TESTS DE PLACEMENT
Pour les candidats dont le niveau dans la langue demandée n’est
pas connu ou qui n’ont plus suivi de cours dans cette langue depuis
plus de trois ans, des tests de placement seront organisés du 8 au
12 décembre 2003, du 15 au 19 décembre 2003 et du 5
au 9 janvier 2004. Une convocation leur sera envoyée en temps
utile.
NB: Dorénavant, les participants qui auront introduit une
demande et ne se seront pas présentés aux tests après y avoir
été invités pendant deux semestres consécutifs verront leur
demande rejetée. Ils devront alors introduire une nouvelle demande
afin de participer à une autre session.
FORMULES DE COURS PROPOSEES
Les cours sont organisés dans les limites des ressources disponibles
(financières, logistiques et humaines). Les demandes seront donc
satisfaites pour autant qu’il y ait des places disponibles et sous
condition d’un nombre suffisant de participants. Le cas échéant,
priorité sera donnée aux demandes présentées dans l’intérêt du
service et aux langues de travail (DE-EN-FR).
- COURS DE BASE
(deux fois par semaine)
Langues
Toutes les langues citées au point 2 des informations générales.
Objectif
Développer des compétences linguistiques suffisantes pour effectuer
les tâches professionnelles courantes et pour s’exprimer dans la vie
quotidienne.
Niveaux
Les niveaux proposés vont du niveau 1 (débutant complet) au niveau
6.
Durée et intensité
Les cours ont une durée d'environ 64 heures et sont dispensés
à raison de 2 séances/semaine, 1h50 par séance, pendant 16
semaines (hors congés).
- COURS AVANCES (ex « perfectionnements »)
(une
fois par semaine)
Ces cours sont organisés pour les candidats qui ont terminé les six
niveaux de base ou peuvent démontrer, lors des tests de placement, des
connaissances équivalentes. Une demande spécifique est
indispensable puisque la réinscription automatique cesse après le
niveau 6 des cours de base. Les candidats ayant réussi
précédemment un cours de perfectionnement pourront se réinscrire pour
ce même module après une période de 2 ans.
Langues
Parmi les langues des pays membres de l’Union européenne citées
au point 2 des informations générales, sont organisés les cours
pour lesquels un nombre suffisant de demandes nous est parvenu, dans les
limites des ressources disponibles.
Objectif
Améliorer les capacités d'expression ou de compréhension, orales
ou écrites.
Contenu
Les cours sont proposés selon quatre modules
spécialisés :
- Expression orale (code 020)
- Compréhension à l’audition (code 022)
- Expression écrite (code 024)
- Compréhension à la lecture (code 025)
Durée et intensité
Chaque module a une durée d'environ 32 heures. Les cours sont
dispensés à raison d’une séance d’1 h 50 par semaine,
pendant 16 semaines (hors congés).
- COURS CIBLES (ex « perfectionnement ciblé »)
(une
fois par semaine)
Ces cours concernent les candidats :
- qui ont terminé le niveau 6 des cours interinstitutionnels et au
moins un des modules de perfectionnement (du même domaine –
écrit ou oral), décrits ci-dessus ou
- qui auront le niveau requis suite aux tests de placement.
Une demande spécifique est indispensable.
Langues
Les cours de perfectionnement ciblé sont organisés uniquement
pour les langues suivantes : DE, EN, FR, sous réserve d'un nombre
suffisant de demandes et dans la limite des ressources disponibles.
Objectif
- Perfectionnement écrit : cours
ciblés sur des tâches professionnelles écrites, en particulier la
rédaction administrative.
- Perfectionnement oral : cours
ciblés sur des tâches professionnelles orales, en particulier les
interventions en réunion.
Contenu
- Introduction à la rédaction administrative (code 026) FR, EN, DE
- Rédaction de lettres et de notes (code 027) FR, EN
- Prise de notes et comptes rendus (code 028) FR, EN
- Rédaction d’exposés et de rapports (code 029) FR, EN
- Présentations et exposés (code 051) FR, EN, DE
- Interventions en réunion (code 052) FR, EN, DE
- Négociation en réunion (code 053) FR, EN, DE
Durée et intensité
Chaque module a une durée d'environ 32 heures. Les cours sont
dispensés à raison d’une séance d’1 h 50 par semaine,
pendant 16 semaines (hors congés).
FORMULAIRE D’INSCRIPTION
Les personnes qui n’ont pas accès à SYSLOG WEB FORMATION doivent
demander à leur coordinateur de formation la procédure à suivre dans
leur DG/Service (liste des COFOS).
DIRECTION GENERALE DU PERSONNEL ET DE L’ADMINISTRATION
Direction A. Personnel et Carrière
UNITE ADMIN.A.3 – Formation
Secteur « Formation linguistique »
SECRETARIAT DES COURS DE LANGUES
INTERINSTITUTIONNELS
Toutes les mesures ont été prises pour vous garantir une
information précise et rapide.
Par conséquent, nous vous invitons à consulter en premier
lieu SYSLOG WEB FORMATION qui reprendra notamment les détails concernant
l’évolution de votre demande.
|
Téléphone n° (02-29) 51160
Fax n° (02-29) 51106 |
Adresse : rue Guimard, 10
Adresse administrative : GUIM 1/51
Chef d’unité : Guido VERVAET, GUIM 3/56, tél. : 59224
Chef de secteur : Italo RUBINO, GUIM 1/56, tél. : 62593
Secrétariat : Emmanuelle LOUEDEC, GUIM 1/53, tél. : 51160
Conseil en formation : Maria RATZINGER, GUIM 1/38, tél. :
98749
Coordination et planning : Martine VAN LOO, GUIM 1/50,
tél. : 52394
Publications et site web : Marie Hélène ANDRE, GUIM 1/40,
tél. : 92734
Liste des responsables de cours (au 1er octobre 2003)
(permanence téléphonique et pour les visiteurs : de 10 à 12 heures)
Langue |
Nom |
Bureau |
( |
AR – arabe |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
DA – danois |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
DE – allemand |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 42 |
58654 |
EL – grec |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
EN – anglais |
GONZALEZ CHAVES Alicia |
1 / 47 |
99195 |
ES – espagnol |
PODHRADSKA Ivana |
1 / 43 |
52108 |
FI – finnois |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
FR – français (uniquement
cours FR bihebdomadaires et hebdomadaires) |
MAAS Marijke |
1 / 46 |
57551 |
IT – italien |
PODHRADSKA Ivana |
1 / 43 |
52108 |
JA – japonais |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
NL – néerlandais |
MROZ Magdalena |
1 / 61 |
94888 |
PT – portugais |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
SV – suédois |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
RU – russe |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
Langues pays candidats à l’adhésion :
BG-CS-ET-HU-LV-LT-MT-PL-RO-SK-SL-TR |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 42 |
58654 |
Cours niveau de survie FR/EN |
ANDRE Marie Hélène |
1 / 40 |
92734 |
|