COURS D’INFORMATION DANS LES ETATS MEMBRES

Voir aussi le corrigendum IA 79-2003

La DG ADMIN.A.1 informe qu’elle organise un cours d’information pour fonctionnaires de grade A4/5/6 – LA4/5/6 en FRANCE

du 02 au 06 FEVRIER 2004

Le cours se déroulera en langue française
Un bon niveau de connaissance, actif et passif, de cette langue est requis

Les candidats intéressés trouveront ci-après :

1. Une information générale sur la participation (A LIRE ATTENTIVEMENT)
2. Le projet de programme
3. Une fiche d’inscription , à remplir et à envoyer avec un CV dans la langue du cours
   (1 page maximum, destiné à l'organisateur),
   à  Mme Koehler-Meert (MO34 – 8/102) pour le 8 JANVIER 2004 au plus tard.

Les candidats sélectionnés seront informés ainsi que le Chef d'unité des Ressources Humaines de la DG d'appartenance, par note écrite.

FICHE D’INFORMATION

COURS D’INFORMATION
POUR FONCTIONNAIRES DE CATEGORIE A/LA-4/5/6
__________________

1. Objectifs
   
   La DG Personnel et Administration a mis en oeuvre un programme d'information dans les Etats membres pour permettre aux fonctionnaires de la Commission de se familiariser avec la culture du pays d’accueil et d’accroître la connaissance de ses structures politiques, administratives et économiques.
    

2. Qui peut participer ?
   
   Ces programmes sont ouverts aux fonctionnaires de la Commission de catégorie A et LA, de grade 4, 5 ou 6. Les participants ne peuvent être ressortissants du pays d’accueil. Le nombre de participants à ces programmes est limité
   
   Les fonctionnaires en Délégation, dans les Représentations ou du JRC peuvent s’inscrire aux cours dans le cadre des dispositions prévues au point 4 ci-dessous.

En outre, l'attention des candidats est attirée sur le fait que la participation à un cours d'information dans l'Etat membre choisi par le fonctionnaire est une condition préalable, dans le cadre du nouveau système d'échange de fonctionnaires pour pouvoir être mis à disposition dans le même pays.

Pour les fonctionnaires du cadre linguistique il est à rappeler que ces cours d'information ne sont pas prévus pour des fins linguistiques. Pour cela, des stages spécifiques sont organisés par les DG concernées, sur leur budget formation.

3. Procédure de sélection
   
   La DG Personnel et Administration procède à la sélection des participants sur base des candidatures, tout en s’assurant de la meilleure représentativité possible des Directions générales et Services de la Commission en fonction des tâches accomplies actuellement par les candidats en relation avec le programme, ainsi qu’en fonction des nationalités, de la présence hommes/femmes et des grades. Les candidats seront informés par lettre.
   
   Le candidat retenu devra maintenir son engagement afin d'éviter des difficultés qui pourraient mener à l'annulation du cours d'information.
    

4. Régime de mission
   
   Les participants aux cours d'information ont droit au remboursement des frais de voyage (à partir de Bruxelles ou de Luxembourg au tarif le moins cher possible) et de séjour aux mêmes conditions prévues pour les missions (v. Guide de mission).
   
   Les participants en provenance d'autres lieux d'affectation sont pris en charge par la DG ADMIN au départ de Bruxelles ou de Luxembourg. Autrement, ils ont droit au remboursement de l'équivalent d'un billet Bruxelles/Luxembourg aller/retour (au tarif le moins cher possible) jusqu'au lieu du cours d'information. Dans ce cas, le participant doit obtenir, auparavant, l'autorisation préalable écrite de la DG ADMIN.A.1 pour effectuer un départ hors de Bruxelles ou de Luxembourg. Tout autre frais doit être pris en charge par la DG d'appartenance de l'intéressé ou par lui-même.
   L'attention est attirée sur le fait que tous frais d'hôtel facturés suite à un changement de dernière minute, devront être acquittés par le candidat lui-même.
    

5. Procédure d’évaluation après le cours d'information
   
   Les participants sont appelés à fournir des éléments d’appréciation du programme, sous forme d’un rapport de mission (2 pages max.) et de l’envoyer à M. Tanino DICORRADO, responsable de secteur, ADMIN.A.1.
    

6. Décompte des frais de mission
   
   Le décompte des frais de mission doit être signé par le fonctionnaire et son supérieur hiérarchique puis être envoyé avec les pièces justificatives (titres de transport, facture d’hôtel, rapport de mission) à M. DICORRADO, responsable de secteur, ADMIN.A.1, qui se chargera de l’envoi des documents au PMO Missions.
    

École nationale d’administration – Section administration et institutions