COURS INTERINSTITUTIONNELS DE LANGUES

COURS INTENSIFS
ETE 2004

• langues et niveaux proposes
• dates et durée des cours
• critères appliques pour l’organisation des cours
• priorités
• tests de placement
• critères d’admission
• procédure d’inscription
• absences
• secrétariat des cours de langues interinstitutionnels

Les services de Formation des Institutions européennes à Bruxelles organiseront conjointement des cours intensifs d’été (maximum 60), lesquels permettront de terminer un niveau en deux ou trois semaines.
Les cours seront organisés dans la mesure où les ressources disponibles le permettent et sous condition d’un nombre suffisant de participants.

En conséquence, compte tenu du nombre restreint de cours offerts, seules les demandes de participation présentées dans l’intérêt du service pourront être prises en compte, sauf pour l’anglais (EN), le français (FR) et l’allemand (DE), où les demandes présentées sur initiative individuelle pourront aussi être prises en considération.

Priorité sera donnée aux langues les plus demandées.

LANGUES ET NIVEAUX PROPOSES

• Langues des pays membres de l’Union européenne : DE (allemand), EN (anglais), FR (français)

• Niveaux : 1 à 6
   
• Toutes les demandes seront prises en considération.

• Langues des pays membres de l’Union européenne : DA (danois), EL (grec), ES (espagnol), FI (finnois), IT (italien), NL (néerlandais), PT (portugais), SV (suédois).

• Niveaux : 1 à 6
   

• Seules les demandes de service seront prises en compte.

• Langues des pays adhérents 2004 : CS (tchèque), ET (estonien), HU (hongrois), LV (letton), LT (lituanien), MT* (maltais), PL (polonais), SK (slovaque), SL (slovène). 

• Niveau : débutants (niveau 1)
   

• Seules les demandes de service seront prises en compte.
   

• Attention : ces cours seront organisés à raison de 4 heures par jour pendant 3 semaines (matin ou après-midi). Les dates de la session pourraient être différentes des deux sessions prévues (voir ci-après), en fonction de la disponibilité des professeurs. Nous vous en informerons en temps utile. 
   

• * Le maltais sera organisé si un professeur est disponible.

DATES ET DUREE DES COURS

Deux sessions seront organisées :

NB : quelques cours de niveau 3 ou 4 en français uniquement pourraient être organisés pendant la deuxième session, si nécessaire.

CRITERES APPLIQUES POUR L’ORGANISATION DES COURS

Les éléments qui déterminent la décision d’organiser ou non un cours sont les suivants :

1. les ressources financières disponibles (le budget est déterminé en début d’année à un niveau interinstitutionnel) ;
    

2. le nombre de places disponibles (nombre de cours limité – maximum 60 - en fonction du budget disponible à un niveau interinstitutionnel) ;
    

3. un nombre suffisant de demandes (minimum 8 demandes).

PRIORITES

Compte tenu de ce qui précède, il est évident que toutes les demandes ne peuvent pas être satisfaites et que, dès lors, les priorités suivantes seront appliquées (dans l’ordre) :

• 1ère priorité : demandes de service pour ceux qui ne sont pas inscrits au cours bihebdomadaire (sauf pour les participants aux cours « niveau de survie »), notamment les nouveaux recrutés et/ou le personnel qui retourne au siège (depuis moins de trois mois) et n’a pas participé aux cours sous un autre statut (END ou agent auxiliaire).
   

• 2ème priorité : demandes de service pour ceux qui sont inscrits au cours bihebdomadaire.
   

• 3ème priorité : demandes dans l’intérêt individuel pour ceux qui ne sont pas inscrits au cours bihebdomadaire.
   

• 4ème priorité : demandes dans l’intérêt individuel pour ceux qui sont inscrits au cours bihebdomadaire.

TESTS DE PLACEMENT

Pour les personnes dont le niveau dans la langue demandée n’est pas connu, des tests de placement seront organisés du 19 avril au 23 avril 2004, du 26 avril au 30 avril 2004 et du 3 mai au 7 mai 2004. Une convocation leur sera envoyée en temps utile.

CRITERES D’ADMISSION

Les candidats doivent :

• avoir, au délai d’inscription et pendant la session de cours, le statut de fonctionnaire, agent temporaire, auxiliaire ou local, expert national détaché (END) ;
   

• ne pas être, au délai d’inscription et au début de la session de cours, intérimaire, prestataire de services, stagiaire, consultant, en invalidité, en congé de convenance personnelle, de maladie ou de maternité. Le personnel travaillant à temps partiel ne peut suivre les cours que pendant ses heures de travail (le temps de formation étant assimilé au temps de travail).
   

• n’avoir jamais participé à un cours avancé ou ciblé dans la langue demandée (ou ne pas avoir été évalué à un niveau supérieur au niveau 6 lors d’un test de placement).

Rappel : 

• Une inscription à un seul cours par élève sera acceptée.
   

• Les conjoints et anciens fonctionnaires ne sont pas admis, ces cours étant principalement destinés à faire face aux besoins de service, à permettre l'accès à la formation linguistique du personnel statutaire en activité qui n'a pas la possibilité de suivre des cours pendant l'année académique et/ou à accélérer l’accomplissement du cycle. 

PROCEDURE D’INSCRIPTION

Toute inscription pour un cours intensif doit faire l’objet d’une demande spécifique, même si le candidat fréquente déjà un cours standard bihebdomadaire. La demande doit être validée par le chef d’unité et par le coordinateur de formation de la DG ou du Service concerné(e).
 
Toutes les demandes doivent nous parvenir uniquement via SYSLOG (http://www.cc.cec/di/syslog_formation/home/formation.cfm). Votre demande est traitée par la DG ADMIN seulement APRES la validation électronique faite par le coordinateur de formation de votre DG/Service (liste des coordinateurs de formation sur http://www.cc.cec/pers_admin/training_bxl/cofolist_fr.html).

En cas de réussite à l’examen de fin de cours intensif :

• Ceux qui ne sont pas inscrits actuellement à un cours standard bihebdomadaire et qui désirent poursuivre l’apprentissage de la langue doivent introduire dans Syslog une nouvelle demande d’inscription pour la session suivante de cours standards (se référer à la publication à paraître du 1er semestre 2004/2005).
   

• Ceux qui suivent déjà régulièrement un cours standard bihebdomadaire seront automatiquement réinscrits lors de la reprise de leur cours bihebdomadaire (sauf pour les cours avancés pour lesquels une nouvelle demande est requise). Attention : pour ces personnes, la convocation au cours intensif 2004 sera envoyée après la fin du cours bihebdomadaire (début juillet 2004) et la convocation au cours bihebdomadaire de la 1ère session 2004/2005 qui commence mi-septembre 2004 sera envoyée après le cours intensif 2004 (début septembre 2004) car nous devons connaître les résultats de fin de cours avant de pouvoir placer ceux qui suivent un cours bihebdomadaire dans le bon niveau.

Délai d’introduction de la demande dans Syslog Web Formation : 

19 mars 2004.

ABSENCES

Il est utile de rappeler que tout apprentissage d'une langue nécessite une présence régulière aux cours. Les absences répétées ralentissent inévitablement le rythme d'apprentissage du participant et de tout le groupe et risquent de compromettre l'objectif pédagogique établi. Un problème semblable se pose pour les retards chroniques au début du cours et/ou les départs avant la fin du cours: c’est pourquoi un retard de 30 minutes et/ou un départ de 30 minutes avant la fin du cours sont à présent considérés comme une absence.
 
Le secrétariat des cours de langues veillera à ce que les règles suivantes soient rigoureusement respectées par les participants :
 
Les participants qui, sur l'ensemble de la session de cours intensifs (60 heures), auront cumulé 12 heures d'absence quelle que soit la raison des absences, se verront exclus du cours et ne pourront pas présenter l'examen de fin de session.
 
NB : la présence est requise jusqu’à la fin du cours y compris après l’examen de fin de session. Les absences seront donc comptabilisées jusqu’à la dernière heure de cours et les règles de radiation seront strictement respectées (attention : cela signifie que les résultats de l’examen seront annulés s’il y a radiation).
 
Procédure de recours 
 
Dans des cas exceptionnels, une procédure de recours peut être lancée afin de ne pas être exclu(e) du cours ou d’être réintégré(e) dans le cours, comme suit :

• Note du supérieur hiérarchique du participant au Chef du secteur "formation linguistique" affirmant que la participation au cours répond à un intérêt majeur du service.
   

• Déclaration écrite du professeur précisant que le participant est en mesure de continuer et de terminer valablement le niveau en cours, sans ralentir la progression de l’ensemble du groupe.
   

• Engagement du participant à ne plus s’absenter et à rattraper la matière vue pendant ses absences. 

Néanmoins, vous serez personnellement informé(e) par courrier électronique de la suite réservée à votre demande au plus tard le 18 mai 2004. Compte tenu des ressources humaines limitées de notre équipe, aucune information ne pourra vous être transmise avant cette date. Il est dès lors inutile de nous contacter par téléphone ou par courrier électronique avant cette date.

SECRETARIAT DES COURS DE LANGUES INTERINSTITUTIONNELS

UNITE ADMIN.A.3
Secteur Formation linguistique

Adresse : rue Guimard, 10
Adresse administrative : GUIM 1/51

Chef d’unité: Guido VERVAET, GUIM 3/56, tél. : 59224
Responsable du secteur : Italo RUBINO, GUIM 1/56, tél. : 62593
Secrétariat: Emmanuelle LOUEDEC, GUIM 1/51, tél. : 51160
Conseil en formation: Maria RATZINGER, GUIM 1/38, tél. : 98749

Liste des responsables de cours (au 1er février 2004)
(permanence téléphonique et pour les visiteurs : de 10 à 12 heures)