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Modalités pour l’obtention d’un visa
Il semble utile de rappeler les démarches à entreprendre pour l’obtention
d’un visa.
Il y a lieu d’observer les modalités suivantes :
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- Les demandes de visa doivent être présentées au Service
du Protocole le plus tôt
possible et au minimum une semaine avant le départ en mission. En
cas de
destinations multiples, ce délai est porté à 10/15 jours ouvrables, selon
le nombre
de visas à obtenir.
- ces délais sont majorés d’une semaine pour les demandes de visas à
destination de
pays qui n’ont pas d’Ambassade ou de Consulat en Belgique.
- le passeport qui accompagne ces demandes doit obligatoirement
avoir une validité
d’au moins six mois (douze mois pour certains pays) et disposer du nombre
de pages
suffisant pour l’apposition du ou des visas demandés.
- certains pays n’acceptent pas d’apposer un visa dans un passeport qui
contient un
visa ou un cachet d’entrée de certains autres pays.
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Les demandes doivent être présentées en deux
exemplaires à l’aide du formulaire
«Demande de visa» et du formulaire de l’Ambassade du pays de destination,
accompagnées d’une copie de l’ordre de mission. Ces formulaires sont
accessibles
dans la base de donnée INTRA COMM – cliquer successivement sur
«l’administration
et moi» - «personnel et administration» - «mission» -
«passeport/Visa» - «visa pour l’étranger». Choisir un pays – cliquer sur
le nom du
pays choisi – les documents se trouvent en bas de la page du pays demandé
– imprimer les documents. Lorsque des formulaires originaux sont imposés par
le
Service Consulaire de l’Ambassade (fax non permis), les formulaires sont
fournis par
le Service du Protocole à chaque demande.
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Sauf cas de force majeure ou période de congés, lorsque
les délais ci-dessus sont
respectés, le Service du Protocole procède à l’introduction de la demande
auprès des
Autorités étrangères compétentes, ainsi qu’au retrait du passeport muni du
visa.
Lorsque les délais ne sont pas respectés, le Chargé de mission pourra se
procurer
auprès du Service du Protocole la Note Verbale adressée aux Autorités
étrangères,
mais devra veiller lui-même à l’introduction de la demande et au
retrait du visa.
Les démarches effectuées par le Service Visa auprès des
Ambassades se font uniquement pour
les visas dans le cadre des missions officielles.
Le numéro de téléphone unique du Service visa
51923
adresse E-mail : SG SERVICE
VISAS@ec.europa.eu
Le Service des Visas est accessible aux fonctionnaires de 09h30 à 12h30 et
de 15h00 à 17h00
(le vendredi jusque 16h00).
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