COURS INTERINSTITUTIONNELS DE LANGUES – BRUXELLES
session février 2005 – juillet 0052
Date limite pour l’introduction de la demande
dans
SYSLOG Web Formation :
le 19 novembre 2004
Veuillez lire
attentivement les informations contenues dans les pages suivantes
car elles contiennent la réponse à la plupart de vos questions |
INTRODUCTION
Le secteur « Formation
linguistique » de l’unité « Formation » - ADMIN.A.3 - organise environ 700
cours dans 27 langues pour environ 11000 participants par an, la plupart
dans un cadre interinstitutionnel. Pour y parvenir, toutes les ressources
(financières, humaines et logistiques) mises à notre disposition sont
entièrement utilisées.
Il n’est cependant pas
toujours possible d’organiser tous les cours demandés ni de satisfaire
toutes les demandes. Des priorités ont dès lors été fixées :
-
Priorité 1 : demandes présentées dans le cadre
de l’article 45, point 2 (voir page 5), du Statut en vigueur depuis le 1er
mai 2004. Les membres du personnel concernés peuvent être intégrés
dans les cours jusqu’à la fin du deuxième mois de cours pour
toutes les langues de l’U.E. (sauf pour les cours de niveau 1 – débutants
– pour lesquels la participation est indispensable dès le début de
la session) ;
-
Priorité 2 : demandes présentées dans l’intérêt du
service par les membres du personnel nouvellement recrutés ou réintégrant
le siège
(depuis moins de 3 mois). Ils peuvent être intégrés dans les cours jusqu’à
la fin du deuxième mois de cours sur demande expresse de
leur service pour l’anglais et le français (sauf pour les cours de
niveau 1 – débutants – pour lesquels la participation est indispensable
dès le début de la session) ;
-
Priorité 3 : demandes présentées dans l’intérêt du
service pour rendre les collègues opérationnels dans leur travail
quotidien;
-
Priorité 4 : demandes présentées dans l’intérêt
individuel.
Sur le plan de
l’organisation pratique, nous devons suivre un planning très serré, décidé
à un niveau interinstitutionnel. Par conséquent, nous vous prions de bien
vouloir tenir compte que le délai d’introduction des demandes dans
SYSLOG Web Formation, sera strictement respecté. A ce sujet,
avant toute inscription, chaque candidat devrait réfléchir aux
implications en temps et en efforts (pour lui et son service) :
abandonner une formation empêche en effet un autre collègue d’y
participer, et augmente ainsi le coût moyen par participant.
En outre, afin de garantir
l’utilisation optimale des ressources et de nous assurer que chaque
participant atteint les objectifs pédagogiques établis, une présence
régulière au cours est obligatoire et des règles précises en matière
d’absences ont été établies (voir point 7). Je vous rappelle en
particulier qu’un retard de 30 minutes et/ou un départ de 30 minutes avant
la fin du cours sont considérés comme une absence.
Il est utile de rappeler
qu’en tant que membre du personnel (ou assimilé), tous les participants
sont tenus de respecter scrupuleusement toutes les règles et pratiques
administratives de bon déroulement des cours et ne doivent en aucun cas
entraver le travail de l’administration et des professeurs
(enregistrement des présences/absences, etc.).
Depuis la session
passée, les participants qui ont introduit une demande et ne se sont
pas présentés aux tests après y avoir été invités pendant deux
semestres consécutifs, verront leur demande rejetée et devront donc
introduire une nouvelle demande afin de participer à une autre session.
Je vous rappelle enfin que
tous les participants doivent obligatoirement acheter le manuel de cours
et le livre d’exercices : l’utilisation en classe de photocopies
d’ouvrages entiers constitue en effet une violation des droits d’auteurs.
Je vous souhaite un bon
cours et espère que cet apprentissage linguistique vous sera profitable
dans votre vie professionnelle.
Guido
Vervaet
Chef
d’unité « Formation »
ATTENTION
Cours « Niveau de survie » / « Survival Level » destinés aux personnes
qui n’ont aucune connaissance (= débutants) ou qui ont seulement une
faible .connaissance en FR ou EN
Cette formule est destinée à apporter une réponse rapide aux besoins
opérationnels des services (recrutements, mutations, etc.). Quatre
sessions de cours sont organisées pendant l’année et sont communiquées
séparément via les coordinateurs de formation et sur notre site web.
Ces cours se caractérisent par une approche pédagogique
exclusivement basée sur des situations professionnelles
réelles et sur du matériel (publications internes, notes, formulaires,
etc.) d’usage quotidien dans les institutions européennes. Le but est
de permettre aux débutants de communiquer de manière
satisfaisante, dans leur milieu de travail, oralement et par écrit, en
6 mois environ (sans les congés).
Les détails ont été publiés dans l’Information
administrative
n° 49-2000 du 23 mai 2000.
(merci de noter que la responsable des cours “niveau de survie” est
Mme Valérie De Koninck et non plus Mmes Maas et Van Loo). |
Horaire 16h10-18h00
Il est utile de rappeler que pour combler le manque chronique de salles
de cours, nous devons inévitablement renforcer notre offre de cours à
l’horaire de 16h10 à 18h00, seul horaire où des salles sont encore
disponibles. |
INFORMATIONS GENERALES
![](https://intracomm.ec.europa.eu/guide/publications/infoadm/img/top.gif)
-
CALENDRIER
Le semestre débutera le lundi 28 février 2005 et se
terminera le vendredi 01 juillet 2005. Le calendrier complet sera affiché
dans les salles de cours et sur notre site web
(http://www.cc.cec/pers_admin/training_bxl/catalogue/language_inscriptions_fr.html#calendrier).
-
LANGUES PROPOSEES
Langues des pays membres de l’Union européenne : CS (tchèque), DA
(danois), DE (allemand), EL (grec), EN (anglais), ES (espagnol), ET
(estonien), FI (finnois), FR (français), HU (hongrois), IT (italien), LT
(lituanien), LV (letton), MT (maltais), NL (néerlandais), PL (polonais),
PT (portugais), SK (slovaque), SL (slovène), SV (suédois).
Langues des pays non membres de l’Union européenne : AR (arabe), BG
(bulgare), HR (croate), JA (japonais), RO (roumain), RU (russe), TR
(turc).
-
HORAIRES
Si vous obtenez une place, un horaire déterminé compris dans la gamme
suivante vous sera alloué.
08 h 30 – 10 h 20
11 h 40 – 13 h 30
13 h 45 – 15 h 35
16 h 10 – 18 h 00
Ces différents horaires ont été déterminés en vue d’optimaliser
l’utilisation de nos salles de cours et pour laisser aux participants un
maximum de temps pour leur activité professionnelle quotidienne. Au moment
de faire la demande dans Syslog Web Formation, il est fortement recommandé
d’indiquer un horaire souhaité (même si non garanti) dans le champ prévu à
cet effet.
-
SALLES DE COURS
Les cours de langues peuvent avoir lieu dans les bâtiments de la
Commission à Bruxelles (GUIMARD: rue Guimard 10 - 1040 Bruxelles ; SCIENCE
29: rue de la Science 29 – 1040 Bruxelles ; JECL: avenue de la Joyeuse
Entrée 24 – 1040 Bruxelles), du Conseil de l’Union à Bruxelles (ORBAN:
square Frère Orban 10 –1040 Bruxelles) et du Parlement européen à
Bruxelles (MONTOYER 63: rue Montoyer 63 – 1040 Bruxelles).
-
CRITERES D’ADMISSION
Sont admis les candidats qui, au délai d’inscription et au début de la
session de cours, ont le statut de fonctionnaire, d’agent temporaire,
auxiliaire ou local, ou d’expert national détaché (END).
Compte tenu du très grand nombre de demandes que nous recevons pour le
niveau 1 en espagnol, italien, néerlandais, polonais, russe et arabe, et
de la nécessité de respecter les contraintes budgétaires (nombre de cours
limité), nous ne pouvons pas accepter les demandes présentées dans
l’intérêt individuel pour ce niveau. Attention : les conjoints/concubins
et anciens fonctionnaires pourraient être temporairement retirés des cours
s’il s’avère nécessaire de faire face à des demandes prioritaires.
Les conjoints/concubins et anciens fonctionnaires seront admis uniquement
en cas de disponibilité de places, dans toutes les langues proposées ;
sauf en français et en anglais (compte tenu du nombre très important de
demandes que nous recevons toujours pour ces deux langues), sauf pour le
niveau 1 en espagnol, italien, néerlandais, polonais, russe et arabe et
sauf pour les langues d’autres pays européens (bulgare, croate,
roumain et turc), pour lesquelles une demande dans l’intérêt du service
est requise.
Les demandes présentées dans le cadre de l’article 45, point 2 *, du
Statut en vigueur depuis le 1er mai sont prioritaires. Les membres du
personnel concernés peuvent être intégrés dans les cours jusqu’à la fin du
deuxième mois de cours pour toutes les langues de l’U.E. (sauf pour les
cours de niveau 1 – débutants – pour lesquels la participation est
indispensable dès le début de la session).
* Le fonctionnaire est tenu de démontrer, avant sa première promotion
après recrutement, sa capacité à travailler dans une troisième langue
parmi celles visées à l'article 314 du traité CE. Les institutions
arrêtent d'un commun accord les dispositions communes d'exécution du
présent paragraphe. Ces dispositions prévoient l'accès à la formation des
fonctionnaires dans une troisième langue et fixent les modalités de
l'évaluation de la capacité des fonctionnaires à travailler dans une
troisième langue, conformément à l'article 7, paragraphe 2, point d), de
l'annexe III.
La deuxième priorité est accordée aux demandes présentées dans l’intérêt
du service par les membres du personnel nouvellement recrutés ou
réintégrant le siège (depuis moins de 3 mois). Ils peuvent être intégrés
dans les cours jusqu’à la fin du deuxième mois de cours sur demande
expresse de leur service pour l’anglais et le français (sauf pour les
cours de niveau 1 – débutants – pour lesquels la participation est
indispensable dès le début de la session).
Attention : les demandes pour des cours de base des niveaux 1 à 6 sont
prioritaires par rapport aux demandes pour des cours avancés et ciblés
afin de permettre au moins l’accès à la formation linguistique de base.
Ne sont pas admis les candidats qui, au délai d’inscription et au début de
la session de cours, sont intérimaires, prestataires de services,
stagiaires, consultants, en invalidité, en congé de convenance
personnelle, de maladie ou de maternité. Le personnel travaillant à temps
partiel ne peut suivre les cours que pendant ses heures de travail (le
temps de formation étant assimilé au temps de travail).
-
PROCEDURE D’INSCRIPTION
-
Toutes les demandes doivent nous parvenir uniquement via SYSLOG à
l’adresse suivante :
http://www.cc.cec/di/syslog_formation/home/formation.cfm. Votre demande
est traitée par la DG ADMIN seulement APRES la validation électronique
faite par le coordinateur de formation de votre DG/Service (liste
disponible sur
http://www.cc.cec/pers_admin/training_bxl/cofolist_fr.html).
-
Date limite pour l’introduction de la demande dans Syslog Web Formation:
le 19 novembre 2004.
-
Vous ne pouvez vous inscrire qu’à un seul cours par semestre.
-
Aucun changement de langue ne sera autorisé après la validation
électronique faite par le coordinateur de formation de votre DG/Service.
-
Les personnes qui suivent un cours de niveau 1 à 5 du semestre actuel ne
doivent pas introduire une nouvelle demande, leur inscription étant
reconduite automatiquement jusqu’à la fin du niveau 6.
-
Pour suivre un cours avancé ou ciblé (après le niveau 6), il faut
toujours introduire une demande.
-
Les informations sur l’évolution de votre demande peuvent être
consultées en cliquant sur « Mes formations », « Mes demandes en cours »
dans SYSLOG WEB FORMATION
(http://www.cc.cec/di/syslog_formation/demande/current_demande.cfm).
Néanmoins, vous serez personnellement informé(e) par courrier électronique
de la suite réservée à votre demande au plus tard le 21 février 2005.
Compte tenu des ressources humaines limitées de notre équipe, aucune
information ne pourra vous être transmise avant cette date. Il est dès
lors inutile de nous contacter par téléphone ou par courrier électronique
avant cette date.
-
ABSENCES
Il est utile de rappeler que tout apprentissage d'une langue nécessite une
présence régulière aux cours. Les absences répétées ralentissent
inévitablement le rythme d'apprentissage du participant et de tout le
groupe, et risquent de compromettre l'objectif pédagogique établi. Un
problème semblable se pose pour les retards chroniques au début du cours
et/ou les départs avant la fin du cours: c’est pourquoi un retard de 30
minutes et/ou un départ de 30 minutes avant la fin du cours sont
considérés comme une absence.
Il est donc vivement conseillé de ne pas s'inscrire si l'on est pas sûr de
pouvoir suivre régulièrement le cours.
Les participants qui, sur l'ensemble du semestre, auront atteint :
-
6 absences consécutives ou 10 absences non consécutives pour un cours de
base bihebdomadaire
-
5 absences pour un cours avancé ou ciblé
quelle que soit la raison des absences, se verront exclus du cours et ne
pourront pas présenter l'examen de fin du semestre.
Dans ce cas, s’ils souhaitent continuer leur apprentissage, ces personnes
devront introduire une nouvelle demande de participation pour le semestre
suivant.
NB : la présence est requise jusqu’à la fin du cours y compris après
l’examen de fin de session. Les absences seront donc comptabilisées
jusqu’à la dernière heure de cours et les règles de radiation seront
strictement respectées (attention : cela signifie que les résultats de
l’examen seront annulés s’il y a radiation).
Dans des cas exceptionnels, une procédure de recours peut être introduite
afin de ne pas être exclu(e) du cours ou d’être réintégré(e) dans le
cours, comme suit :
-
note du supérieur hiérarchique du participant au Chef du secteur
“formation linguistique” affirmant que la participation au cours répond à
un intérêt majeur du service ;
-
déclaration écrite du professeur précisant que le participant est en
mesure de continuer et de terminer valablement le niveau en cours, sans
ralentir la progression de l’ensemble du groupe ;
-
engagement du participant à ne plus s’absenter et à rattraper la matière
vue pendant ses absences.
-
TESTS DE PLACEMENT
Pour les candidats dont le niveau dans la langue demandée n’est pas connu
ou qui n’ont plus suivi de cours dans cette langue depuis plus de trois
ans, des tests de placement seront organisés du 6 au 10 décembre 2004, du
13 au 17 décembre 2004 et du 10 au 14 janvier 2005. Une convocation leur
sera envoyée en temps utile.
NB: Depuis la session passée, les candidats qui ont introduit une demande
et ne se sont pas présentés aux tests après y avoir été invités pendant
deux semestres consécutifs verront leur demande rejetée. Ils
devront alors introduire une nouvelle demande afin de participer à une
autre session.
FORMULES DE COURS PROPOSEES
![](https://intracomm.ec.europa.eu/guide/publications/infoadm/img/top.gif)
Les cours sont organisés dans les limites des ressources disponibles
(financières, logistiques et humaines). Les demandes seront donc
satisfaites pour autant qu’il y ait des places disponibles et sous
condition d’un nombre suffisant de participants. Le cas échéant, priorité
sera donnée aux demandes présentées dans l’intérêt du service et aux
langues de travail (DE-EN-FR).
-
COURS DE BASE (deux fois par semaine)
Langues
Toutes les langues citées au point 2 des informations générales.
Objectif
Développer des compétences linguistiques suffisantes pour effectuer les
tâches professionnelles courantes et pour s’exprimer dans la vie
quotidienne.
Niveaux
Les niveaux proposés vont du niveau 1 (débutant complet) au niveau 6.
Durée et intensité
Les cours ont une durée d'environ 64 heures et sont dispensés à raison de
2 séances/semaine, 1h50 par séance, pendant 16 semaines (hors congés).
-
COURS AVANCES (ex « perfectionnements »)
(une fois par semaine)
Ces cours sont organisés pour les candidats qui ont terminé les six
niveaux de base ou peuvent démontrer, lors des tests de placement, des
connaissances équivalentes. Une demande spécifique est indispensable
puisque la réinscription automatique cesse après le niveau 6 des cours de
base. Les candidats ayant réussi précédemment un cours avancé pourront se
réinscrire pour ce même module après une période de 2 ans.
Langues
Parmi les langues des pays membres de l’Union européenne citées au point 2
des informations générales, sont organisés les cours pour lesquels un
nombre suffisant de demandes nous est parvenu, dans les limites des
ressources disponibles.
Objectif
Améliorer les capacités d'expression ou de compréhension, orales ou
écrites.
Contenu
Les cours sont proposés selon quatre modules spécialisés :
-
Expression orale (code 020)
-
Compréhension à l’audition (code 022)
-
Expression écrite (code 024)
-
Compréhension à la lecture (code 025)
Durée et intensité
Chaque module a une durée d'environ 32 heures. Les cours sont dispensés à
raison d’une séance d’1h50 par semaine, pendant 16 semaines (hors congés).
-
COURS CIBLES (ex « perfectionnement ciblé »)
(une fois par semaine)
Ces cours concernent les candidats :
-
qui ont terminé le niveau 6 des cours de base et au moins un des modules
avancés (du même domaine – écrit ou oral), décrits ci-dessus ou
-
qui auront le niveau requis suite aux tests de placement.
Une demande spécifique est indispensable.
Langues
Les cours ciblés sont organisés uniquement pour les langues suivantes :
DE, EN, FR, sous réserve d'un nombre suffisant de demandes et dans la
limite des ressources disponibles.
Objectif
-
Perfectionnement écrit : cours ciblés sur des tâches professionnelles
écrites, en particulier la rédaction administrative.
-
Perfectionnement oral : cours ciblés sur des tâches professionnelles
orales, en particulier les interventions en réunion.
Contenu
-
Perfectionnement écrit
-
Introduction à la rédaction administrative (code 026) FR, EN, DE
-
Rédaction de lettres et de notes (code 027) FR, EN
-
Prise de notes et comptes rendus (code 028) FR, EN
-
Rédaction d’exposés et de rapports (code 029) FR, EN
- Perfectionnement oral
- Présentations et exposés (code 051) FR, EN, DE
- Interventions en réunion (code 052) FR, EN, DE
- Négociation en réunion (code 053) FR, EN, DE
Durée et intensité
Chaque module a une durée d'environ 32 heures. Les cours sont dispensés à
raison d’une séance d’1h50 par semaine, pendant 16 semaines (hors congés).
FORMULAIRE D’INSCRIPTION
![](https://intracomm.ec.europa.eu/guide/publications/infoadm/img/top.gif)
Les personnes qui n’ont pas accès à SYSLOG WEB FORMATION doivent demander
à leur coordinateur de formation la procédure à suivre dans leur
DG/Service (liste des COFOS sur
http://www.cc.cec/pers_admin/training_bxl/cofolist_fr.html).
DIRECTION GENERALE DU PERSONNEL ET DE L’ADMINISTRATION
Direction A. Personnel et Carrière
UNITE ADMIN.A.3 – Formation ; Secteur « formation linguistique »
SECRETARIAT DES COURS DE LANGUES
INTERINSTITUTIONNELS
![](https://intracomm.ec.europa.eu/guide/publications/infoadm/img/top.gif)
Téléphone n° (02-29) 51160
Fax n° (02-29) 51106 |
Adresse : rue Guimard, 10
Adresse administrative : GUIM 1/51
Chef
d’unité : Guido VERVAET, GUIM 3/56, tél. : 59224
Secrétariat du secteur « formation linguistique » : Emmanuelle LOUEDEC,
GUIM 1/53, tél. : 51160
Coordination et planning : Martine
VAN LOO, GUIM 1/50, tél. : 52394
Publications et site web : Valérie
DE KONINCK, GUIM 1/42, tél. : 58654
Liste des responsables de cours (au 1er octobre 2004)
(permanence téléphonique et pour les visiteurs : de 10 à 12 heures)
Langue |
Nom |
Bureau |
( |
AR – arabe |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
CS – tchèque |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
DA – danois |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
DE – allemand |
MROZ Magdalena |
1 / 61 |
87329 |
EL – grec |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
EN – anglais |
GONZALEZ CHAVES Alicia |
1 / 47 |
99195 |
ES – espagnol |
PODHRADSKA Ivana |
1 / 43 |
52108 |
ET – estonien |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
FI – finnois |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
FR – français (uniquement cours
FR bihebdomadaires et hebdomadaires) |
MAAS Marijke |
1 / 46 |
57551 |
HU – hongrois |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
IT – italien |
PODHRADSKA Ivana |
1 / 43 |
52108 |
JA – japonais |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
LT – lituanien |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
LV – letton |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
MT – maltais |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
NL – néerlandais |
MROZ Magdalena |
1 / 61 |
87329 |
PL – polonais |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
PT – portugais |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
SK – slovaque |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
SL – slovène |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
SV – suédois |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
RU – russe |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
Langues autres pays européens : BG- HR - RO- TR |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
Cours niveau de survie FR/EN |
DE KONINCK Valérie |
1 / 42 |
58654 |
|