COURS INTERINSTITUTIONNELS DE LANGUES – BRUXELLES
session septembre 2005 – février 2006
Date limite pour
l’introduction de la demande dans SYSLOG Web Formation :
le 29 avril 2005
Veuillez lire attentivement les informations contenues dans les
pages suivantes car elles contiennent la réponse à la plupart de vos
questions |
INTRODUCTION
![](https://intracomm.ec.europa.eu/guide/publications/infoadm/img/top.gif)
Le secteur « Formation linguistique » de l’unité « Formation » -
ADMIN.A.3 - organise environ 900 cours dans 28 langues pour environ 13500
participants par an, la plupart dans un cadre interinstitutionnel. Pour y
parvenir, toutes les ressources (financières, humaines et logistiques)
mises à notre disposition sont entièrement utilisées.
Il n’est cependant pas toujours possible d’organiser tous les cours
demandés ni de satisfaire toutes les demandes. Des priorités ont dès lors
été fixées :
-
Priorité 1 : demandes présentées dans le cadre de l’article 45,
paragraphe 2 (voir page 5), du Statut en vigueur depuis le 1er mai 2004.
Les membres du personnel concernés peuvent être intégrés dans les cours
jusqu’à la fin du deuxième mois de cours pour toutes les langues de
l’U.E. (sauf pour les cours de niveau 1 – débutants – pour lesquels la
participation est indispensable dès le début de la session) ;
-
Priorité 2 : demandes présentées dans l’intérêt du service par les
membres du personnel nouvellement recrutés ou réintégrant le siège
(depuis moins de 3 mois). Ils peuvent être intégrés dans les cours
jusqu’à la fin du deuxième mois de cours sur demande expresse de leur
service pour l’anglais et le français (sauf pour les cours de
niveau 1 – débutants – pour lesquels la participation est indispensable
dès le début de la session) ;
-
Priorité 3 : demandes présentées dans l’intérêt du service pour
rendre les collègues opérationnels dans leur travail quotidien;
-
Priorité 4 : demandes présentées dans l’intérêt individuel.
Sur le plan de l’organisation pratique, nous devons suivre un planning
très serré, décidé à un niveau interinstitutionnel. Par conséquent, nous
vous prions de bien vouloir tenir compte que le délai d’introduction des
demandes dans SYSLOG Web Formation, sera strictement respecté. A ce sujet,
avant toute inscription, chaque candidat devrait réfléchir aux
implications en temps et en efforts (pour lui et son service) : abandonner
une formation empêche en effet un autre collègue d’y participer, et
augmente ainsi le coût moyen par participant.
En outre, afin de garantir l’utilisation optimale des ressources et de
nous assurer que chaque participant atteint les objectifs pédagogiques
établis, une présence régulière au cours est obligatoire et des règles
précises en matière d’absences ont été établies (voir point 7). Je vous
rappelle en particulier qu’un retard de 30 minutes et/ou un départ de 30
minutes avant la fin du cours sont considérés comme une absence.
Il est utile de rappeler qu’en tant que membre du personnel (ou assimilé),
tous les participants sont tenus de respecter scrupuleusement toutes les
règles et pratiques administratives de bon déroulement des cours et ne
doivent en aucun cas entraver le travail de l’administration et des
professeurs (enregistrement des présences/absences, etc.).
Par ailleurs, les participants qui ont introduit une demande et ne se sont
pas présentés aux tests après y avoir été invités pendant deux semestres
consécutifs, verront leur demande rejetée et devront donc introduire une
nouvelle demande afin de participer à une autre session.
Je vous rappelle enfin que tous les participants doivent obligatoirement
acheter le manuel de cours et le livre d’exercices : l’utilisation en
classe de photocopies d’ouvrages entiers constitue en effet une violation
des droits d’auteurs.
Je vous souhaite un bon cours et espère que cet apprentissage linguistique
vous sera profitable dans votre vie professionnelle.
Guido Vervaet
Chef d’unité « Formation »
ATTENTION
Cours « Niveau de survie » / « Survival Level » destinés aux
personnes qui n’ont aucune connaissance (= débutants) ou qui ont
seulement une faible connaissance en FR ou EN
Cette formule est destinée à apporter une réponse rapide aux besoins
opérationnels des services (recrutements, mutations, etc.). Quatre
sessions de cours sont organisées pendant l’année et sont communiquées
séparément via les coordinateurs de formation et sur notre site web.
Ces cours se caractérisent par une approche pédagogique
exclusivement basée sur des situations professionnelles
réelles et sur du matériel (publications internes, notes,
formulaires, etc.) d’usage quotidien dans les institutions
européennes. Le but est de permettre aux débutants de
communiquer de manière satisfaisante, dans leur milieu de travail,
oralement et par écrit, en 6 mois environ (sans les congés).
Les détails ont été publiés dans l’Information administrative
n° 49-2000 du 23 mai 2000
(merci de noter que la responsable des cours “niveau de survie” est
Mme Valérie De Koninck et non plus Mmes Maas et Van Loo). |
Horaire 16h10-18h00
Il est utile de rappeler que pour combler le manque chronique de
salles de cours, nous devons inévitablement renforcer notre offre
de cours à l’horaire de 16h10 à 18h00, seul horaire où des salles
sont encore disponibles. |
INFORMATIONS GENERALES
![](https://intracomm.ec.europa.eu/guide/publications/infoadm/img/top.gif)
-
CALENDRIER
Le semestre débutera le lundi 19 septembre 2005 et se terminera
le vendredi 03 février 2006. Le calendrier complet sera affiché
dans les salles de cours et sur notre site web (http://www.cc.cec/pers_admin/training_bxl/catalogue/language_inscriptions_fr.html#calendrier).
-
LANGUES PROPOSEES
Langues des pays membres de l’Union européenne : CS (tchèque), DA
(danois), DE (allemand), EL (grec), EN (anglais), ES (espagnol), ET
(estonien), FI (finnois), FR (français), HU (hongrois), IT (italien), LT
(lituanien), LV (letton), MT (maltais), NL (néerlandais), PL (polonais),
PT (portugais), SK (slovaque), SL (slovène), SV (suédois).
NB: l'irlandais (GA) est proposé dans le cadre de l’article 45§2 du
Statut en vigueur depuis le 1er mai 2004.
Langues des pays non membres de l’Union européenne : AR (arabe), BG
(bulgare), HR (croate), JA (japonais), RO (roumain), RU (russe), TR
(turc).
-
HORAIRES
Si vous obtenez une place, un horaire déterminé compris dans la gamme
suivante vous sera alloué.
08 h 30 – 10 h 20
11 h 40 – 13 h 30
13 h 45 – 15 h 35
16 h 10 – 18 h 00
Ces différents horaires ont été déterminés en vue d’optimaliser
l’utilisation de nos salles de cours et pour laisser aux participants un
maximum de temps pour leur activité professionnelle quotidienne. Au
moment de faire la demande dans Syslog Web Formation, il est fortement
recommandé d’indiquer un horaire souhaité (même si non garanti) dans le
champ prévu à cet effet.
-
SALLES DE COURS
Les cours de langues peuvent avoir lieu dans les bâtiments de la
Commission à Bruxelles (GUIMARD: rue Guimard 10 - 1040 Bruxelles ;
SCIENCE 29: rue de la Science 29 – 1040 Bruxelles ; JECL: avenue de la
Joyeuse Entrée 24 – 1040 Bruxelles), du Conseil de l’Union à Bruxelles
(ORBAN: square Frère Orban 10 –1040 Bruxelles) et du Parlement européen
à Bruxelles (MONTOYER 63: rue Montoyer 63 – 1040 Bruxelles).
-
CRITERES D’ADMISSION
Sont admis les candidats qui, au délai d’inscription et au début de la
session de cours, ont le statut de fonctionnaire, d’agent temporaire,
auxiliaire, contractuel ou local, ou d’expert national détaché (END).
Compte tenu du très grand nombre de demandes que nous recevons pour le
niveau 1 en espagnol, italien, néerlandais, polonais, russe et arabe, et
de la nécessité de respecter les contraintes budgétaires (nombre de
cours limité), nous ne pouvons pas accepter les demandes présentées dans
l’intérêt individuel pour ce niveau.
Les conjoints/concubins et anciens fonctionnaires seront admis
uniquement en cas de disponibilité de places, dans toutes les langues
proposées, sauf
-
en français et en anglais (compte tenu du nombre élevé de demandes
pour ces deux langues),
-
pour le niveau 1 en espagnol, italien, néerlandais, polonais, russe et
arabe et
-
pour les langues d’autres pays européens (bulgare, croate, roumain et
turc),
pour lesquelles une demande dans l’intérêt du service est
requise.
Attention : les conjoints/concubins et anciens fonctionnaires pourraient
être temporairement retirés des cours s’il s’avère nécessaire de faire
face à des demandes prioritaires.
Les demandes présentées dans le cadre de l’article 45, paragraphe 2 *,
du Statut en vigueur depuis le 1er mai 2004 sont prioritaires. Les
membres du personnel concernés peuvent être intégrés dans les cours
jusqu’à la fin du deuxième mois de cours pour toutes les langues de
l’U.E. (sauf pour les cours de niveau 1 – débutants – pour lesquels la
participation est indispensable dès le début de la session).
* Le fonctionnaire est tenu de démontrer, avant sa première promotion
après recrutement, sa capacité à travailler dans une troisième langue
parmi celles visées à l'article 314 du traité CE. Les institutions
arrêtent d'un commun accord les dispositions communes d'exécution du
présent paragraphe. Ces dispositions prévoient l'accès à la formation
des fonctionnaires dans une troisième langue et fixent les modalités de
l'évaluation de la capacité des fonctionnaires à travailler dans une
troisième langue, conformément à l'article 7, paragraphe 2, point d), de
l'annexe III.
La deuxième priorité est accordée aux demandes présentées dans l’intérêt
du service par les membres du personnel nouvellement recrutés ou
réintégrant le siège (depuis moins de 3 mois). Ils peuvent être intégrés
dans les cours jusqu’à la fin du deuxième mois de cours sur demande
expresse de leur service pour l’anglais et le français (sauf pour les
cours de niveau 1 – débutants – pour lesquels la participation est
indispensable dès le début de la session).
Attention : les demandes pour des cours de base des niveaux 1 à 6 sont
prioritaires par rapport aux demandes pour des cours avancés et ciblés
afin de permettre au moins l’accès à la formation linguistique de base.
Ne sont pas admis les candidats qui, au délai d’inscription et au début
de la session de cours, sont intérimaires, prestataires de services,
stagiaires, consultants, en invalidité, en congé de convenance
personnelle, de maladie ou de maternité. Le personnel travaillant à
temps partiel ne peut suivre les cours que pendant ses heures de travail
(le temps de formation étant assimilé au temps de travail)
-
PROCEDURE D’INSCRIPTION
* Toutes les demandes doivent nous parvenir uniquement via Syslog Web
Formation que vous trouverez à l’adresse suivante :
http://www.cc.cec/di/syslog_formation/home/formation.cfm. Votre demande
est traitée par la DG ADMIN seulement APRES la validation électronique
faite par le coordinateur de formation de votre DG/Service (liste
disponible sur
http://www.cc.cec/pers_admin/training_bxl/cofolist_fr.html).
* Date limite pour l’introduction de la demande dans Syslog Web
Formation: le 29 avril 2005.
* Vous ne pouvez vous inscrire qu’à un seul cours par semestre.
* Aucun changement de langue ne sera autorisé après la validation
électronique faite par le coordinateur de formation de votre DG/Service.
* Les personnes qui suivent un cours de niveau 1 à 5 du semestre actuel
ne doivent pas introduire une nouvelle demande, leur inscription étant
reconduite automatiquement jusqu’à la fin du niveau 6.
* Pour suivre un cours avancé ou ciblé (après le niveau 6), il faut
toujours introduire une nouvelle demande.
* Les informations sur l’évolution de votre demande peuvent être
consultées en cliquant sur « Mes formations », « Mes demandes en cours »
dans Syslog Web Formation (http://www.cc.cec/di/syslog_formation/demande/current_demande.cfm).
Néanmoins, vous serez personnellement informé(e) par courrier
électronique de la suite réservée à votre demande au plus tard le 14
juillet 2005. Compte tenu des ressources humaines limitées de notre
équipe, aucune information ne pourra vous être transmise avant cette
date. Il est dès lors inutile de nous contacter par téléphone ou par
courrier électronique avant cette date.
-
ABSENCES
Il est utile de rappeler que tout apprentissage d'une langue nécessite
une présence régulière aux cours. Les absences répétées ralentissent
inévitablement le rythme d'apprentissage du participant et de tout le
groupe, et risquent de compromettre l'objectif pédagogique établi. Un
problème semblable se pose pour les retards chroniques au début du cours
et/ou les départs avant la fin du cours: c’est pourquoi un retard de 30
minutes et/ou un départ de 30 minutes avant la fin du cours sont
considérés comme une absence.
Il est donc vivement conseillé de ne pas s'inscrire si l'on est pas sûr
de pouvoir suivre régulièrement le cours.
Les participants qui, sur l'ensemble du semestre, auront atteint :
quelle que soit la raison des absences, se verront exclus du cours et ne
pourront pas présenter l'examen de fin du semestre.
Dans ce cas, s’ils souhaitent continuer leur apprentissage, ces
personnes devront introduire une nouvelle demande de participation pour
le semestre suivant.
NB : la présence est requise jusqu’à la fin du cours y compris après
l’examen de fin de session. Les absences seront donc comptabilisées
jusqu’à la dernière heure de cours et les règles de radiation seront
strictement respectées (attention : cela signifie que les résultats de
l’examen seront annulés s’il y a radiation).
à Vous pouvez consulter le statut de votre participation dans Syslog Web
Formation à n’importe quel moment de la session de cours.
Dans des cas exceptionnels, une procédure de recours peut être
introduite afin de ne pas être exclu(e) du cours ou d’être réintégré(e)
dans le cours, comme suit :
-
note du supérieur hiérarchique du participant au Chef du secteur
“formation linguistique” affirmant que la participation au cours répond
à un intérêt majeur du service ;
-
déclaration écrite du professeur précisant que le participant est en
mesure de continuer et de terminer valablement le niveau en cours, sans
ralentir la progression de l’ensemble du groupe ;
-
engagement du participant à ne plus s’absenter et à rattraper la
matière vue pendant ses absences
-
TESTS DE PLACEMENT
Pour les candidats dont le niveau dans la langue demandée n’est pas
connu ou qui n’ont plus suivi de cours dans cette langue depuis plus de
trois ans, des tests de placement seront organisés du 23 au 27 mai 2005,
du 30 mai au 03 juin 2005 et du 06 au 10 juin 2005. Une convocation leur
sera envoyée en temps utile.
NB: Les candidats qui ont introduit une demande et ne se sont
pas
présentés aux tests après y avoir été invités pendant deux semestres
consécutifs verront leur demande rejetée. Ils devront alors introduire
une nouvelle demande afin de participer à une autre session.
FORMULES DE COURS PROPOSEES
![](https://intracomm.ec.europa.eu/guide/publications/infoadm/img/top.gif) Les cours sont organisés dans les limites des ressources disponibles
(financières, logistiques et humaines). Les demandes seront donc
satisfaites pour autant qu’il y ait des places disponibles et sous
condition d’un nombre suffisant de participants. Le cas échéant, priorité
sera donnée aux demandes présentées dans l’intérêt du service et aux
langues de travail (DE-EN-FR).
-
COURS DE BASE (deux fois par semaine)
Langues
Toutes les langues citées au point 2 des informations générales.
Objectif
Développer des compétences linguistiques suffisantes pour effectuer les
tâches professionnelles courantes et pour s’exprimer dans la vie
quotidienne.
Niveaux
Les niveaux proposés vont du niveau 1 (débutant complet) au niveau 6.
Durée et intensité
Les cours ont une durée d'environ 64 heures et sont dispensés à raison de
2 séances/semaine, 1h50 par séance, pendant 16 semaines (hors congés).
-
COURS AVANCES (une fois par semaine)
Ces cours sont organisés pour les candidats qui ont terminé les six
niveaux de base ou peuvent démontrer, lors des tests de placement, des
connaissances équivalentes. Une demande spécifique est indispensable
puisque la réinscription automatique cesse après le niveau 6 des cours de
base. Les candidats ayant réussi précédemment un cours avancé pourront se
réinscrire pour ce même module après une période de 2 ans.
Langues
Parmi les langues des pays membres de l’Union européenne citées au point 2
des informations générales, sont organisés les cours pour lesquels un
nombre suffisant de demandes nous est parvenu, dans les limites des
ressources disponibles.
Objectif
Améliorer les capacités d'expression ou de compréhension, orales ou
écrites.
Contenu
Les cours sont proposés selon quatre modules spécialisés :
-
Expression orale (code 020)
-
Compréhension à l’audition (code 022)
-
Expression écrite (code 024)
-
Compréhension à la lecture (code 025)
Durée et intensité
Chaque module a une durée d'environ 32 heures. Les cours sont dispensés à
raison d’une séance d’1h50 par semaine, pendant 16 semaines (hors congés).
-
COURS CIBLES (une fois par semaine)
Ces cours concernent les candidats :
– qui ont terminé le niveau 6 des cours de base et au moins un des modules
avancés (du même domaine – écrit ou oral), décrits ci-dessus ou
– qui auront le niveau requis suite aux tests de placement.
Une demande spécifique est indispensable.
Langues
Les cours ciblés sont organisés uniquement pour les langues suivantes :
DE, EN, FR, sous réserve d'un nombre suffisant de demandes et dans la
limite des ressources disponibles.
Objectif
-
Perfectionnement écrit : cours ciblés sur des tâches professionnelles
écrites, en particulier la rédaction administrative.
-
Perfectionnement oral : cours ciblés sur des tâches professionnelles
orales, en particulier les interventions en réunion.
Contenu
– Introduction à la rédaction administrative (code 026) FR, EN, DE
– Rédaction de lettres et de notes (code 027) FR, EN
– Prise de notes et comptes rendus (code 028) FR, EN
– Rédaction d’exposés et de rapports (code 029) FR, EN
– Présentations et exposés (code 051) FR, EN, DE
– Interventions en réunion (code 052) FR, EN, DE
– Négociation en réunion (code 053) FR, EN, DE
Durée et intensité
Chaque module a une durée d'environ 32 heures. Les cours sont dispensés à
raison d’une séance d’1h50 par semaine, pendant 16 semaines (hors congés).
FORMULAIRE D’INSCRIPTION
![](https://intracomm.ec.europa.eu/guide/publications/infoadm/img/top.gif)
Les personnes qui n’ont pas accès à SYSLOG WEB FORMATION doivent demander
à leur coordinateur de formation la procédure à suivre dans leur
DG/Service (liste des COFOS sur
http://www.cc.cec/pers_admin/training_bxl/cofolist_fr.html).
DIRECTION GENERALE DU PERSONNEL ET DE L’ADMINISTRATION
Direction A. Personnel et Carrière
UNITE ADMIN.A.3 – Formation ; Secteur « formation linguistique »
SECRETARIAT DES COURS DE
LANGUES INTERINSTITUTIONNELS
Téléphone n° (02-29) 51160
Fax n° (02-29) 51106 |
Adresse : rue Guimard, 10
Adresse administrative : GUIM 1/51
Chef d’unité : Guido VERVAET, GUIM 3/56, tél. : 59224
Responsable du secteur : Päivi ÖHMAN, GUIM 1/56, tél. : 21210
Secrétariat : Emmanuelle LOUEDEC, GUIM 1/51, tél. : 51160
Publications et site web : Valérie DE KONINCK, GUIM 1/42, tél. : 58654
Liste des responsables de cours (au 15 mars
2005)
(permanence téléphonique et pour les visiteurs : de 10 à 12 heures)
Langue |
Nom |
Bureau |
( |
AR – arabe |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
CS – tchèque |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
DA – danois |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
DE – allemand |
MROZ Magdalena |
1 / 61 |
87329 |
EL – grec |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
EN – anglais |
GONZALEZ CHAVES Alicia |
1 / 47 |
99195 |
ES – espagnol |
PODHRADSKA Ivana |
1 / 43 |
52108 |
ET – estonien |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
FI – finnois |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
FR – français
(uniquement cours
FR bihebdomadaires et hebdomadaires) |
MAAS Marijke |
1 / 46 |
57551 |
GA – irlandais
(uniquement article 45§2) |
GONZALEZ CHAVES Alicia |
1 / 47 |
99195 |
HU – hongrois |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
IT – italien |
PODHRADSKA Ivana |
1 / 43 |
52108 |
JA – japonais |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
LT – lituanien |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
LV – letton |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
MT – maltais |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
NL – néerlandais |
MROZ Magdalena |
1 / 61 |
87329 |
PL – polonais |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
PT – portugais |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
SK – slovaque |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
SL – slovène |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
SV – suédois |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
RU – russe |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
Langues autres pays européens :
BG- HR - RO- TR |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
Cours niveau de survie FR/EN |
DE KONINCK Valérie |
1 / 42 |
58654 |
|