COURS INTERINSTITUTIONNELS DE LANGUES
COURS INTENSIFS
ETE 2006
Date limite pour
l’introduction et la validation par la hiérarchie de la demande dans
SYSLOG Web Formation :
le 28 février 2006
Veuillez lire attentivement les informations contenues
dans les pages suivantes car ce document contient les réponses à la
majorité des questions les plus fréquemment posées |
- LANGUES ET NIVEAUX PROPOSES
- DATES ET DUREE DES COURS
- CRITERES APPLIQUES POUR L’ORGANISATION DES COURS
- SALLES DE COURS
- CRITERES D’ADMISSION
- PRIORITES
- PROCEDURE D’INSCRIPTION
- CONVOCATIONS
- ABSENCES
- RESULTATS DE FIN DE COURS
- TESTS DE NIVEAU
SECRETARIAT DES COURS DE LANGUES INTERINSTITUTIONNELS
Les services de Formation des Institutions européennes à Bruxelles
organiseront conjointement des cours intensifs d’été, lesquels permettront
de terminer un niveau en trois semaines.
L’objectif de ces cours est de développer des compétences linguistiques
suffisantes pour effectuer les tâches professionnelles courantes et pour
s’exprimer dans la vie quotidienne (= cours de base).
Les cours seront organisés dans la mesure où les ressources disponibles le
permettent et sous condition d’un nombre suffisant de participants.
Priorité sera donnée aux langues les plus demandées.
- LANGUES ET NIVEAUX PROPOSES
Uniquement langues des pays membres de l’Union européenne :
- DATES ET DUREE DES COURS
Deux sessions seront organisées :
1ère session : |
Dates : du 24 juillet au 11 août 2006
Langues :
- EN et FR : niveaux de 1 à 6
- FI, HU, IT, LV, MT, PT, SK, SL : niveaux de 1 à 4 |
2ème session : |
Dates : du 16 août au 01 septembre 2006
Langues :
- EN et FR : niveaux de 1 à 6
- CS, DA, DE, EL, ES, ET, GA, LT, NL, PL, SV : niveaux de 1 à 4 |
Rythme : |
1ère session : 4 heures par jour (matin
ou
après-midi)
2ème session : 4 heures 30 par jour (matin
ou après-midi) |
Horaire : |
1ère session : 8.30-12.30 ou 13.30-17.30
2ème session : 8.30-13.00 ou 13.30-18.00 |
- CRITERES APPLIQUES POUR L’ORGANISATION DES COURS
Les éléments qui déterminent la décision d’organiser ou non un cours sont
les
suivants :
- les ressources financières disponibles ;
- le nombre de places disponibles (nombre de cours limité en fonction du
budget disponible) ;
- un nombre suffisant de demandes (minimum 8 demandes article 45§21(1) ou de
service).
- SALLES DE COURS
Les cours de langues intensifs d’été à Bruxelles auront lieu
principalement dans les
bâtiments de la Commission (GUIMARD: rue Guimard 10 -1040 Bruxelles ;
SCIENCE 29: rue de la Science 29 – 1040 Bruxelles) et du Parlement
européen
(MONTOYER 63: rue Montoyer 63 – 1040 Bruxelles).
- CRITERES D’ADMISSION
Les candidats doivent :
- avoir, au délai d’inscription et pendant la session de cours, le statut
de
fonctionnaire, agent temporaire, auxiliaire, contractuel ou local ou
d’expert
national détaché (END) ;
- n’avoir jamais participé à un cours avancé ou ciblé dans la langue
demandée (ou
ne pas avoir été évalué à un niveau supérieur au niveau 6 lors d’un test
de
niveau).
Les demandes ne seront pas acceptées de la part :
- des personnes qui, au délai d’inscription et au début de la session de
cours, sont intérimaire, prestataire de services, stagiaire, consultant, en
invalidité, en
congé de convenance personnelle, de maladie ou de maternité.
Le personnel
travaillant à temps partiel ne peut suivre les cours que pendant ses
heures de
travail (le temps de formation étant assimilé au temps de travail).
Les membres du personnel concernés par l’article 45§2 du Statut peuvent
être
intégrés dans les cours jusqu’au dernier jour ouvrable précédant le début
de la
session de cours pour toutes les langues de l’U.E.
Sous réserve de places disponibles, les membres du personnel
nouvellement recrutés ou réintégrant le siège peuvent être intégrés dans
les cours jusqu’au dernier jour ouvrable précédant le début de la
session de cours pour l’allemand, l’anglais et le français, s’ils
n’ont pas participé aux cours sous un autre statut (END, agent auxiliaire,
etc.). La demande dans l’intérêt du service doit être présentée
dans les 3 mois à partir de la date de recrutement ou de retour au siège.
Rappel :
- Une inscription à un seul cours par élève sera acceptée.
- Les conjoints et anciens fonctionnaires ne sont pas admis
à participer à ces cours, ceux-ci étant principalement
destinés à faire face aux besoins de service et à permettre
l'accès à la formation linguistique du personnel statutaire en
activité qui n'a pas la possibilité de suivre des cours pendant
l'année académique et/ou à accélérer l’accomplissement du cycle.
- PRIORITES
Compte tenu de ce qui précède, il est évident que toutes les
demandes ne peuvent pas être satisfaites et que, dès
lors, les priorités suivantes seront appliquées (dans l’ordre) :
- 1ère priorité : demandes présentées dans le cadre de
l’article 45§2 du Statut en vigueur depuis le 1er mai 2004.
- 2ème priorité : demandes de service pour ceux qui ne sont
pas inscrits au cours bihebdomadaire.
- 3ème priorité : demandes de service pour ceux qui sont
inscrits au cours bihebdomadaire.
- 4ème priorité : demandes dans l’intérêt individuel pour
ceux qui ne sont pas inscrits au cours bihebdomadaire.
- 5ème priorité : demandes dans l’intérêt individuel pour
ceux qui sont inscrits au cours bihebdomadaire.
- PROCEDURE D’INSCRIPTION
Toute inscription pour un cours intensif doit faire l’objet
d’une demande spécifique, même si le candidat fréquente
déjà un cours standard bihebdomadaire. La demande doit être
validée par le chef d’unité et par le coordinateur de
formation de la DG ou du Service concerné(e).
Toutes les demandes doivent nous parvenir uniquement via
SYSLOG
Votre demande est traitée par la DG ADMIN seulement
APRES la validation électronique faite par le
coordinateur de formation de votre DG/Service (liste des
coordinateurs de formation sur
http://www.cc.cec/pers_admin/training_bxl/key_actors/cofolist_fr.html#1).
Aucun changement de langue ne sera autorisé après la
validation électronique faite par le coordinateur de formation
de votre DG/Service.
Merci de noter que les demandes
tardives (= hors délai) seront toujours refusées. Veillez
à ce que votre supérieur hiérarchique valide votre demande
dans les délais. |
F
En cas de réussite à l’examen de fin de cours intensif :
- Ceux qui ne sont pas inscrits actuellement à un cours
standard bihebdomadaire et qui désirent poursuivre
l’apprentissage de la langue doivent introduire dans Syslog
une nouvelle demande d’inscription pour la session suivante
de cours standards (se référer à la publication à paraître
de la session septembre 2006/février 2007).
- Ceux qui suivent déjà régulièrement un cours standard
bihebdomadaire seront automatiquement réinscrits lors de la
reprise de leur cours bihebdomadaire (sauf pour les cours
avancés pour lesquels une nouvelle demande est requise).
Délai d’introduction de la demande dans Syslog Web Formation :
28 février 2006.
- CONVOCATIONS
Les informations sur l’évolution de votre demande
peuvent être consultées en cliquant sur « Mes formations »,
« Mes demandes en cours » ou « Mes demandes clôturées » dans
Syslog Web Formation
.
Néanmoins, vous serez personnellement informé(e) par
courrier électronique de la suite réservée à votre demande
au plus tard le 17 mai 2006.
Attention : pour les personnes qui suivent
déjà régulièrement un cours standard bihebdomadaire,
la convocation au cours intensif 2006 sera envoyée après
la fin du cours bihebdomadaire (début juillet 2006) et la
convocation au cours bihebdomadaire de la session septembre
2006/février 2007 qui commence mi-septembre 2006 sera
envoyée après le cours intensif 2006 (début septembre
2006) car nous devons connaître les résultats de fin de
cours avant de pouvoir placer ceux qui suivent un cours
bihebdomadaire dans le bon niveau.
Compte tenu des ressources humaines limitées de notre
équipe, aucune information ne pourra vous être
transmise avant ces dates. Il est dès lors inutile
de nous contacter par téléphone ou par courrier électronique
avant ces dates.
- ABSENCES
Il est utile de rappeler que tout apprentissage d'une langue
nécessite une présence régulière aux cours. Les absences
répétées ralentissent inévitablement le rythme
d'apprentissage du participant et de tout le groupe et
risquent de compromettre l'objectif pédagogique établi. Un
problème semblable se pose pour les retards chroniques au
début du cours et/ou les départs avant la fin du cours:
c’est pourquoi un retard de 30 minutes et/ou un départ de
30 minutes avant la fin du cours sont à présent considérés
comme une absence.
Le secrétariat des cours de langues veillera à ce que les
règles suivantes soient rigoureusement respectées par les
participants :
Les participants qui, sur l'ensemble de la session de cours
intensifs, auront cumulé 3 séances d'absence quelle que
soit la raison des absences, se verront exclus du cours
et ne pourront pas présenter l'examen de fin de session.
NB : la présence est requise jusqu’à la fin du cours y
compris après l’examen de fin de session. Les absences
seront donc comptabilisées jusqu’à la dernière heure de
cours et les règles de radiation seront strictement
respectées (attention : cela signifie que les résultats de
l’examen seront annulés s’il y a radiation).
Procédure de recours
Dans des cas exceptionnels, une procédure de
recours peut être lancée afin de ne pas être exclu(e) du
cours ou d’être réintégré(e) dans le cours, comme suit :
- Note du supérieur hiérarchique du participant au
Chef du secteur de la formation linguistique affirmant que
la participation au cours répond à un intérêt majeur du
service.
- Déclaration écrite du professeur précisant que le
participant est en mesure de continuer et de terminer
valablement le niveau en cours, sans ralentir la
progression de l’ensemble du groupe.
- Engagement du participant à ne plus s’absenter et à
rattraper la matière vue pendant ses absences.
- RESULTATS DE FIN DE COURS
A la fin de chaque session, une note finale est attribuée
à chaque participant présent de manière régulière au
cours.
La note finale correspond à la moyenne établie entre les
points de l’examen de fin de session et les points du
travail et de la participation en classe durant toute la
session.
La note finale est communiquée par le professeur à la
dernière séance de cours. A noter : la note finale
minimale pour réussir un cours est de 60 %.
Une attestation de fin de cours est envoyée uniquement
à la fin du niveau 6 des cours de base, à la fin d’un
cours avancé et à la fin d’un cours ciblé aux participants
qui ont terminé le cours avec succès (60 % minimum).
- TESTS DE NIVEAU
Pour les personnes dont le niveau dans la langue demandée
n’est pas connu, des tests de niveau seront organisés du
03 avril au 07 avril 2006, du 18 avril au 21 avril 2006 et
du 24 avril au 28 avril 2006. Une convocation leur
sera envoyée le 24 mars 2006.
Le résultat du test de niveau n’est pas communiqué
directement par les responsables de cours aux demandeurs.
Les informations sur l’évolution de la demande - y
compris le niveau défini lors du test de niveau - peuvent
être consultées en cliquant sur « Mes formations », « Mes
demandes en cours » ou « Mes demandes clôturées » dans
Syslog Web Formation
Attention : les personnes qui introduisent une
demande pour un test de niveau ne doivent pas introduire
une 2ème demande pour le cours. En effet, la demande
introduite pour le test de niveau sera modifiée en
fonction des résultats du test et utilisée pour
l’inscription au cours.
Syslog Web Formation
Cette application vous permet de:
-
consulter le catalogue des cours
programmés,
-
vous inscrire à un cours,
-
suivre l’évolution de votre
demande,
-
voir les dates et contenus de
cours et
-
suivre vos absences aux cours.
Cliquer sur les rubriques « Mes
formations » - « Mes demandes en cours et /ou
clôturées » dans
SYSLOG WEB FORMATION
|
SECRETARIAT DES COURS DE LANGUES
INTERINSTITUTIONNELS
UNITE ADMIN.A.3
Secteur Formation linguistique
Adresse : rue Guimard, 10
Adresse administrative : GUIM 1/51
Chef d’unité : Norman JARDINE, GUIM 3/56, tél. : 92852
Responsable du secteur : Päivi ÖHMAN, GUIM 1/56, tél. :
21210
Secrétariat : Emmanuelle LOUEDEC, GUIM 1/51, tél. : 51160
Liste des responsables de cours (au 15 janvier
2006)
(permanence téléphonique et pour les visiteurs : de 10
à 12 heures)
Langue |
Nom |
Bureau |
( |
CS – tchèque |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
DA – danois |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
DE – allemand |
MROZ Magdalena |
1 / 61 |
87329 |
EL – grec |
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
EN – anglais
|
GONZALEZ CHAVES Alicia
|
1 / 47 |
99195 |
ES – espagnol
|
VAN LOO Martine |
1 / 50 |
52394 |
ET – estonien
|
KWIATKOWSKA Elzbieta
|
1 / 60 |
61129 |
FI – finnois
|
LOUEDEC Emmanuelle
|
1 / 51 |
51160 |
FR – français
(cours intensifs) |
MROZ
Magdalena |
1 / 61 |
87329 |
GA –
irlandais |
GONZALEZ
CHAVES Alicia |
1 / 47 |
99195 |
HU –
hongrois |
KWIATKOWSKA
Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
IT –
italien |
VAN LOO
Martine |
1 / 50
|
52394 |
LT –
lituanien |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60
|
61129 |
LV
– letton |
KWIATKOWSKA Elzbieta |
1 / 60
|
61129 |
MT – maltais |
KWIATKOWSKA Elzbieta
|
1 /
60 |
61129 |
NL – néerlandais
|
MROZ Magdalena |
1
/ 61 |
87329 |
PL – polonais |
KWIATKOWSKA
Elzbieta |
1
/ 60 |
61129 |
PT – portugais
|
GONZALEZ CHAVES
Alicia |
1 / 47 |
99195 |
SK – slovaque
|
KWIATKOWSKA
Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
SL –
slovène
|
KWIATKOWSKA
Elzbieta |
1 / 60 |
61129 |
SV –
suédois
|
VAN LOO
Martine
|
1 / 50 |
52394 |
_______________________
FOOTNOTES
(1)Article 45§2 du Statut en
vigueur depuis le 1er mai 2004 : Le fonctionnaire est tenu de démontrer,
avant sa première promotion après recrutement, sa capacité à travailler
dans une troisième langue parmi celles visées à l'article 314 du traité
CE. Les institutions arrêtent d'un commun accord les dispositions communes
d'exécution du présent paragraphe. Ces dispositions prévoient l'accès à la
formation des fonctionnaires dans une troisième langue et fixent les
modalités de l'évaluation de la capacité des fonctionnaires à travailler
dans une troisième langue, conformément à l'article 7, paragraphe 2, point
d), de l'annexe III. |