COURS INTERINSTITUTIONNELS DE LANGUES

COURS INTENSIFS
ETE 2007

1. LANGUES ET NIVEAUX PROPOSES
2. DATES ET DUREE DES COURS
3. CRITERES APPLIQUES POUR L’ORGANISATION DES COURS
4. SALLES DE COURS
5. CRITERES D’ADMISSION
6. PRIORITES
7. PROCEDURE D’INSCRIPTION
8. CONVOCATIONS
9. ABSENCES
10. RESULTATS DE FIN DE COURS
11. TESTS DE NIVEAU
    SECRETARIAT DES COURS DE LANGUES INTERINSTITUTIONNELS

Les services de Formation des Institutions européennes à Bruxelles organiseront conjointement des cours intensifs d’été, lesquels permettront de terminer un niveau en trois semaines.

L’objectif de ces cours est de développer des compétences linguistiques suffisantes pour effectuer les tâches professionnelles courantes et pour s’exprimer dans la vie quotidienne (= cours de base).

Les cours seront organisés dans la mesure où les ressources disponibles le permettent et sous condition d’un nombre suffisant de participants.

Priorité sera donnée aux langues les plus demandées.

1. LANGUES ET NIVEAUX PROPOSES
   
   Uniquement langues des pays membres de l’Union européenne :
    
   • BG (bulgare), CS (tchèque), DA (danois), DE (allemand), EL (grec), EN (anglais), ES (espagnol), ET (estonien), FI (finnois), FR (français), GA (irlandais), HU (hongrois), IT (italien), LT (lituanien), LV (letton), MT* (maltais), NL (néerlandais), PL (polonais), PT (portugais), RO (roumain), SK (slovaque), SL (slovène), SV (suédois) :
      
   • Niveaux : de 1 à 6
      
   * Le maltais sera organisé si un professeur est disponible.
    
2. DATES ET DUREE DES COURS
   
   Deux sessions seront organisées :

3. CRITERES APPLIQUES POUR L’ORGANISATION DES COURS
   
   Les éléments qui déterminent la décision d’organiser ou non un cours sont les suivants :
    
   1. les ressources financières disponibles ;
       
   2. le nombre de places disponibles (nombre de cours limité en fonction du budget disponible et des salles disponibles) ;
       
   3. un nombre suffisant de demandes (minimum 8 demandes article 45§2⁽¹⁾ ou de service).

4. SALLES DE COURS
   
   Les cours de langues intensifs d’été à Bruxelles auront lieu principalement dans les bâtiments de la Commission (GUIMARD: rue Guimard 10 - 1040 Bruxelles ; SCIENCE 29: rue de la Science 29 – 1040 Bruxelles) et du Parlement européen (MONTOYER 63: rue Montoyer 63 – 1040 Bruxelles). Quelques cours pourraient avoir lieu dans les bâtiments du Conseil de l’Union (ORBAN: square Frère Orban 10 – 1040 Bruxelles) et des Comité des Régions/Comité économique et social européen (rue de Trèves 74 - 1040 Bruxelles) et dans les locaux des contractants (à Bruxelles).
    
5. CRITERES D’ADMISSION
   
   Les candidats doivent :
    
   • avoir, au délai d’inscription et pendant la session de cours, le statut de fonctionnaire, agent temporaire, auxiliaire, contractuel ou local ou d’expert national détaché (END) ;
      
   • n’avoir jamais participé à un cours avancé ou ciblé dans la langue demandée (ou ne pas avoir été évalué à un niveau supérieur au niveau 6 lors d’un test de niveau). Les changements de niveaux ne seront pas acceptés sur la base que les cours avancés ne seront pas organisés. Les demandes pour les niveaux avancés (au-dessus du niveau 6) seront rejetées.

   Les demandes ne seront pas acceptées de la part :
    

   • des personnes qui, au délai d’inscription et au début de la session de cours, sont intérimaire, prestataire de services, stagiaire, consultant, en invalidité, en pension, en congé de convenance personnelle ou de maladie. Le personnel travaillant à temps partiel ne peut suivre les cours que pendant ses heures de travail (le temps de formation étant assimilé au temps de travail).

   Sous réserve de places disponibles, les membres du personnel concernés par l’article 45§2 du Statut peuvent être intégrés dans les cours jusqu’à une semaine avant le début de la session de cours pour toutes les langues de l’U.E.
   
   Sous réserve de places disponibles, les membres du personnel nouvellement recrutés ou réintégrant le siège peuvent être intégrés dans les cours jusqu’à deux semaines avant le début de la session de cours pour l’allemand, l’anglais et le français, s’ils n’ont pas participé aux cours sous un autre statut (END, agent auxiliaire, etc.). La demande dans l’intérêt du service doit être présentée dans les 3 mois à partir de la date de recrutement ou de retour au siège.
   
   Rappel :
    

   • Une inscription à un seul cours par élève sera acceptée, pour une seule période.
      
   • Les conjoints et anciens fonctionnaires ne sont pas admis à participer à ces cours, ceux-ci étant principalement destinés à faire face aux besoins de service et à permettre l'accès à la formation linguistique du personnel statutaire en activité qui n'a pas la possibilité de suivre des cours pendant l'année académique et/ou à accélérer l’accomplissement du cycle.
      
6. PRIORITES
   
   Compte tenu de ce qui précède, il est évident que toutes les demandes ne peuvent pas être satisfaites et que, dès lors, les priorités suivantes seront appliquées (dans l’ordre) :
    
   • 1ère priorité : demandes présentées dans le cadre de l’article 45§2 du Statut en vigueur depuis le 1er mai 2004.
      
   • 2ème priorité : demandes de service pour ceux qui ne sont pas inscrits au cours bihebdomadaire.
      
   • 3ème priorité : demandes de service pour ceux qui sont inscrits au cours bihebdomadaire.
      
   • 4ème priorité : demandes dans l’intérêt individuel pour ceux qui ne sont pas inscrits au cours bihebdomadaire.
      
   • 5ème priorité : demandes dans l’intérêt individuel pour ceux qui sont inscrits au cours bihebdomadaire.
      
7. PROCEDURE D’INSCRIPTION
   
   Toute inscription pour un cours intensif doit faire l’objet d’une demande spécifique, même si le candidat fréquente déjà un cours standard bihebdomadaire. La demande doit être validée par le chef d’unité et par le coordinateur de formation de la DG ou du Service concerné(e) dans les délais.
   
   Toutes les demandes doivent nous parvenir uniquement via SYSLOG .
   Votre demande est traitée par la DG ADMIN seulement APRES la validation électronique faite par le coordinateur de formation de votre DG/Service (liste des coordinateurs de formation sur).
   
   Aucun changement de langue ne sera autorisé après la validation électronique faite par le coordinateur de formation de votre DG/Service.

Attention : personnes concernées par l’article 45§2 du Statut et nouveaux arrivés, voir point V.
FEn cas de réussite à l’examen de fin de cours intensif :

• Ceux qui ne sont pas inscrits actuellement à un cours standard bihebdomadaire et qui désirent poursuivre l’apprentissage de la langue doivent introduire dans Syslog une nouvelle demande d’inscription pour la session suivante de cours standards (se référer à la publication de la session septembre 2007/février 2008 à paraître en février 2007).
   
• Ceux qui suivent déjà régulièrement un cours standard bihebdomadaire seront automatiquement réinscrits lors de la reprise de leur cours bihebdomadaire (sauf pour les cours avancés pour lesquels une nouvelle demande est requise).

8. CONVOCATIONS
   
   Les informations sur l’évolution de votre demande peuvent être consultées en cliquant sur « Mes formations », « Mes demandes en cours » ou « Mes demandes clôturées » dans Syslog Web Formation
   
   Néanmoins, vous serez personnellement informé(e) par courrier électronique de la suite réservée à votre demande au plus tard le 23 mai 2007.
    
   Attention : pour les personnes qui suivent déjà régulièrement un cours standard bihebdomadaire, la convocation au cours intensif 2007 sera envoyée après la fin du cours bihebdomadaire (début juillet 2007) et la convocation au cours bihebdomadaire de la session septembre 2007/février 2008 qui commence mi-septembre 2007 sera envoyée après le cours intensif 2007 (début septembre 2007) car nous devons connaître les résultats de fin de cours avant de pouvoir placer ceux qui suivent un cours bihebdomadaire dans le bon niveau.
   
   Compte tenu des ressources humaines limitées de notre équipe, aucune information ne pourra vous être transmise avant ces dates. Il est dès lors inutile de nous contacter par téléphone ou par courrier électronique avant ces dates.
    
9. ABSENCES
   
   Il est utile de rappeler que tout apprentissage d'une langue nécessite une présence régulière aux cours. Les absences répétées ralentissent inévitablement le rythme d'apprentissage du participant et de tout le groupe et risquent de compromettre l'objectif pédagogique établi. Un problème semblable se pose pour les retards chroniques au début du cours et/ou les départs avant la fin du cours: c’est pourquoi un retard de 30 minutes et/ou un départ de 30 minutes avant la fin du cours sont à présent considérés comme une absence.
   
   Le secrétariat des cours de langues veillera à ce que les règles suivantes soient rigoureusement respectées par les participants :
   
   Les participants qui, sur l'ensemble de la session de cours intensifs, auront cumulé 3 séances d'absence quelle que soit la raison des absences, se verront exclus du cours et ne pourront pas présenter l'examen de fin de session.
   
   NB : la présence est requise jusqu’à la fin du cours y compris après l’examen de fin de session. Les absences seront donc comptabilisées jusqu’à la dernière heure de cours et les règles de radiation seront strictement respectées (attention : cela signifie que les résultats de l’examen seront annulés s’il y a radiation, même à la dernière séance).
   
   Procédure de recours
   
   Dans des cas exceptionnels, une procédure de recours peut être lancée afin de ne pas être exclu(e) du cours ou d’être réintégré(e) dans le cours, comme suit :
    
   • Note du supérieur hiérarchique du participant au Chef du secteur “formation linguistique” affirmant que la participation au cours répond à un intérêt majeur du service ou à une demande faite dans le cadre de l’article 45§2 du Statut, et s’engageant à laisser le participant poursuivre la formation de manière régulière.
      
   • Déclaration écrite du professeur précisant que le participant est en mesure de continuer et de terminer valablement le niveau en cours, sans ralentir la progression de l’ensemble du groupe.
      
   • Engagement du participant à ne plus s’absenter et à rattraper la matière vue pendant ses absences.
     
     Attention ! Toute procédure de recours sera prise en compte jusqu’au 31 août 2007, dernier délai.
      
10. RESULTATS DE FIN DE COURS
    
    A la fin de chaque session, une note finale est attribuée à chaque participant qui aura été présent de manière régulière au cours et qui n’aura pas été exclu du cours.
    
    La note finale correspond à la moyenne établie entre la note obtenue à l’examen obligatoire de fin de session et les points attribués par le professeur aux participants pour le travail et la participation en classe durant toute la session.
    
    La note finale est communiquée par le professeur à la dernière séance de cours. A noter : la note finale minimale pour réussir un cours est de 60 %.
    
    Une attestation de fin de cours est envoyée à la fin des niveaux 4 et 5 (uniquement s’il s’agit d’une attestation pour répondre aux exigences de l’article 45§2 du Statut) et à la fin du niveau 6 des cours de base aux participants qui ont terminé le cours avec succès.
    
    Le résultat de l’examen est définitif.
     
11. TESTS DE NIVEAU
    
    Pour les personnes dont le niveau dans la langue demandée n’est pas connu, des tests de niveau seront organisés du 16 avril au 20 avril 2007, du 23 avril au 27 avril 2007 et du 02 mai au 04 mai 2007. Une convocation pour le test leur sera envoyée le 10 avril 2007.
    
    Le résultat du test de niveau n’est pas communiqué directement par les responsables de cours aux demandeurs. Les informations sur l’évolution de la demande - y compris le niveau défini lors du test de niveau - peuvent être consultées en cliquant sur « Mes formations », « Mes demandes en cours » ou « Mes demandes clôturées » dans Syslog Web Formation.
    
    Attention : les personnes qui introduisent une demande pour un test de niveau ne doivent pas introduire une 2ème demande pour le cours. En effet, la demande introduite pour le test de niveau sera modifiée en fonction des résultats du test et utilisée pour l’inscription au cours.

SECRETARIAT DES COURS DE LANGUES INTERINSTITUTIONNELS

UNITE ADMIN.A.3
Secteur Formation linguistique

Adresse : rue Guimard, 10
Adresse administrative : GUIM 1/51

Chef d’unité : Norman JARDINE, GUIM 3/56, tél. : 92852
Responsable du Secteur : Päivi ÖHMAN, GUIM 1/56, tél. : 21210
Assistante du Secteur : Valérie DE KONINCK, GUIM 1/42, tél. : 58654
Secrétariat : Stéphanie CLOUET, GUIM 1/51, tél. : 51160

Liste des responsables de cours (au 1er février 2007)
(permanence téléphonique et pour les visiteurs : de 10 à 12 heures)

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FOOTNOTES

⁽¹⁾ Article 45§2 du Statut en vigueur depuis le 1er mai 2004 : Le fonctionnaire est tenu de démontrer, avant sa première promotion après recrutement, sa capacité à travailler dans une troisième langue parmi celles visées à l'article 314 du traité CE. Le niveau 6 de la formation linguistique interinstitutionnelle a été reconnu comme le niveau requis, ce qui correspond au niveau B.2 du Cadre européen commun de référence du Conseil de l’Europe pour les langues (CECR). Pendant une période de transition jusqu’au 31 décembre 2008, le niveau 4 de la formation linguistique interinstitutionnelle a été jugé suffisant, ce qui correspond au niveau A.2 du CCR, avec une obligation de suivre des cours jusqu’à la fin du niveau 6.