COURS INTERINSTITUTIONNELS DE LANGUES – BRUXELLES

session février 2006 – juin 2006

• INTRODUCTION
   
• INFORMATIONS GENERALES
  • I. CALENDRIER
  • II. LANGUES PROPOSEES
  • III. CRITERES APPLIQUES POUR L’ORGANISATION DES COURS
  • IV. HORAIRES
  • V. SALLES DE COURS
  • VI. CRITERES D’ADMISSION
  • VII. PROCEDURE D’INSCRIPTION
  • VIII. CONVOCATIONS
  • IX. ABSENCES
  • X. RESULTATS DE FIN DE COURS
  • XI. TESTS DE PLACEMENT
     
• FORMULES DE COURS PROPOSEES
  • COURS DE BASE (deux fois par semaine)
  • COURS AVANCES (une fois par semaine)
  • COURS CIBLES (une fois par semaine)
     
• FORMULAIRE D’INSCRIPTION
   
• Liste des responsables de cours (au 1er octobre 2005)
  
  
  
   

INTRODUCTION

Le secteur « Formation linguistique » de l’unité « Formation » - ADMIN.A.3 - organise environ 900 cours dans 28 langues pour environ 13500 participants par an, la plupart dans un cadre interinstitutionnel. Pour y parvenir, toutes les ressources (financières, humaines et logistiques) mises à notre disposition sont entièrement utilisées.

Il n’est cependant pas toujours possible d’organiser tous les cours demandés ni de satisfaire toutes les demandes. Dès lors, des priorités ont dû être fixées et sont précisées page 6.

Sur le plan de l’organisation pratique, nous devons suivre un planning très serré, décidé à un niveau interinstitutionnel. Par conséquent, nous vous prions de bien vouloir tenir compte que le délai d’introduction des demandes dans SYSLOG Web Formation sera strictement respecté. A ce sujet, avant toute inscription, chaque candidat devrait réfléchir aux implications en temps et en efforts (pour lui et son service) : abandonner une formation empêche en effet un autre collègue d’y participer et augmente ainsi le coût moyen par participant.

En outre, afin de garantir l’utilisation optimale des ressources et de nous assurer que chaque participant atteint les objectifs pédagogiques établis, une présence régulière au cours est obligatoire et des règles précises en matière d’absences ont été établies (voir point IX). Je vous rappelle en particulier qu’un retard de 30 minutes et/ou un départ de 30 minutes avant la fin du cours sont considérés comme une absence.

Il est utile de rappeler qu’en tant que membre du personnel (ou assimilé), tous les participants sont tenus de respecter scrupuleusement toutes les règles et pratiques administratives de bon déroulement des cours et ne doivent en aucun cas entraver le travail de l’administration et des professeurs (enregistrement des présences/absences, etc.).

Nouveau (1) : les demandes qui n’auront pas pu être satisfaites, quelle qu’en soit la raison, seront rejetées trois semaines après le début de la session pour laquelle les demandes ont été introduites.

Nouveau (2) : les candidats qui ont introduit une demande pour une (1) session et ne se sont pas présentés aux tests après y avoir été invités verront leur demande rejetée et devront donc introduire une nouvelle demande afin de participer à une autre session.

Je vous rappelle enfin que tous les participants doivent obligatoirement acheter le manuel de cours et le livre d’exercices : l’utilisation en classe de photocopies d’ouvrages entiers constitue en effet une violation des droits d’auteurs.

Je vous souhaite un bon cours et espère que cet apprentissage linguistique vous sera profitable dans votre vie professionnelle.

Norman Jardine                      
Chef d’unité, f.f. « Formation »
 

INFORMATIONS GENERALES

I. CALENDRIER

Le semestre débutera le lundi 27 février 2006 et se terminera le vendredi 30 juin 2006. Le calendrier complet sera affiché dans les salles de cours et sur notre site web (http://www.cc.cec/pers_admin/training_bxl/catalogue/language_inscriptions_fr.html#6).


II. LANGUES PROPOSEES

Langues des pays membres de l’Union européenne : CS (tchèque), DA (danois), DE (allemand), EL (grec), EN (anglais), ES (espagnol), ET (estonien), FI (finnois), FR (français), HU (hongrois), IT (italien), LT (lituanien), LV (letton), MT (maltais), NL (néerlandais), PL (polonais), PT (portugais), SK (slovaque), SL (slovène), SV (suédois).

NB: l'irlandais (GA) est également proposé.

Langues des pays non membres de l’Union européenne : AR (arabe), BG (bulgare), HR (croate), JA (japonais), RO (roumain), RU (russe), TR (turc).


III. CRITERES APPLIQUES POUR L’ORGANISATION DES COURS

Les éléments qui déterminent la décision d’organiser ou non un cours sont les suivants :

1. les ressources financières disponibles ;
    
2. le nombre de places disponibles (nombre de cours limité en fonction du budget disponible) ;
    
3. un nombre suffisant de demandes (minimum 8 demandes article 45§2 ou de service).

IV. HORAIRES

Si vous obtenez une place, un horaire déterminé compris dans la gamme suivante vous sera alloué.

Ces différents horaires ont été déterminés en vue d’optimaliser l’utilisation de nos salles de cours et pour laisser aux participants un maximum de temps pour leur activité professionnelle quotidienne. Au moment de faire la demande dans Syslog Web Formation, il est fortement recommandé d’indiquer un horaire souhaité (même si non garanti) dans le champ prévu à cet effet.

 

V. SALLES DE COURS

Les cours de langues à Bruxelles ont lieu principalement dans les bâtiments de la Commission (GUIMARD: rue Guimard 10 - 1040 Bruxelles ; SCIENCE 29: rue de la Science 29 – 1040 Bruxelles ; JECL: avenue de la Joyeuse Entrée 24 – 1040 Bruxelles), du Conseil de l’Union (ORBAN: square Frère Orban 10 –1040 Bruxelles) et du Parlement européen (MONTOYER 63: rue Montoyer 63 – 1040 Bruxelles).


VI. CRITERES D’ADMISSION

1. Peuvent s’inscrire :
   
   Les candidats qui, au délai d’inscription et au début de la session de cours, ont le statut de fonctionnaire, d’agent temporaire, auxiliaire, contractuel ou local, ou d’expert national détaché (END).
    
2. Ne peuvent pas s’inscrire :
   
   Les candidats qui, au délai d’inscription et au début de la session de cours, sont intérimaires, prestataires de services, stagiaires, consultants, en invalidité, en congé de convenance personnelle, de maladie ou de maternité. Le personnel travaillant à temps partiel ne peut suivre les cours que pendant ses heures de travail (le temps de formation étant assimilé au temps de travail).
    
3. Particularités :
    
   1. Participation des conjoints/concubins et anciens fonctionnaires
      
      Les conjoints/concubins et anciens fonctionnaires seront admis uniquement en cas de disponibilité de places, dans toutes les langues proposées :
       
      • Sauf en français et en anglais (compte tenu du nombre élevé de demandes pour ces deux langues),
      • Sauf pour le niveau 1 en arabe, espagnol, italien, néerlandais, polonais, russe et
      • Sauf pour les langues d’autres pays européens (bulgare, croate, roumain et turc), pour lesquelles une demande dans l’intérêt du service est requise.

      Attention : les conjoints/concubins et anciens fonctionnaires pourraient être temporairement retirés des cours s’il s’avère nécessaire de faire face à des demandes prioritaires.
       

   2. Restrictions
      
      Nous ne pouvons pas accepter les demandes présentées dans l’intérêt individuel pour le niveau 1 en arabe, espagnol, italien, néerlandais, polonais et russe, compte tenu du très grand nombre de demandes que nous recevons pour ce niveau et de la nécessité de respecter les contraintes budgétaires (nombre de cours limité).
       
   3. Ordre de priorité des nouvelles demandes
       
      • Priorité 1 : demandes présentées dans le cadre de l’article 45§2 * du Statut en vigueur depuis le 1^er mai 2004. Les membres du personnel concernés peuvent être intégrés dans les cours jusqu’à la fin de la troisième semaine de cours pour toutes les langues de l’U.E. (sauf pour les cours de niveau 1 – débutants – pour lesquels la participation est indispensable dès le début de la session) ;
         
      • Priorité 2 : demandes présentées dans l’intérêt du service par les membres du personnel nouvellement recrutés ou réintégrant le siège (la demande doit être présentée dans les 3 mois à partir de la date de recrutement ou de retour au siège). Sous réserve de places disponibles, ils peuvent être intégrés dans les cours jusqu’à la fin de la troisième semaine de cours sur demande expresse de leur service pour l’allemand, l’anglais et le français (sauf pour les cours de niveau 1 – débutants – pour lesquels la participation est indispensable dès le début de la session);
         
      • Priorité 3 : demandes présentées dans l’intérêt du service pour rendre les collègues opérationnels dans leur travail quotidien, sous réserve de places disponibles;
         
      • Priorité 4 : demandes présentées dans l’intérêt individuel, sous réserve de places disponibles.

      * Article 45§2 du Statut en vigueur depuis le 1^er mai 2004 : Le fonctionnaire est tenu de démontrer, avant sa première promotion après recrutement, sa capacité à travailler dans une troisième langue parmi celles visées à l'article 314 du traité CE. Les institutions arrêtent d'un commun accord les dispositions communes d'exécution du présent paragraphe. Ces dispositions prévoient l'accès à la formation des fonctionnaires dans une troisième langue et fixent les modalités de l'évaluation de la capacité des fonctionnaires à travailler dans une troisième langue, conformément à l'article 7, paragraphe 2, point d), de l'annexe III.
      
      Merci de noter : d’une manière générale, les demandes pour des cours de base des niveaux 1 à 6 sont prioritaires par rapport aux demandes pour des cours avancés et ciblés afin de permettre au moins l’accès à la formation linguistique de base.

VII. PROCEDURE D’INSCRIPTION

• Toutes les demandes doivent nous parvenir uniquement via Syslog Web Formation.
  
  Votre demande est traitée par la DG ADMIN seulement APRES la validation électronique faite par le coordinateur de formation de votre DG/Service (liste sur http://www.cc.cec/pers_admin/training_bxl/key_actors/cofolist_fr.html#1).
   

  Date limite pour l’introduction et la validation de la demande dans Syslog Web Formation: le 18 novembre 2005. Les demandes tardives (= hors délai) seront refusées. Veillez à ce que votre supérieur hiérarchique valide votre demande dans les délais.

  
  
• Vous ne pouvez vous inscrire qu’à un seul cours par semestre.
   
•  ! ! Si votre niveau doit être testé (voir point XI), deux cas se présentent :
   
  • si vous souhaitez participer à un cours après avoir été testé, la demande pour le test de placement est suffisante et il n’est pas nécessaire d’introduire une deuxième demande pour un cours.
     
  • si vous souhaitez obtenir uniquement une estimation de niveau dans le cadre de l’article 45§2, la demande pour le test « article 45 » est suffisante. Attention : si vous souhaitez participer à un cours par la suite, il est nécessaire d’introduire une demande pour un cours.
     
• Aucun changement de langue ne sera autorisé après la validation électronique faite par le coordinateur de formation de votre DG/Service.
   
• Les personnes qui suivent un cours de niveau 1 à 5 du semestre actuel ne doivent pas introduire une nouvelle demande, leur inscription étant reconduite automatiquement jusqu’à la fin du niveau 6.
   
• Pour suivre un cours avancé ou ciblé (après le niveau 6), il faut toujours introduire une nouvelle demande.
   

  Nouveau : les demandes qui n’auront pas pu être satisfaites, quelle qu’en soit la raison, seront rejetées trois semaines après le début de la session pour laquelle les demandes ont été introduites.

VIII. CONVOCATIONS

Les informations sur l’évolution de votre demande peuvent être consultées en cliquant sur « Mes formations », « Mes demandes en cours » ou « Mes demandes clôturées » dans Syslog Web Formation

Néanmoins, vous serez personnellement informé(e) par courrier électronique de la suite réservée à votre demande au plus tard le 20 février 2006.

Compte tenu des ressources humaines limitées de notre équipe, aucune information ne pourra vous être transmise avant cette date. Il est dès lors inutile de nous contacter par téléphone ou par courrier électronique avant cette date.


IX. ABSENCES

Il est utile de rappeler que tout apprentissage d'une langue nécessite une présence régulière aux cours. Les absences répétées ralentissent inévitablement le rythme d'apprentissage du participant et de tout le groupe, et risquent de compromettre l'objectif pédagogique établi. Un problème semblable se pose pour les retards chroniques au début du cours et/ou les départs avant la fin du cours: c’est pourquoi un retard de 30 minutes et/ou un départ de 30 minutes avant la fin du cours sont considérés comme une absence.

Nous vous conseillons donc vivement de ne pas vous inscrire si vous n’êtes pas sûr(e) de pouvoir suivre régulièrement le cours.

Le secrétariat des cours de langues veillera à ce que les règles suivantes soient rigoureusement respectées par les participants :

Les participants qui, sur l'ensemble du semestre, auront atteint :

• 6 absences consécutives ou 10 absences non consécutives pour un cours de base bihebdomadaire
   
• 5 absences pour un cours avancé ou ciblé

quelle que soit la raison des absences, se verront exclus du cours et ne pourront pas présenter l'examen de fin du semestre.

Dans ce cas, s’ils souhaitent continuer leur apprentissage, ces personnes devront introduire une nouvelle demande de participation pour le semestre suivant.

NB : la présence est requise jusqu’à la fin du cours y compris après l’examen de fin de session, qui est obligatoire. Les absences seront donc comptabilisées jusqu’à la dernière heure de cours et les règles de radiation seront strictement respectées (attention : cela signifie que les résultats de l’examen seront annulés s’il y a radiation).

>> Vous pouvez consulter le statut de votre participation dans Syslog Web Formation à n’importe quel moment de la session de cours en cliquant sur « Mes formations », « Mes demandes clôturées » dans Syslog Web Formation

Dans des cas très exceptionnels, une procédure de recours peut être introduite afin de ne pas être exclu(e) du cours ou d’être réintégré(e) dans le cours, comme suit :

• note du supérieur hiérarchique du participant au Chef du secteur “formation linguistique” affirmant que la participation au cours répond à un intérêt majeur du service ou à une demande faite dans le cadre de l’article 45§2 du Statut, et s’engageant à laisser le participant poursuivre la formation de manière régulière ;
• déclaration écrite du professeur précisant que le participant est en mesure de continuer et de terminer valablement le niveau en cours, sans ralentir la progression de l’ensemble du groupe ;
• engagement du participant à ne plus s’absenter et à rattraper la matière vue pendant ses absences.

X. RESULTATS DE FIN DE COURS

A la fin de chaque session, une note finale est attribuée à chaque participant présent de manière régulière au cours.

La note finale correspond à la moyenne établie entre les points de l’examen de fin de session et les points du travail et de la participation en classe durant toute la session.

La note finale est communiquée par le professeur à la dernière séance de cours. A noter : la note finale minimale pour réussir un cours est de 60 %.

Une attestation de fin de cours est envoyée uniquement à la fin du niveau 6 des cours de base, à la fin d’un cours avancé et à la fin d’un cours ciblé aux participants qui ont terminé le cours avec succès (60 % minimum).

XI. TESTS DE PLACEMENT

Pour les candidats dont le niveau dans la langue demandée n’est pas connu ou qui n’ont plus suivi de cours dans cette langue depuis plus de trois ans, des tests de placement seront organisés du 5 au 9 décembre 2005, du 12 au 16 décembre 2005, du 9 au 13 janvier 2006 et du 16 au 20 janvier 2006. Une convocation leur sera envoyée en temps utile.

! ! Si votre niveau doit être testé, deux cas se présentent :

• si vous souhaitez participer à un cours après avoir été testé, la demande pour le test de placement est suffisante et il n’est pas nécessaire d’introduire une deuxième demande pour un cours.
   
• si vous souhaitez obtenir uniquement une estimation de niveau dans le cadre de l’article 45§2, la demande pour le test « article 45 » est suffisante. Attention : si vous souhaitez participer à un cours par la suite, il est nécessaire d’introduire une demande pour un cours.

Nouveau : Les candidats qui ont introduit une demande pour une (1) session et ne se sont pas présentés aux tests après y avoir été invités verront leur demande rejetée. Ils devront alors introduire une nouvelle demande afin de participer à une autre session.

FORMULES DE COURS PROPOSEES

Les cours sont organisés dans les limites des ressources disponibles (financières, logistiques et humaines). Les demandes seront donc satisfaites pour autant qu’il y ait des places disponibles et sous condition d’un nombre suffisant de participants. Le cas échéant, priorité sera donnée aux demandes présentées dans l’intérêt du service et aux langues de travail (DE-EN-FR).

1. COURS DE BASE (deux fois par semaine)
   
   Langues
   
   Toutes les langues citées au point II des informations générales ; pour lesquelles un nombre suffisant de demandes nous est parvenu, dans les limites des ressources disponibles.
   
   Objectif
   
   Développer des compétences linguistiques suffisantes pour effectuer les tâches professionnelles courantes et pour s’exprimer dans la vie quotidienne.
   
   Niveaux
   
   Les niveaux proposés vont du niveau 1 (débutant complet) au niveau 6.
   
   Durée et intensité
   
   Les cours ont une durée d'environ 32 séances et sont dispensés à raison de 2 séances/semaine, 1h50 par séance, pendant 16 semaines (hors congés).
    
2. COURS AVANCES (une fois par semaine)
   
   Ces cours sont organisés pour les candidats qui ont terminé les six niveaux de base ou peuvent démontrer, lors des tests de placement, des connaissances équivalentes. Une demande spécifique est indispensable puisque la réinscription automatique cesse après le niveau 6 des cours de base. Les candidats ayant réussi précédemment un cours avancé pourront se réinscrire pour ce même module après une période de 2 ans.
   
   Langues
   
   Parmi les langues des pays membres de l’Union européenne citées au point II des informations générales, sont organisés les cours pour lesquels un nombre suffisant de demandes nous est parvenu, dans les limites des ressources disponibles.
   
   Objectif
   
   Améliorer les capacités d'expression ou de compréhension, orales ou écrites.
   
   Contenu
   
   Les cours sont proposés selon quatre modules spécialisés :
    
   • Expression orale (code 020)
   • Compréhension à l’audition (code 022)
   • Expression écrite (code 024)
   • Compréhension à la lecture (code 025)

   Durée et intensité
   
   Chaque module a une durée d'environ 16 séances. Les cours sont dispensés à raison d’une séance d’1h50 par semaine, pendant 16 semaines (hors congés).
    

3. COURS CIBLES (une fois par semaine)
   
   Ces cours concernent les candidats :
    
   • qui ont terminé le niveau 6 des cours de base et/ou au moins un des modules avancés (du même domaine – écrit ou oral) décrits ci-dessus ou
      
   • qui auront le niveau requis suite aux tests de placement.

   Une demande spécifique est indispensable.
   
   Les candidats ayant réussi précédemment un cours ciblé pourront se réinscrire pour ce même module après une période de 2 ans.
   
   Langues
   
   Les cours ciblés sont organisés uniquement pour les langues suivantes : DE, EN, FR, sous réserve d'un nombre suffisant de demandes et dans la limite des ressources disponibles.
   
   Objectif
    

   • Perfectionnement écrit : cours ciblés sur des tâches professionnelles écrites, en particulier la rédaction administrative.
      
   • Perfectionnement oral : cours ciblés sur des tâches professionnelles orales, en particulier les interventions en réunion.

   Contenu
    

   • Perfectionnement écrit
     • Introduction à la rédaction administrative (code 026) -  FR, EN, DE
     • Rédaction de lettres et de notes (code 027) -  FR, EN
     • Prise de notes et comptes rendus (code 028) -  FR, EN
     • Rédaction d’exposés et de rapports (code 029) -  FR, EN
   • Perfectionnement oral
     • Présentations et exposés (code 051) -  FR, EN, DE
     • Interventions en réunion (code 052) -  FR, EN, DE
     • Négociation en réunion (code 053) -  FR, EN, DE

   Durée et intensité
   
   Chaque module a une durée d'environ 16 séances. Les cours sont dispensés à raison d’une séance d’1h50 par semaine, pendant 16 semaines (hors congés).

FORMULAIRE D’INSCRIPTION

Les personnes qui n’ont pas accès à SYSLOG WEB FORMATION doivent demander à leur coordinateur de formation la procédure à suivre dans leur DG/Service (liste des coordinateurs de formation sur (http://www.cc.cec/pers_admin/training_bxl/key_actors/cofolist_fr.html#1).

DIRECTION GENERALE DU PERSONNEL ET DE L’ADMINISTRATION
Direction A. Personnel et Carrière
UNITE ADMIN.A.3 – Formation ; Secteur « formation linguistique »

SECRETARIAT DES COURS DE LANGUES INTERINSTITUTIONNELS

Adresse : rue Guimard, 10
Adresse administrative : GUIM 1/51

Chef d’unité, f.f. : Norman JARDINE, GUIM 2/58, tél. : 92852
Responsable du secteur : Päivi ÖHMAN, GUIM 1/56, tél. : 21210
Secrétariat : Emmanuelle LOUEDEC, GUIM 1/51, tél. : 51160
Publications et site web : Valérie DE KONINCK, GUIM 1/42, tél. : 58654

Liste des responsables de cours (au 1^er octobre 2005)
(permanence téléphonique et pour les visiteurs : de 10 à 12 heures)