COURS INTERINSTITUTIONNELS DE LANGUES – BRUXELLES

session septembre 2006 – février 2007

• INTRODUCTION
• INFORMATIONS GENERALES
• FORMULES DE COURS PROPOSEES
• FORMULAIRE D’INSCRIPTION
• Liste des responsables de cours
  
  

INTRODUCTION

Le secteur de la Formation linguistique de l’unité « Formation »organise environ 900 cours dans 28 langues et accueille, approximativement, 13500 participants par an, provenant de toutes les Institutions européennes.
Ceci représente un important défi que relève le personnel du secteur de la formation linguistique.

Ce guide présente l’ensemble des cours de langues offerts lors de la session de septembre 2006-février 2007 et souligne les procédures à suivre pour réaliser une inscription en bonne et due forme. De plus, il met en exergue un nombre important de règles qui nécessitent d’être respectées afin d’assurer le plus efficacement possible la réalisation de ce projet.

Nous devons suivre un planning très serré, décidé à un niveau interinstitutionnel. Cela signifie que le délai d’introduction des demandes dans Syslog Web Formation est très court. Nous vous prions donc de bien vouloir respecter strictement la date limite d’inscription ainsi que de bien considérer les implications aussi bien à un niveau personnel que professionnel qu’incombe votre inscription à un cours de langue. En effet, chaque cours comporte 64 heures de cours, ce qui représente un important investissement en temps. Enfin, vous devriez savoir qu’il est important que vous vous montriez flexible quant à vos horaires de cours ; ils pourraient ne pas être conformes à vos souhaits émis lors de votre inscription dans Syslog Web Formation.

Il est important que preniez note des points mentionnés ci-dessous avant votre inscription aux cours de langues:

• Votre inscription constitue un contrat de participation régulière au cours. Les candidats inscrits qui abandonnent enlèvent la possibilité à d’autres candidats de suivre le cours.
   
• Une présence régulière aux cours est essentielle non seulement pour garantir l’utilisation optimale des ressources mais aussi pour nous assurer que chaque participant atteint les objectifs pédagogiques établis. C’est la raison pour laquelle un maximum de 9 absences est toléré. A partir de 10 absences, les participants seront exclus du cours.
   
• Un retard de 30 minutes et/ou un départ de 30 minutes avant la fin du cours seront assimilés à une absence.
   
• Une demande de participation qui n’aura pas pu être satisfaite, pour quelque raison que ce soit, sera formellement annulée trois semaines après le début de la session pour laquelle elle aura été faite.
   
• Les candidats qui ne se seront pas présentés à un test de niveau auquel ils ont été invités ne seront pas acceptés en cours et leur demande sera annulée. Ils devront donc introduire une nouvelle demande afin de participer à une prochaine session.
   
• Les références des manuels de cours et des livres d’exercice vous seront communiqués afin que vous puissiez vous les procurer. Une liste d’annonces d’achat et de vente de manuels de seconde main est affichée au premier étage du bâtiment GUIMARD 10.
   
• L’utilisation en classe de photocopies d’ouvrages entiers constitue une violation des droits d’auteur.

Je vous souhaite un excellent cours et j’ai la conviction que cet apprentissage linguistique vous sera profitable dans votre vie professionnelle.

Norman Jardine
Chef d’unité « Formation »

INFORMATIONS GENERALES

1. CALENDRIER
   
   Le semestre débutera le lundi 18 septembre 2006 et se terminera le vendredi 2 février 2007. Le calendrier complet sera affiché dans les salles de cours et sur notre site web .
    
2. LANGUES PROPOSEES
   
   Langues des pays membres de l’Union européenne : CS (tchèque), DA (danois), DE (allemand), EL (grec), EN (anglais), ES (espagnol), ET (estonien), FI (finnois), FR (français), GA (irlandais), HU (hongrois), IT (italien), LT (lituanien), LV (letton), MT (maltais), NL (néerlandais), PL (polonais), PT (portugais), SK (slovaque), SL (slovène), SV (suédois).
   
   Langues des pays non membres de l’Union européenne : AR (arabe), BG (bulgare), HR (croate), JA (japonais), RO (roumain), RU (russe), TR (turc).
    
3. CRITERES APPLIQUES POUR L’ORGANISATION DES COURS
   
   Les éléments qui déterminent la décision d’organiser ou non un cours sont les suivants :
    
   1. les ressources financières disponibles ;
       
   2. le nombre de places disponibles (nombre de cours limité en fonction du budget disponible) ;
       
   3. un nombre suffisant de demandes (minimum 8 demandes article 45§2 ou de service).
       
4. HORAIRES
   
   Si vous obtenez une place, un horaire déterminé compris dans la gamme suivante vous sera alloué.
   
   

   08 h 30 – 10 h 20
   11 h 40 – 13 h 30
   13 h 45 – 15 h 35
   16 h 10 – 18 h 00
   

   Ces différents horaires ont été déterminés en vue d’optimaliser l’utilisation de nos salles de cours et pour laisser aux participants un maximum de temps pour leur activité professionnelle quotidienne. Au moment de faire la demande dans Syslog Web Formation, vous devez indiquer un horaire souhaité dans le champ prévu à cet effet afin que le personnel de l’Unité de formation puisse prendre en compte vos préférences. Néanmoins, il ne peut garantir l’aboutissement de vos souhaits.
    

   Horaire 16h10-18h00 Il est utile de rappeler que pour combler le manque chronique de salles de cours, nous devons inévitablement renforcer notre offre de cours à l’horaire de 16h10 à 18h00, seul horaire où des salles sont encore disponibles.

    

5. SALLES DE COURS
   
   Les cours de langues à Bruxelles ont lieu principalement dans les bâtiments de la Commission (GUIMARD: rue Guimard 10 - 1040 Bruxelles, SCIENCE 29: rue de la Science 29 – 1040 Bruxelles) ; du Conseil de l’Union (ORBAN: square Frère Orban 10 –1040 Bruxelles) et du Parlement européen (MONTOYER 63: rue Montoyer 63 – 1040 Bruxelles).
    
6. CRITERES D’ADMISSION
    
   1. Qui peut s’inscrire ?
      
      Les candidats qui, au délai d’inscription et au début de la session de cours, ont le statut de fonctionnaire, d’agent temporaire, auxiliaire, contractuel ou local, ou d’expert national détaché (END).
       
   2. Qui ne peut pas s’inscrire ?
      
      Les candidats qui, au délai d’inscription et au début de la session de cours, sont intérimaires, prestataires de services, stagiaires, consultants, en invalidité, en congé de convenance personnelle, de maladie ou de maternité. Le personnel travaillant à temps partiel ne peut suivre les cours que pendant ses heures de travail (le temps de formation étant assimilé au temps de travail).
       
   3. Particularités :
       
      1. Participation des conjoints/concubins et anciens fonctionnaires
         
         Les conjoints/concubins des personnes statutaires mentionnées au point A et anciens fonctionnaires seront admis uniquement en cas de disponibilité de places, dans la majorité de toutes les langues proposées :
          
         • Sauf en français et en anglais (compte tenu du nombre élevé de demandes pour ces deux langues),
         • Sauf pour le niveau 1 en arabe, espagnol, italien, néerlandais, polonais, russe et
         • Sauf pour les langues d’autres pays européens (bulgare, croate, roumain et turc), pour lesquelles une demande dans l’intérêt du service est requise.

         Attention : les conjoints/concubins et anciens fonctionnaires peuvent être temporairement retirés des cours s’il s’avère nécessaire de faire face à des demandes prioritaires.
          

      2. Restrictions
         
         Compte tenu du très grand nombre de demandes que nous recevons et de la nécessité de respecter les contraintes budgétaires (nombre de cours limité), nous ne pouvons pas accepter les demandes présentées dans l’intérêt individuel pour :
          
         • le niveau 1 (niveau débutant) en arabe, espagnol, italien, néerlandais, polonais et russe,
            
         • pour tous les niveaux en bulgare, croate, roumain et turc.
            
      3. Ordre de priorité des nouvelles demandes
          
         • Priorité 1 : demandes présentées dans le cadre de l’article 45§2 * du Statut en vigueur depuis le 1^er mai 2004. Les membres du personnel concernés peuvent être intégrés dans les cours jusqu’à la fin de la troisième semaine de cours pour toutes les langues de l’U.E. (sauf pour les cours de niveau 1 – débutants – pour lesquels la participation est indispensable dès le début de la session) ;
            
         • Priorité 2 : demandes en anglais, allemand ou français présentées dans l’intérêt du service par les membres du personnel nouvellement recrutés ou réintégrant le siège (la demande doit être présentée dans les 3 mois à partir de la date de recrutement ou de retour au siège). Sous réserve de places disponibles, ils peuvent être intégrés dans les cours jusqu’à la fin de la troisième semaine de cours sur demande expresse de leur service pour l’allemand, l’anglais et le français (sauf pour les cours de niveau 1 – débutants – pour lesquels la participation est indispensable dès le début de la session);
            
         • Priorité 3 : demandes présentées dans l’intérêt du service pour rendre les collègues opérationnels dans leur travail quotidien, sous réserve de places disponibles;
            
         • Priorité 4 : demandes présentées dans l’intérêt individuel, sous réserve de places disponibles.

         * Article 45§2 du Statut en vigueur depuis le 1er mai 2004 : Le fonctionnaire est tenu de démontrer, avant sa première promotion après recrutement, sa capacité à travailler dans une troisième langue parmi celles visées à l'article 314 du traité CE. Les institutions arrêtent d'un commun accord les dispositions communes d'exécution du présent paragraphe. Ces dispositions prévoient l'accès à la formation des fonctionnaires dans une troisième langue et fixent les modalités de l'évaluation de la capacité des fonctionnaires à travailler dans une troisième langue, conformément à l'article 7, paragraphe 2, point d), de l'annexe III.
         
         Merci de noter : d’une manière générale, les demandes pour des cours de base des niveaux 1 à 6 sont prioritaires par rapport aux demandes pour des cours avancés et ciblés afin de permettre au moins l’accès à la formation linguistique de base au personnel pour qui l’apprentissage d’une langue est nécessaire.
          

7. PROCEDURE D’INSCRIPTION
    
   • Toutes les demandes doivent nous parvenir uniquement via Syslog Web Formation. Votre demande est traitée par la DG ADMIN seulement APRES la validation électronique faite par le coordinateur de formation de votre DG/Service (liste sur http://www.cc.cec/pers_admin/training_bxl/key_actors/cofolist_fr.html#1).
      

     Date limite pour l’introduction et la validation de la demande dans Syslog Web Formation: le 4 avril 2006. Attention ! Les demandes tardives (= hors délai) seront systématiquement refusées. Veillez à ce que votre supérieur hiérarchique valide votre demande dans les délais.

      

   • Vous ne pouvez vous inscrire qu’à un seul cours par session.
      
   • Si votre niveau doit être testé (voir point XI), deux cas se présentent :
      
     • si vous souhaitez participer à un cours après avoir été testé, la demande pour le test de placement est suffisante et il n’est pas nécessaire d’introduire une deuxième demande pour un cours.
        
     • si vous souhaitez obtenir uniquement une estimation de niveau dans le cadre de l’article 45§2, la demande pour le test « article 45.2 » est suffisante. Attention : si vous souhaitez participer à un cours par la suite, il est nécessaire d’introduire une demande pour un cours.
        
   • Aucun changement de langue ne sera autorisé après la validation électronique faite par le coordinateur de formation de votre DG/Service.
      
   • Les personnes qui suivent un cours de niveau 1 à 5 du semestre actuel ne doivent pas introduire une nouvelle demande, leur inscription étant reconduite automatiquement jusqu’à la fin du niveau 6.
      
   • Pour suivre un cours avancé ou ciblé (après le niveau 6), il faut toujours introduire une nouvelle demande.
      

   Nouveau : les demandes qui n’auront pas pu être satisfaites, quelle qu’en soit la raison, seront rejetées trois semaines après le début de la session pour laquelle les demandes ont été introduites.

    

8. CONVOCATIONS
   
   Les informations sur l’évolution de votre demande peuvent être consultées en cliquant sur « Mes formations », « Mes demandes en cours » ou « Mes demandes clôturées » dans Syslog Web Formation.
   
   De plus, vous serez personnellement informé(e) par courrier électronique de la suite réservée à votre demande le 28 juillet 2006.
   
   Compte tenu des ressources humaines limitées de notre équipe, aucune information ne pourra vous être transmise avant cette date. Il est dès lors inutile de nous contacter par téléphone ou par courrier électronique avant cette date.
    
9. ABSENCES
   
   Il est important de rappeler que tout apprentissage d'une langue nécessite une présence régulière aux cours. Les absences répétées ralentissent inévitablement le rythme d'apprentissage du participant et de tout le groupe, et risquent de compromettre l'objectif pédagogique établi. Un problème semblable se pose pour les retards chroniques au début du cours et/ou les départs avant la fin du cours.
   En effet, un retard de 30 minutes et/ou un départ de 30 minutes avant la fin du cours sont considérés comme une absence.
   
   Nous vous conseillons donc vivement de ne pas vous inscrire si vous n’êtes pas sûr(e) de pouvoir suivre régulièrement le cours.
   
   Le secrétariat des cours de langues veillera à ce que les règles suivantes soient rigoureusement respectées par les participants :
   
   Les participants qui, sur l'ensemble du semestre, auront atteint :
    
   • 6 absences consécutives ou 10 absences non consécutives pour un cours de base bihebdomadaire
      
   • 5 absences pour un cours avancé ou ciblé

   quelle que soit la raison des absences, se verront exclus du cours et ne pourront pas présenter l'examen de fin du semestre.
   
   Dans ce cas, s’ils souhaitent continuer leur apprentissage, ces personnes devront introduire une nouvelle demande de participation pour le semestre suivant.
   
   NB : la présence est requise jusqu’à la fin du cours y compris après l’examen final de fin de session, qui est obligatoire. Les absences seront donc comptabilisées jusqu’à la dernière heure de cours et les règles de radiation seront strictement respectées (attention : cela signifie que les résultats de l’examen seront annulés s’il y a radiation).
   
   à Vous pouvez consulter le statut de votre participation dans Syslog Web Formation à n’importe quel moment de la session de cours en cliquant sur « Mes formations », « Mes demandes clôturées » dans Syslog Web Formation.
   
   Dans des cas très exceptionnels, une procédure de recours peut être introduite afin de ne pas être exclu(e) du cours ou d’être réintégré(e) dans le cours, comme suit :
    

   • note du supérieur hiérarchique du participant au Chef du secteur “formation linguistique” affirmant que la participation au cours répond à un intérêt majeur du service ou à une demande faite dans le cadre de l’article 45§2 du Statut, et s’engageant à laisser le participant poursuivre la formation de manière régulière ;
   • déclaration écrite du professeur précisant que le participant est en mesure de continuer et de terminer valablement le niveau en cours, sans ralentir la progression de l’ensemble du groupe ;
   • engagement du participant à ne plus s’absenter et à rattraper la matière vue pendant ses absences.

   Attention ! Toute procédure de recours sera prise en compte jusqu’au 2 février 2007, dernier délai.
    

10. RESULTATS DE FIN DE COURS
    
    A la fin de chaque session, une note finale est attribuée à chaque participant qui aura été présent de manière régulière au cours et qui n’aura pas été exclu du cours.
    
    La note finale correspond à la moyenne établie entre la note obtenue à l’examen obligatoire de fin de session et les points attribués aux participants pour le travail et la participation en classe durant toute la session.
    
    La note finale est communiquée par le professeur à la dernière séance de cours. A noter : la note finale minimale pour réussir un cours est de 60 %.
    
    Une attestation de fin de cours est envoyée uniquement à la fin du niveau 6 des cours de base, à la fin d’un cours avancé et à la fin d’un cours ciblé aux participants qui ont terminé le cours avec succès (60 % minimum).
     
11. TESTS DE PLACEMENT
    
    Pour les candidats dont le niveau dans la langue demandée n’est pas connu ou qui n’ont plus suivi de cours dans cette langue depuis plus de trois ans, des tests de placement seront organisés du 29 mai au 2 juin 2006, du 6 au 9 juin 2006 et du 12 au 16 juin 2006. Une convocation leur sera envoyée en temps utile.
    
    ! ! Si votre niveau doit être testé, deux cas se présentent :
     
    • si vous souhaitez participer à un cours après avoir été testé, la demande pour le test de placement est suffisante et il n’est pas nécessaire d’introduire une deuxième demande pour un cours.
       
    • si vous souhaitez obtenir uniquement une estimation de niveau dans le cadre de l’article 45§2, la demande pour le test « article 45.2 » est suffisante. Attention : si vous souhaitez participer à un cours par la suite, il est nécessaire d’introduire une demande pour un cours.

    Nouveau : Les candidats qui ont introduit une demande pour une (1) session et ne se sont pas présentés aux tests après y avoir été invités verront leur demande rejetée. Ils devront alors introduire une nouvelle demande afin de participer à une autre session.

FORMULES DE COURS PROPOSEES

Les cours sont organisés dans les limites des ressources disponibles (financières, logistiques et humaines). Les demandes seront donc satisfaites pour autant qu’il y ait des places disponibles et sous condition d’un nombre suffisant de participants. Le cas échéant, priorité sera donnée aux demandes présentées dans l’intérêt du service et aux langues de travail (DE-EN-FR).

1. COURS DE BASE (deux fois par semaine)
   
   Langues
   Toutes les langues citées au point II des informations générales ; pour lesquelles un nombre suffisant de demandes nous est parvenu, dans les limites des ressources disponibles.
   
   Objectif
   Développer des compétences linguistiques suffisantes pour effectuer les tâches professionnelles courantes et pour s’exprimer dans la vie quotidienne.
   
   Niveaux
   Les niveaux proposés vont du niveau 1 (débutant complet) au niveau 6.
   
   Durée et intensité
   Les cours ont une durée d'environ 32 séances et sont dispensés à raison de 2 séances/semaine, 1h50 par séance, pendant 16 semaines (hors congés).
    
2. COURS AVANCES (une fois par semaine)
   
   Ces cours sont organisés pour les candidats qui ont terminé les six niveaux de base ou peuvent démontrer, lors des tests de placement, des connaissances équivalentes. Une demande spécifique est indispensable puisque la réinscription automatique cesse après le niveau 6 des cours de base. Les candidats ayant réussi précédemment un cours avancé pourront se réinscrire pour ce même module après une période de 2 ans.
   
   Langues
   Parmi les langues des pays membres de l’Union européenne citées au point II des informations générales, sont organisés les cours pour lesquels un nombre suffisant de demandes nous est parvenu, dans les limites des ressources disponibles.
   
   Objectif
   Améliorer les capacités d'expression ou de compréhension, orales ou écrites.
   
   Contenu
   Les cours sont proposés selon quatre modules spécialisés :
   • Expression orale (code 020)
   • Compréhension à l’audition (code 022)
   • Expression écrite (code 024)
   • Compréhension à la lecture (code 025)

   Durée et intensité
   Chaque module a une durée d'environ 16 séances. Les cours sont dispensés à raison d’une séance d’1h50 par semaine, pendant 16 semaines (hors congés).
    

3. COURS CIBLES (une fois par semaine)
   
   Ces cours concernent les candidats :
    
   • qui ont terminé le niveau 6 des cours de base et/ou au moins un des modules avancés (du même domaine – écrit ou oral) décrits ci-dessus ou
      
   • qui auront le niveau requis suite aux tests de placement.

   Une demande spécifique est indispensable.
   
   Les candidats ayant réussi précédemment un cours ciblé pourront se réinscrire pour ce même module après une période de 2 ans.
   
   Langues
   Les cours ciblés sont organisés uniquement pour les langues suivantes : DE, EN, FR, sous réserve d'un nombre suffisant de demandes et dans la limite des ressources disponibles.
   
   Objectif

   • Perfectionnement écrit : cours ciblés sur des tâches professionnelles écrites, en particulier la rédaction administrative.
      
   • Perfectionnement oral : cours ciblés sur des tâches professionnelles orales, en particulier les interventions en réunion.

   Contenu

   •     Perfectionnement écrit
      
   • Introduction à la rédaction administrative (code 026) FR, EN, DE
   • Rédaction de lettres et de notes (code 027) FR, EN
   • Prise de notes et comptes rendus (code 028) FR, EN
   • Rédaction d’exposés et de rapports (code 029) FR, EN
     
      
   •     Perfectionnement oral
      
   • Présentations et exposés (code 051) FR, EN, DE
   • Interventions en réunion (code 052) FR, EN, DE
   • Négociation en réunion (code 053) FR, EN, DE

   Durée et intensité
   Chaque module a une durée d'environ 16 séances. Les cours sont dispensés à raison d’une séance d’1h50 par semaine, pendant 16 semaines (hors congés).

FORMULAIRE D’INSCRIPTION

Les personnes qui n’ont pas accès à SYSLOG WEB FORMATION doivent s’adresser à leur coordinateur de formation afin de s’informer sur la procédure à suivre dans leur DG/Service (liste des coordinateurs de formation sur http://www.cc.cec/pers_admin/training_bxl/key_actors/cofolist_fr.html#1).

DIRECTION GENERALE DU PERSONNEL ET DE L’ADMINISTRATION
Direction A. Personnel et Carrière
UNITE ADMIN.A.3 – Formation ; Secteur « formation linguistique »

SECRETARIAT DES COURS DE LANGUES INTERINSTITUTIONNELS

Adresse : rue Guimard, 10
Adresse administrative : GUIM 1/53

Chef d’unité: Norman JARDINE, GUIM 3/56, tél. : 92852
Responsable du secteur : Päivi ÖHMAN, GUIM 1/56, tél. : 21210
Secrétariat : Emmanuelle LOUEDEC, GUIM 1/53, tél. : 51160

Liste des responsables de cours (au 1^er mars 2006)
(permanence téléphonique et pour les visiteurs : de 10 à 12 heures)