YKSITYISKOHTAISTEN SÄÄNTÖJEN PÄIVITYS

• VAATIMUKSET (HENKILÖSTÖSÄÄNTÖJEN 90 ARTIKLAN 1 KOHTA)
• VALITUKSET (HENKILÖSTÖSÄÄNTÖJEN 90 ARTIKLAN 2 KOHTA)
• AVUNANTOPYYNNÖT (HENKILÖSTÖSÄÄNTÖJEN 24 ARTIKLA)

Seuraavassa esitetään kattavasti päivitetyt tiedot vaatimuksista ja valituksista sekä tapa, jolla muutosta voidaan hakea hallinnon pääosaston muutoksenhakuyksiköstä (ADMIN.B.2).¹

Kunkin vaatimuksen tai valituksen kansilehtenä ja saateasiakirjana käytettävä kaavake on jäljempänä, ja sen saa myös muutoksenhakuyksiköstä.

VAATIMUS

1. KÄSITE
2. ASIANOMAINEN
3. VAATIMUKSEN HALLINTOKÄSITTELY

VALITUS

4. KÄSITE
5. ASIANOMAINEN
6. VALITUKSEN HALLINTOKÄSITTELY

AVUSTUSPYYNTÖ

YKSILÖIDEN SUOJELUSTA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSSÄ ANNETUN ASETUKSEN (EY) N:o 45/2001 NOUDATTAMINEN

HENKILÖSTÖSÄÄNTÖJEN 90 ARTIKLAN 1 JA 2 KOHDAN NOJALLA ESITETTÄVÄT VAATIMUKSET JA VALITUKSET

Kaikki henkilöstösäännöissä tarkoitetut henkilöt sekä henkilöt, joihin sovelletaan muuhun henkilöstöön sovellettavia palvelussuhteen ehtoja, voivat saattaa nimittävän viranomaisen (jäljempänä ’toimivaltainen viranomainen’) käsiteltäväksi

• vaatimuksen toimivaltaisen viranomaisen tekemän päätöksen saamiseksi,
• valituksen toimivaltaisen viranomaisen tekemän päätöksen, joka voi olla myös tekijälle haitallinen vaatimuksen hylkäämispäätös, peruuttamiseksi tai muuttamiseksi.

VAATIMUS

1. KÄSITE

Henkilöstösääntöjen 90 artiklan 1 kohdan nojalla esittämällään vaatimuksella virkamies (tai muu henkilöstösäännöissä tarkoitettu henkilö) vaatii toimivaltaista viranomaista tekemään asianomaista virkamiestä koskevan päätöksen.

Esimerkkejä:

• asettautumiskorvausta koskeva vaatimus,
• arviointikertomuksen laatimista koskeva vaatimus.

Hänen tavoitteenaan on siis saada toimivaltaisen viranomaisen päätös. Viranomainen voi tehdä asianomaista tyydyttävän päätöksen tai hylätä hänen vaatimuksensa, jolloin asianomainen voi valittaa päätöksestä.

Vaatimuksen tarkoituksena ei milloinkaan voi olla jo tehdyn päätöksen tarkistaminen. Tällaisen päätöksen tarkistamiseksi tehtävän vaatimuksen esittäminen on perusteltua ainoastaan uusien olennaisten tosiseikkojen perusteella.

2. ASIANOMAINEN

2.1. Kuka voi esittää vaatimuksen?

Kaikki Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavissa henkilöstösäännöissä tarkoitetut henkilöt voivat toimittaa toimivaltaiselle viranomaiselle ja vastaavasti väliaikaiset toimihenkilöt, ylimääräiset toimihenkilöt ja erityisneuvonantajat, joihin sovelletaan ”muuhun henkilöstöön sovellettavia palvelussuhteen ehtoja”, voivat toimittaa työsopimusten tekemiseen toimivaltaiselle viranomaiselle henkilöstösääntöjen 90 artiklan 1 kohdan mukaisen vaatimuksen.

Henkilöstösäännöissä tarkoitettuja henkilöitä ovat mainittujen palveluksessa olevien virkamiesten ja toimihenkilöiden lisäksi koeajalla olevat virkamiehet, joita ei vielä ole nimitetty virkaan, entiset virkamiehet ja toimihenkilöt tai, jos nämä ovat kuolleet, heidän oikeudenomistajansa sekä palvelukseen ottamista varten järjestettäviin kilpailuihin osallistuvat.²

2.2. Vastaanottaja:

Vaatimuksen ottaa vastaan toimivaltainen viranomainen³ joko suoraan tai epäsuorasti. Näin ollen vaatimus osoitetaan toimivaltaiselle viranomaiselle ilmoituksella, jossa on merkintä ”Henkilöstösääntöjen 90 artiklan 1 kohdassa tarkoitettu vaatimus”. Toimivaltaiselle viranomaiselle henkilöstösääntöjen 90 artiklan 1 kohdan mukaisesti kuuluvaa toimivaltaa käyttävät komission 28. huhtikuuta 2004 tekemässä päätöksessä, sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna komission 7. heinäkuuta 2004 tekemällä päätöksellä K(2004) 2286/3, tarkoitetut henkilöt (Hallinnollisia tiedotuksia nro 31, 5.5.2004).

2.3. Vaatimuksen jättäminen:

Vaatimus jätetään muutoksenhakuyksikölle (ADMIN.B.2) sähköisesti, mieluiten pdf-muodossa, sähköpostiosoitteeseen ADMIN MAIL B2 tai toimitetaan käyntiosoitteeseen SC11 4/57 (klo 9–12 ja 14–17).
Muutoksenhakuyksikön merkitsemä saapumisleima osoittaa vaatimuksen esittämispäivän. Sähköisesti toimitettujen vaatimusten kirjaamispäivä on lähetyspäivä tai sitä seuraava ensimmäinen työpäivä, jos lähetyspäivä on vapaapäivä.⁴

2.4. Valituksen toimittamista koskeva määräaika:

Vaatimuksen voi toimittaa milloin tahansa. Jos vaatimus koskee samaa asiaa kuin vastaamatta jäänyt tai kielteisen vastauksen saanut aikaisempi vaatimus tai valitus, ei henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdassa valituksen tekemiselle asetetun määräajan laskemista voida kuitenkaan aloittaa uudestaan (katso 3.2 kohta).

2.5. Esitystapa ja sisältö:

Vaatimuksen esitystavalle ei ole asetettu erityisehtoja, eikä se ole määräävä tekijä sille, voidaanko vaatimusta tarkastella vaatimuksena. Tässä suhteessa merkitsevää on vain vaatimuksen sisältö. Niinpä ”vaatimukseksi” nimetty pyyntö, jossa toivotaan viranomaisen tarkistavan aiemmin tehtyä päätöstä, voidaan käsitellä valituksena.

Vaatimuksessa olisi normaalisti mainittava, että kysymyksessä on henkilöstösääntöjen 90 artiklan 1 kohdan mukainen valitus, ja siihen olisi sisällyttävä asianomaisen henkilötiedot, vaatimuksen aihe ja sen perustelut. Vaatimuksessa on myös oltava paikka ja päiväys, ja se on allekirjoitettava. Vaatimukseen on liitettävä kaikki mahdolliset asiakirjat, joista voi olla apua esitetyn ongelman ymmärtämisessä.
Menettelyn helpottamiseksi asianomaisen on liitettävä vaatimukseensa kaavake (jäljempänä).

3. VAATIMUKSEN HALLINTOKÄSITTELY

3.1. Vaatimuksen käsittely:

Muutoksenhakuyksikkö toimittaa asianomaiselle ilmoituksen vaatimuksen vastaanottamisesta sähköpostitse, jos se on mahdollista. Vastaanottoilmoituksessa mainitaan vaatimuksen numero, kirjaamispäivämäärä ja vaatimuksen käsittelystä yksikössä vastaavan henkilön nimi.
Vaatimuksen käsittelyyn ei liity erityisiä menettelyjä. Vaatimuksessa tarkoitetun asian selvittää yksikkö, jolla on toimivalta tehdä päätös ja tarvittaessa suorittaa päätöksen edellyttämät tarkastukset.

3.2. Päätös ja määräaika:

Toimivaltaisen viranomaisen tekemä päätös on perusteltava, ja se annetaan asianomaiselle tiedoksi ilman erityisiä muodollisuuksia neljän kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämispäivästä.

Määräajat lasketaan siitä päivästä, jona vaatimus on kirjattu saapuneeksi muutoksenhakuyksikköön.

Jos vaatimus hylätään, asianomainen voi tehdä valituksen kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun päätös on annettu tiedoksi.

Jos vaatimukseen ei ole vastattu toimivaltaiselle viranomaiselle päätöksen tekemistä varten myönnetyn ajan eli neljän kuukauden kuluessa, sen katsotaan tulleen hylätyksi implisiittisellä päätöksellä. Myös tällaisesta päätöksestä voi valittaa, jolloin valitus on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa implisiittisestä hylkäävästä päätöksestä. Jos toimivaltainen viranomainen antaa vastauksen myöhästyneenä (yli neljän kuukauden kuluttua), ei kolmen kuukauden määräajan, joka asianomaisella on käytettävissään valituksen toimittamiseen, laskemista aloiteta uudelleen.

VALITUS

4. KÄSITE

Toimittamalla henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan ⁵ mukaisen valituksen virkamies esittää vastalauseen itselleen haitallisesta toimivaltaisen viranomaisen päätöksestä; kyseessä voi olla viranomaisen tekemä eksplisiittinen tai implisiittinen hylkäämispäätös tai se, että viranomainen on jättänyt toteuttamatta henkilöstösääntöjen edellyttämän toimenpiteen.
Esimerkkejä:

• valitus lääkekulujen korvaushakemuksen hylkäämisen johdosta,
• valitus urakehityksen arvioinnista tai ylennyspäätöksestä,
• valitus päätöksen johdosta, jonka mukaan päivärahaa ei makseta palvelukseen ottamisen ajalta.

Toisin kuin vaatimuksen yhteydessä, valituksen tekeminen edellyttää, että toimivaltainen viranomainen on tehnyt aiemmin hallinnollisen päätöksen. Jotta tästä päätöksestä voisi valittaa, sen on oltava lopullinen (alustavista päätöksistä ei voi valittaa) sekä henkilökohtaisesti ja yksilöllisesti haitallinen (asianomaisen on saatava päätöksen peruuttamisesta tai muuttamisesta henkilökohtaista, oikeutettua, välitöntä, selvästi havaittavaa ja tosiasiallista etua).

On paikallaan korostaa, että valitus on ainoa henkilöstösäännöissä mainittu keino, jolla virkamies tai toimihenkilö voi esittää vastalauseen toimivaltaisen viranomaisen tekemän päätöksen johdosta, jos hän pitää kyseistä päätöstä henkilöstösääntöihin perustuvien oikeuksiensa vastaisena ja itselleen haitallisena. Kaikkia tällaisen päätöksen tarkistamista tai uudelleentarkastelua koskevia vaatimuksia on näin ollen pidettävänä valituksena jäljempänä mainittujen määräaikojen noudattamisen osalta.⁶

5. ASIANOMAINEN

5.1. Kuka voi tehdä valituksen?

Kaikki Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavissa henkilöstösäännöissä tarkoitetut henkilöt voivat toimittaa toimivaltaiselle viranomaiselle ja vastaavasti väliaikaiset toimihenkilöt, ylimääräiset toimihenkilöt ja erityisneuvonantajat, joihin sovelletaan ”Muuhun henkilöstöön sovellettavia palvelussuhteen ehtoja”, voivat toimittaa työsopimusten tekemiseen toimivaltaiselle viranomaiselle henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan mukaisen valituksen.

Henkilöstösäännöissä tarkoitettuja henkilöitä ovat mainittujen palveluksessa olevien virkamiesten ja toimihenkilöiden lisäksi koeajalla olevat virkamiehet, joita ei vielä ole nimitetty virkaan, entiset virkamiehet ja toimihenkilöt tai, jos nämä ovat kuolleet, heidän oikeudenomistajansa sekä palvelukseen ottamista varten järjestettäviin kilpailuihin osallistuvat.⁷

5.2. Vastaanottaja:

Valituksen ottaa vastaan toimivaltainen viranomainen joko suoraan tai epäsuorasti ⁸. Näin ollen valitus toimitetaan toimivaltaiselle viranomaiselle osoitetulla tai sellaiseksi katsottavalla ilmoituksella. Toimivaltaiselle viranomaiselle henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan mukaisesti kuuluvaa toimivaltaa käyttävät komission 28. huhtikuuta 2004 tekemässä päätöksessä, sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna komission 7. heinäkuuta 2004 tekemällä päätöksellä K(2004) 2286/3, tarkoitetut henkilöt (Hallinnollisia tiedotuksia nro 31, 5.5.2004).

5.3. Valituksen jättäminen:

Valitus jätetään muutoksenhakuyksikölle (ADMIN.B.2) sähköisesti, mieluiten pdf-muodossa, sähköpostiosoitteeseen ADMIN MAIL B2 tai toimitetaan käyntiosoitteeseen SC11 4/57 (klo 9–12 ja 14–17).

5.4. Valituksen toimittamista koskeva määräaika:

Valitus on toimitettava kolmen kuukauden kuluessa. Tämä määräaika lasketaan

• päätöksen julkaisemispäivästä, jos kyse on yleisestä toimenpiteestä,
• päivästä, jona päätös on annettu tiedoksi vastaanottajalle, ja joka tapauksessa viimeistään päivästä, jona asianomainen on saanut siitä tiedon, jos kyse on yksittäistapaukseen sovellettavasta toimenpiteestä; jos kuitenkin yksittäistapausta koskeva päätös on haitallinen jollekin muulle henkilölle kuin vastaanottajalle, määräaika kyseisen henkilön osalta lasketaan päivästä, jona hän on saanut tiedon päätöksestä, ja viimeistään sen julkaisemispäivästä,
• vastaukseen varatun määräajan umpeutumispäivästä, jos valitus koskee implisiittisellä päätöksellä hylättyä vaatimusta.

Määräajat ovat yleispäteviä, eivätkä osapuolet voi niistä neuvotella. Jos toimivaltaisen viranomaisen vastaus koskee valitusta, joka on myöhästynyt ja jota näin ollen ei voida hyväksyä, tämä ei aiheuta poikkeamia määräaikoihin eikä palauta sellaista kanteennosto-oikeutta, jonka voimassaoloaika on jo päättynyt.

Muutoksenhakuyksikön merkitsemä saapumisleima osoittaa valituksen esittämispäivän, josta määräajat lasketaan. Julkisen tai sisäisen postin kulkuun kulunutta aikaa ei oteta huomioon. Sähköisesti toimitettujen valitusten kirjaamispäivä on lähetyspäivä tai sitä seuraava ensimmäinen työpäivä, jos lähetyspäivä on vapaapäivä.⁹

Päätökset, jotka eivät sisällä aikaisemmista päätöksistä poikkeavia kohtia, vahvistavat vain viimeksi mainittuja päätöksiä, minkä vuoksi niiden johdosta ei aloiteta määräajan laskemista uudelleen virkamiehen tai toimihenkilön hyväksi.

5.5. Esitystapa ja sisältö:

Kuten vaatimuksen, myös valituksen on täytettävä tietyt sisältöä koskevat ehdot, mutta esitystavalle ei ole asetettu vaatimuksia.

Valituksessa on yleensä mainittava asianomaisen henkilötiedot, päätös, jota valitus koskee, sekä valituksen aihe ja sen perustelut. Valituksessa on myös oltava paikka ja päiväys, ja se on allekirjoitettava. Valitukseen on liitettävä kaikki mahdolliset asiakirjat, joista voi olla apua esitettyjen ongelmien arvioimisessa.
Menettelyn helpottamiseksi asianomaisen on liitettävä valitukseensa kaavake (jäljempänä).

6. VALITUKSEN HALLINTOKÄSITTELY

6.1. Valituksen käsittely:

Muutoksenhakuyksikkö käsittelee asianmukaisesti saapuneeksi kirjatut valitukset niin, että toimivaltainen viranomainen voi antaa niihin vastauksen.

Muutoksenhakuyksikkö toimittaa asianomaiselle ilmoituksen valituksen vastaanottamisesta sähköpostitse, jos se on mahdollista. Vastaanottoilmoituksessa mainitaan valituksen numero, kirjaamispäivämäärä ja vaatimuksen käsittelystä yksikössä vastaavan henkilön nimi.

Samaan aikaan muutoksenhakuyksikkö hankkii yksiköiltä, jotka ovat tehneet valituksen aiheena olevan päätöksen tai joita se koskee, kaikki tapauksen selvittämisessä hyödylliset tiedot.

Yhteistä sairausvakuutusjärjestelmää koskevat valitukset saatetaan lausuntoa varten myös sairausvakuutusten hallintokomitean käsiteltäväksi.

Muutoksenhakuyksikkö voi halutessaan järjestää yksiköiden välisen kokouksen, johon kutsutaan valituksen tekijä, valituksen aiheena olevasta päätöksestä vastaavat yksiköt, oikeusasiamies sekä henkilöstökomitean nimittämät henkilöstön edustajat. Tässä kokouksessa valituksen tekijä voi esittää näkemyksensä tosiasioista ja valituksen perustelut. Valituksen tekijä voi tuoda mukanaan kokoukseen yhden valitsemansa henkilön tai neuvonantajan. Kokous ei ole sovittelu- tai päätöksentekoelin, vaan se ainoastaan tarjoaa kaikille asianomaisille osapuolille tilaisuuden esittää näkökantansa.

Edellä tarkoitetun kokouksen jälkeen tai heti, kun tapaus on selvitetty riittävän hyvin, laaditaan vastausluonnos. Sen jälkeen, kun oikeudellinen yksikkö on antanut luonnoksesta lausuntonsa, se lähetetään toimivaltaiselle viranomaiselle päätöstä varten. Yksiköiden välisten kokousten osanottajiksi nimetyille henkilöstön edustajille ilmoitetaan, onko valitusten jatkokäsittely myönteisen vai kielteisen vastauksen mukainen.

6.2. Päätös ja määräaika:

Toimivaltaisella viranomaisella on valituksen jättämispäivästä neljä kuukautta aikaa vastata valitukseen. Jos valitukseen ei ole vastattu tämän määräajan kuluessa, valituksen katsotaan tulleen hylätyksi implisiittisellä päätöksellä. Asianomainen voi nostaa sekä eksplisiittistä että implisiittistä valituksen hylkäämispäätöstä vastaan kanteen Euroopan yhteisöjen ensimmäisen asteen tuomioistuimessa kolmen kuukauden kuluessa siitä päivästä, kun vastaus valitukseen on annettu tiedoksi tai implisiittinen hylkäämispäätös katsotaan tehdyksi.

Jos valituksen eksplisiittinen hylkäämispäätös tehdään implisiittisen hylkäämispäätöksen jälkeen, mutta kanteen nostamiseen säädetyn kolmen kuukauden määräajan kuluessa (ilman että kannetta on nostettu), alkaa kanteen nostamiselle ensimmäisen asteen tuomioistuimessa säädetyn kolmen kuukauden määräajan laskeminen uudelleen.

Vastaus valitukseen toimitetaan asianomaiselle tai hänen pääosastonsa tai yksikkönsä henkilöresursseista vastaavan yksikön avustajalle tai päällikölle tai, jos on kyse unionin ulkopuolella työskentelevästä virkamiehestä tai toimihenkilöstä, lähetystön päällikölle vastaanottoilmoituksen allekirjoitusta vastaan. Asianomaiselle tai hänen neuvonantajalleen voidaan lisäksi ilmoittaa sähköpostitse hänen valitukseensa annetun vastauksen lähettämisestä virkatietä.

AVUNANTOPYYNTÖ

Muutoksenhakuyksikkö vastaa myös menettelyistä, jotka liittyvät henkilöstösääntöjen 24 artiklan¹⁰ perusteella esitettäviin avunantopyyntöihin. Yksityiskohtaiset säännöt pyynnön esittämiseksi ovat samat kuin 90 artiklan mukaista vaatimusta tai valitusta koskevat säännöt.

Erityisesti työpaikkakiusaamisen osalta komissio on ottanut jo olemassa olleiden virallisten menettelyjen lisäksi käyttöön epävirallisia menettelyjä, joilla pyritään välttämään työilmapiirin huononeminen ja löytämään sopuratkaisu ristiriitatilanteissa heti niiden synnyttyä ( ks. tiedonanto työpaikkakiusaamiseen suhtautumisesta komissiossa¹¹ ja 6. huhtikuuta 2004 annettu hallinnollinen tiedotus nro 23/2004).

YKSILÖIDEN SUOJELUSTA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSSÄ ANNETUN ASETUKSEN (EY) N:o 45/2001¹² NOUDATTAMINEN

Asetuksen (EY) N:o 45/2001 11 ja 12 artiklan (”Rekisteröidylle annettavat tiedot”) mukaisesti muutoksenhakuyksikkö antaa asianomaiselle tietoja tietojen käsittelystä ja etenkin tiedot rekisterinpitäjästä. Asianomainen voi 13–19 artiklan (”Rekisteröidyn oikeudet”) mukaan saada häntä koskevat tiedot rekisterinpitäjille esittämästään pyynnöstä.

________________________
Footnotes

¹ Nämä tiedot korvaavat hallinnollisessa tiedotteessa nro 83–2001 20.9.2001 julkaistut tiedot.

² Paikalliset toimihenkilöt voivat toimittaa toimivaltaiselle viranomaiselle vaatimuksen samoin edellytyksin kuin virkamiehet, jos heidän palvelussuhteensa ehtoja koskevat säännöt tämän sallivat. Heidän ja toimielinten välisiä oikeudellisia riita-asioita ei kuitenkaan voida saattaa Euroopan yhteisöjen ensimmäisen asteen tuomioistuimen tai Euroopan yhteisöjen tuomioistuimen käsiteltäväksi, vaan ne on toimitettava sillä paikkakunnalla, jolla toimihenkilö hoitaa tehtäviään, voimassa olevan lainsäädännön mukaan toimivaltaisen tuomioistuimen käsiteltäväksi (muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 122 artikla).

³ Tai niiden henkilöiden osalta, joihin sovelletaan muuhun henkilöstöön sovellettavia palvelussuhteen ehtoja, viranomainen, jolla on toimivalta tehdä työsopimuksia.

⁴ Määräaikoihin, päivämääriin ja määräpäiviin sovellettavista säännöistä 3 päivänä kesäkuuta 1971 annetun neuvoston asetuksen (ETY, Euratom) N:o 1182/71 3 artiklan 4 kohta (EYVL L 124, 8.6.1971, s. 1).

⁵ Sekä väliaikaisten toimihenkilöiden, ylimääräisten toimihenkilöiden, sopimussuhteisten toimihenkilöiden ja erityisneuvonantajien osalta muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 46, 73, 117 ja 124 artiklan mukaisen valituksen.

⁶ Valitus kilpailun valintalautakunnan tekemästä päätöksestä sekä urakehityksen arviointiraporttia (REC–CDR) koskevista päätöksistä voidaan tehdä suoraan ensimmäisen asteen tuomioistuimelle.

⁷ Paikalliset toimihenkilöt voivat toimittaa toimivaltaiselle viranomaiselle valituksen samoin edellytyksin kuin virkamiehet, jos heidän työehtonsa vahvistavat säännöt tämän sallivat. Heidän ja toimielinten välisiä oikeudellisia riita-asioita ei kuitenkaan voida saattaa Euroopan yhteisöjen ensimmäisen asteen tuomioistuimen tai Euroopan yhteisöjen tuomioistuimen käsiteltäväksi, vaan ne on toimitettava sillä paikkakunnalla, jossa toimihenkilö hoitaa tehtäviään, voimassa olevan lainsäädännön mukaan toimivaltaisen tuomioistuimen käsiteltäväksi (muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 122 artikla).

⁸ Ks. alaviite 3.

⁹ Ks. alaviite 4.

¹⁰ Komission velvoite avustaa henkilökuntaansa.

¹¹ Kirjallinen menettely E/1820/2003 – C(2003) 3644, 22.10.2003.

¹² Yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18 päivänä joulukuuta 2000 annettu Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 45/2001 (EYVL L 8, 12.1.2001, s. 1).