Informations Administratives
27.01.1999
Spécial
COMMISSION BRUXELLES + Bureaux dans l'Union
Sommaire  

Avis d'élection


Note à l'attention de Mesdames et Messieurs les membres du personnel

Conformément à l'article 5 de la procédure pour les élections du Comité du personnel, section locale de Bruxelles, confirmée par l'Assemblée générale en date du 19 janvier 1999, le Bureau électoral, dont la composition figure en annexe 1, publie l'avis d'élection suivant.


1. Dates, heures et lieux des élections

L'assemblée générale a fixé la date des élections du Comité du personnel, section locale de Bruxelles les 9, 10 et 11 mars 1999. Le Bureau électoral fixe les heures d'ouverture de 09 h 00 à 17 h 30 sans interruption pour chacun des trois jours. Au cas où à l'issue de ces trois jours le quorum ne serait pas encore atteint, la période électorale sera d'office prolongée de dix jours ouvrables, soit du 12 au 25 mars 1999 (art. 14 d du Règlement électoral).
Sous peine de nullité de leur vote , les électeurs ne peuvent voter qu'une seule fois.
L'emplacement provisoire des bureaux de vote fixes figure en annexe 2. Un certain nombre d'autres bâtiments seront desservis par un bureau de vote itinérant. Le passage de ce bureau dans chaque bâtiment sera communiqué en temps utile.
Pendant l'éventuelle période complémentaire de dix jours ouvrables, quatre bureaux de vote fixes ainsi qu'un bureau de vote itinérant seront ouverts. Leur emplacement sera communiqué ultérieurement
Pour les autres lieux d'affectation relevant de la section locale de Bruxelles , la date limite de réception des votes par correspondance par le Président du Bureau est le 11 mars 1999 à 17h30 (art. 14 c).


2. Electeurs

La liste électorale a été affichée le 4 janvier 1999 dans tous les bâtiments de la Commission à Bruxelles et portée à la connaissance des fonctionnaires et agents des lieux d'affectation en dehors de Bruxelles.
Sont électeurs les personnes figurant sur cette liste, à savoir (art. premier de l'annexe II du Statut) :
  • tous les fonctionnaires de l'institution ;
  • tous les "autres agents", au sens statutaire du terme, titulaires d'un contrat d'une durée égale ou supérieure à un an ou d'une durée indéterminée, ainsi que ceux titulaires d'un contrat de durée inférieure à un an s'ils sont en fonction depuis au moins six mois.

Les électeurs concernés sont:
  • ceux affectés à Bruxelles
  • ceux affectés dans un Etat membre, ailleurs qu'à Bruxelles, et en dehors des lieux suivants: Luxembourg, Ispra, Karlsruhe, Geel, Petten, Culham, Séville et la France.

Une personne qui a acquis la qualité d'électeur postérieurement à la publication de la liste sera admise à voter sur présentation de l'acte administratif lui donnant cette qualité ; copie du document sera remis au bureau de vote.


3. Modalités de vote

Mode de scrutin : l'électeur peut exprimer son vote d'une des manières suivantes :

  1. soit voter pour une liste. A cet effet, il doit apposer une croix dans la case figurant sous le numéro et le sigle de la liste qu'il a choisie (vote tête de liste) ;

  2. soit voter pour un maximum de 27 candidats titulaires et suppléants choisis parmi une ou plusieurs listes. A cet effet, il doit apposer une croix dans la case figurant en regard du nom du candidat qu'il a choisi avec un maximum de 27 (vote préférentiel) ;
Un vote exprimé par une croix "tête de liste" complétée par des croix "préférentielles" dans cette même liste sera considéré comme vote "préférentiel" par le Bureau électoral.
Sous peine de nullité de son vote, l'électeur doit s'abstenir de faire figurer sur son bulletin toute autre inscription, signature, rature ou signe quelconque.
L'expression du vote par téléphone, télécopie, courrier électronique ou autre moyen de communication informatique n'est pas autorisée.


4. Electeurs ayant le droit de voter par correspondance

Vote anticipé

Les électeurs de Bruxelles qui prévoieraient de se trouver dans l'impossibilité (mission, congé, etc.) de voter les 9, 10 et 11 mars 1999 dans les bureaux électoraux peuvent obtenir, entre le 22 février et le 5 mars 1999 de 09 h à 17 h 30, un bulletin de vote auprès du Bureau électoral (RP-3 2/15 - tél 296.46.41/296.46.42 - R400 : DG9 BUREAU ELECTORAL) sur présentation de leur carte de service. Ils rempliront immédiatement ce bulletin de vote et le déposeront dans l'urne prévue à cet effet.

Vote par correspondance

  • Les électeurs non affectés à Bruxelles et relevant de la compétence de la section locale de Bruxelles recevront chacun un bulletin de vote. Le bulletin de vote dûment rempli (cfr. 6 ci-après) doit parvenir au plus tard le 11 mars 1999 à 17 h 30 au Bureau électoral, RP-3 2/15, 200 rue de la Loi, 1049 Bruxelles.

  • Les électeurs affectés à Bruxelles mais qui se trouveraient dans l'impossibilité (maladie) de voter les 9, 10 et 11 mars 1999 , peuvent demander l'envoi d'un bulletin de vote. Le bulletin de vote dûment rempli (cfr. 6 ci-après) doit parvenir au plus tard le 11 mars 1999 à 17 h 30 au Bureau électoral, RP-3 2/15, 200 rue de la Loi, 1049 Bruxelles (tél. : tél 296.46.41/296.46.42, fax :296.54.50 - R400 : DG9 BUREAU ELECTORAL).

5. Modalités du vote par correspondance

Le vote par correspondance a lieu sous triple enveloppe :
  • l'enveloppe intérieure contient le bulletin de vote, elle est vierge de toute inscription ;
  • l'enveloppe intermédiaire porte le numéro personnel, le nom et la signature de l'électeur ;
  • l'enveloppe extérieure porte le nom et l'adresse du Président du Bureau électoral : M.Didier HESPEL RP-3 - 2/15, 200 rue de la Loi, 1049 Bruxelles.



6. Proposition des candidatures

Les propositions de candidatures comprennent un(e) titulaire et un(e) suppléant(e) ; elles doivent être remises par écrit au Bureau électoral (RP-3 - 2/15, 200 rue de la Loi, 1049 Bruxelles) au plus tard le 4 février 1999 à 17 h 30. Elles sont présentées sous forme de listes portant, au maximum, chacune 27 propositions.
Il est indispensable que le numéro personnel de chaque candidat(e) figure sur la proposition.
Une même personne ne peut figurer que sur une seule liste.
Chaque liste doit porter la signature du (de la) candidat(e) titulaire figurant en tête de liste. Dans le cadre de la vérification des candidatures (art. 7 du règlement), le Bureau électoral demande que chaque liste soit accompagnée d'une déclaration d'acceptation par chaque candidat(e), titulaire ou suppléant(e).
Les propositions sur chaque liste sont présentées dans un ordre choisi par elle.
Une réunion entre le Bureau et les têtes de listes aura lieu à l'issue de la vérification des candidatures, soit le 5 février 1999 à 17 h 30. Il sera procédé au tirage au sort des numéros de listes.


pour le Bureau électoral
Didier HESPEL
Président

Annexe 1 : Composition du Bureau

PrésidentM. Didier HESPELRP-3 - 2/13tél: 64640
Vice-présidentsMme Marilena DAMO
M. Ali BAYAR
M. Rudy DRUINE
M. Jean-Philippe RAOULT
M. Jean VANDEN BLOOCK
M. Luc VERON
SecrétaireM. José A. LUISRP-3 - 2/17tél: 64643
AssesseursMme Anja EK
M. Marc COSYNS

Le Bureau assurera une permanence chaque jour ouvrable de 9h à 17h30 jusqu'à la fin de la procédure électorale:

SecrétariatMme Odette STEVENSRP-3 - 2/15tél: 296.46.41
M. Dominique DE YORKRP-3 - 2/15tél: 296.46.42
Fax: 296.54.50
R400 : DG9 BUREAU ELECTORAL

Annexe 2 : Liste provisoire des bureaux de votes fixes

ZoneBâtiments/Buildings
1. CortenbergC100
C150
2. SchumanJECL
TRIA
CHAR
3. BreydelBREY
N-85
4. FroissartCCAB
DM24
5. Joseph IIJ-27
J-99
6. LoiL-130
L-86
7. ORBNAN88
SC27
8. BelliardB-7
B-28
SC15
9. LuxembourgSDME
MO34
10. MontgomeryCSTM
TERV
11. EvereG-12
12. BeaulieuBU-5
BU-29
TRMF

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Auteur : Direction générale du personnel et de l'administration
Editeur : Direction générale du personnel et de l'administration
Unité ateliers de reproduction

Page créée le 22/02/99 16:10:00, dernière modification le 22/02/99 17:16:54