Informations Administratives
27.01.1999
Spécial
COMMISSION BRUXELLES + Bureaux dans l'Union
Sommaire  

Val till personalkommittén


Till personalen

Enligt artikel 5 i reglerna för val till personalkommitténs lokalavdelning i Bryssel, såsom de bekräftats vid det allmänna mötet den 19 januari 1999, lägger valberedningen, vars sammansättning framgår av bilaga 1, fram följande meddelande om val.


1. Tid och plats för valen

Vid det allmänna mötet fastställdes datum för valet till personalkommitténs lokalavdelning i Bryssel till den 9, 10 och 11 marts 1999. Valberedningen fastställer öppettiden för valbyråerna till kl 9.00 - 17.30 utan avbrott under de tre dagarna. Om ett tillräckligt antal röster inte uppnåtts vid periodens slut, förlängs valperioden automatiskt med tio vardagar, det vill säga med perioden 12 - 25 marts (artikel 14d i röstningsreglerna).
De röstberättigade får endast rösta en gång, annars ogiltigförklaras deras röst.
Den provisoriska placeringen av valbyråerna framgår av bilaga 2. Därutöver kommer en ambulerande valbyrå att flytta mellan ett antal byggnader. Tidpunkterna för den ambulerande valbyråns öppettider i de olika byggnaderna kommer att meddelas senare.
Under den eventuella tilläggsperioden på tio vardagar kommer fyra fasta och en ambulerande valbyrå att vara öppna. Deras placering kommer att meddelas vid en senare tidpunkt.
För de övriga tjänstgöringsorter som faller under lokalavdelningen i Bryssel har sista dag för poströstning fastställs av valberedningens ordförande till den 11 marts 1999 kl 17.30 (artikel 14c).


2. Röstberättigade

Röstlängden anslogs den 4 januari 1999 i kommissionens alla byggnader i Bryssel och meddelades de anställda på tjänstgöringsorter utanför Bryssel.
Röstberättigade är de personer som finns upptagna i röstlängden, det vill säga (artikel 1 i bilaga II till tjänsteföreskrifterna):
  • alla tjänstemän vid institutionen,
  • alla "övriga anställda" enligt bestämmelserna, det vill säga innehavare av ett anställningskontrakt på minst ett år eller ett tillsvidarekontrakt, liksom innehavare av ett anställningskontrakt på mindre än ett år om de tjänstgjort i minst sex månader.

Följande röstberättigade berörs:
  • de som tjänstgör i Bryssel,
  • de som tjänstgör i en medlemsstat utanför Bryssel, med undantag för följande orter: Luxemburg, Ispra, Karlsruhe, Geel, Petten, Culham, Sevilla samt Frankrike.

Personer som har blivit röstberättigade efter det att röstlängden offentliggjorts kommer att ges rätt att rösta mot uppvisande av den administrativa handling som styrker denna rätt. En kopia av handlingen skall inlämnas till valbyrån.


3. Röstningsbestämmelser

Väljarna kan rösta på ett av följande sätt:

  1. Rösta på en lista. I så fall skall ett kryss sättas i rutan vid numret och symbolen för den lista som valts (röst för förstanamn på listan)

  2. Rösta på högst 27 ordinarie kandidater eller suppleanter som utvalts från en eller flera listor. I så fall skall kryss sättas vid namnen på högst 27 utvalda kandidater (preferensröstning).
En röst som avgetts med kryss både för lista och preferens på en och samma lista kommer att räknas som en preferensröst av valberedningen.
Ett valsedel som innehåller noteringar, namnteckningar, överstrykningar eller andra tecken kommer att ogiltigförklaras.
Omröstning per telefon, telefax, elektronisk post eller annan form av elektronisk överföring är inte tillåten.


4. Poströstning

Förhandsröstning

De röstberättigade i Bryssel som av olika skäl (tjänsteresa, ledighet etc) är förhindrade att rösta i vallokalerna 9, 10 och 11 marts 1999 kan mellan den 22 februari och 5 marts 1999 erhålla en valsedel från valberedningen (RP3-2/15 - tel. 296.46.41/296.46.42 - R400 : DG9 BUREAU ELECTORAL) mot uppvisande av tjänstekort. Valsedeln skall fyllas i omedelbart och lämnas i den valurna som finns på platsen.

Poströstning

  • Röstberättigade som inte tjänstgör i Bryssel och som faller under Bryssels lokalavdelning kommer att få var sin valsedel. Denna skall fyllas i (se punkt 6 nedan) och inkomma senast den 11 marts 1999 17.30 till Valberedningen, RP3-2/15, 200 rue de la Loi, 1049 Bryssel

  • Röstberättigade som tjänstgör i Bryssel men som är förhindrade att rösta 9, 10 och 11 marts 1999 (sjukdom) kan begära att få sig tillsänt en valsedel. Denna skall fyllas i (se punkt 6 nedan) och inkomma senast den 11 marts 1999 17.30 till Valberedningen, RP3-2/15 - tel. 296.46.41/296.46.42 - fax 296.54.50 - R400 : DG9 BUREAU ELECTORAL , 200 rue de la Loi, 1049 Bryssel

5. Bestämmelser för poströstning

Poströstning skall ske med tredubbla kuvert:
  • ett inre kuvert utan text som innehåller valsedeln,
  • ett mellanliggande kuvert med den röstberättigades personalnummer, namn och namnteckning,
  • ett ytterkuvert med valberedningens ordförandes namn och adress: Hr Didier HESPEL, RP3-2/15, 200 rue de la Loi, 1049 Bryssel.



6. Förslag till kandidaturer

Förslag till kandidaturer skall omfatta en ordinarie kandidat och en suppleant. De skall inkomma skriftligen till valberedningen (RP3-2/15 , 200 rue de la Loi, 1049 Bryssel) senast den 4 februari 1999 kl 17.30. De skall läggas fram i form av listor med högst 27 förslag vardera.
Varje kandidats personalnummer måste anges i förslagen.
En person får endast förekomma på en enda lista.
Varje lista måste undertecknas av den ordinarie kandidat vars namn står överst på listan. Vid granskningen av kandidaturerna (artikel 7 i röstningsreglerna) kräver valberedningen att varje lista åtföljs av ett skriftligt godkännande från var och en av kandidaterna, såväl ordinarie som suppleanter.
Förslagen inom varje lista läggs fram i den ordning som respektive förslagsställare bestämmer.
När granskningen av kandidaturerna avslutats den 5 februari 1999 kl 17.30 kommer ett möte att äga rum mellan valberedningen och de personer vars namn står överst på de olika listorna. En lottdragning kommer då att äga rum om numren för de olika listorna.


På valberedningens vägnar
Didier HESPEL
Ordförande

BILAGA 1 : Valberedningens sammansättning

OrdförandeDidier HESPELRP-3 - 2/13Tel: 64640
Vice ordförandeMarilena DAMO
Ali BAYAR
Rudy DRUINE
Jean-Philippe RAOULT
Jean VANDEN BLOOCK
Luc VERON
SekreterareJosé A. LUISRP-3 - 2/17Tel: 64643
AssessorerAnja EK
Marc COSYNS

Byrån kommer att hålla öppet varje vardag utan uppehåll kl 9.00-17.30 till dess att valet har avslutats.

SekretariatOdette STEVENSRP-3 - 2/15Tel: 296.46.41
Dominique DE YORKRP-3 - 2/15Tel: 296.46.42
Fax: 296.54.50
R400 : DG9 BUREAU ELECTORAL

BILAGA 2 : Liste provisoire des bureaux de votes fixes / Provisional list of the polling stations

ZoneBâtiments/Buildings
1. CortenbergC100
C150
2. SchumanJECL
TRIA
CHAR
3. BreydelBREY
N-85
4. FroissartCCAB
DM24
5. Joseph IIJ-27
J-99
6. LoiL-130
L-86
7. ORBNAN88
SC27
8. BelliardB-7
B-28
SC15
9. LuxembourgSDME
MO34
10. MontgomeryCSTM
TERV
11. EvereG-12
12. BeaulieuBU-5
BU-29
TRMF

Sommaire  
Auteur : Direction générale du personnel et de l'administration
Editeur : Direction générale du personnel et de l'administration
Unité ateliers de reproduction

Page créée le 22/02/99 16:10:00, dernière modification le 22/02/99 17:16:54