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>> de | en | fr | N° 30-2007 / 04.06.2007 |
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BESCHEINIGUNGSVERFAHREN 2006 ENDGÜLTIGE LISTE DER ZUGELASSENEN BEAMTEN
Die vorliegende Verwaltungsmitteilung bildet den Abschluss der
Zulassungsphase der Kandidaten und erteilt den zugelassenen Beamten das
Recht, im Rahmen des Bescheinigungsverfahrens 2006 ohne zeitliche
Begrenzung vom Bescheinigungsverfahren Gebrauch zu machen.
Diejenigen Beamten, die sich beworben haben in der Annahme, die Zulassungskriterien zu erfüllen und deren Name nicht auf der vorläufigen Liste der zugelassenen Beamten erschien (Verwaltungsmitteilung Nr. 23-2007) hatten die Möglichkeit, beim Paritätischen Ausschuss für das Bescheinigungsverfahren einen begründeten Einspruch einzulegen. In seiner Sitzung vom 25. Mai 2007 hat der Paritätische Ausschuss eine Stellungnahme zu jedem dieser Einsprüche abgegeben. Auf dieser Grundlage hat die Anstellungsbehörde am 25. Mai 2007 folgende Beamte in das Verzeichnis der zugelassenen Beamten aufzunehmen: COPPENS Marie Colette, DG EMPL
Das endgültige Verzeichnis der 1450 zum Bescheinigungsverfahren 2006 zugelassenen Beamten wurde von der Anstellungsbehörde am 25. Mai 2007 verabschiedet und wird im Anhang zu dieser Mitteilung veröffentlicht. Den zugelassenen Beamten – den "attestables" – wird damit das Recht eingeräumt, von der Bescheinigung Gebrauch zu machen und dadurch Mitglieder der Funktionsgruppe AST ohne Laufbahnbeschränkung zu werden. 2.1. Gültigkeit der Liste Ab dem Bescheinigungsverfahren 2006 ist das Recht auf Bescheinigung, das von den zugelassenen Beamten erworben wurde, zeitlich nicht begrenzt. Es gibt somit keine Verpflichtung mehr für diese Beamten, vor dem 31. Dezember des laufenden Jahres auf eine Stelle des Niveaus "Verwaltungsassistent" ernannt zu werden, wie das noch während des ersten Bescheinigungsverfahrens der Fall war. Ein Beamter, dessen Name auf der beigefügten Liste erscheint, kann es jederzeit vorziehen, ein oder mehrere Jahre zu warten, bevor er/sie sich auf einen Stelle des Niveaus "Verwaltungsassistent" bewirbt. Er gilt nach wie vor als "attestable". 2.2. Bedingungen für die Bescheinigung Um als "attestiert" zu gelten, muss ein zugelassener Beamter auf eine Stelle des Niveaus "Verwaltungsassistent" ernannt worden sein, dh. auf einen Posten, dessen Funktionen denen der Laufbahngruppe ex-B* entsprechen. In der Tat beinhaltet die Bescheinigung, dass alle vom "attestierten" Beamten ausgeführten Tätigkeiten dem Niveau ex-B* entsprechen, und dass die Stelle als Niveau "Verwaltungsassistent " anerkannt ist, dh. eine Stelle, deren Stellenbeschreibung vom Typ "Assistent", "Verwaltungsassistent" oder "Gruppenleiter" ist. Zu diesem Zweck können sich zugelassene Beamte auf alle von Dienststellen der Kommission ausgeschriebenen Stellen des Niveaus "Verwaltungsassistent" bewerben. Falls ein zugelassener Beamter schon eine solche Stelle besetzt, ist die Versetzung nicht nötig und der Beamte kann auf seinem Posten "attestiert" werden. Die Bescheinigung wird von der Dienststelle für Personalfragen der zuständigen Generaldirektion oder Dienststelle beantragt. Die Bescheinigung wird erst nach Überprüfung der im Bewerbungsbogen gemachten Angaben erteilt. Diese Überprüfung erfolgt durch die GD ADMIN, und im Falle einer Nicht-Übereinstimmung der gemachten Angaben mit den Unterlagen der Personalakte, kann die Bescheinigung nicht erteilt werden. Um es den zugelassenen Beamten zu ermöglichen, die Kompetenzen zu erwerben oder zu vervollständigen, die erforderlich sind zur Ausübung der Aufgaben des Niveaus "Verwaltungsassistent", werden diese Beamte ermutigt, an den in der beigefügten Liste aufgeführten Fortbildungsmassnahmen teilzunehmen. Hierbei sind der individuelle Fortbildungsbedarf sowie der Bedarf der Dienststelle zu berücksichtigen. Die im Rahmen des Bescheinigungsverfahrens 2005 im Jahr 2006 "attestierten" Beamten sind ebenfalls eingeladen, an diesen Fortbildungsmassnahmen teilzunehmen. Die Teilnahme an den Fortbildungsmassnahmen ist keine Vorbedingung für die Bescheinigung.
Jeder Beamte ist aufgefordert, in Übereinstimmung mit seinem Vorgesetzten den Nutzen einer Teilnahme an einer oder mehrerer dieser Fortbildungsmassnahmen zu prüfen. Fortbildungsmassnahmen, die schon absolviert wurden sowie die Erfordernisse der Dienststelle sind hierbei zu berücksichtigen. Der Beamte wird aufgefordert, diesen Dialog mit seinem Vorgesetzten durch Erstellen einer neuen Version seines Fortbildungsplans in Syslog zu formalisieren. Hierbei ist folgende Begründung für die Änderung anzugeben: "Modification de l'offre de formation/Modification in the training proposal". Diese Zuordnung ermöglicht es der Abteilung "Lernen und Entwicklung " der Generaldirektion Personal und Verwaltung (ADMIN/A.3) den benötigten Bedarf zu ermitteln und davon ausgehend die Anzahl der zu organisierenden Kurse, unter Berücksichtigung der vorhandenen Ressourcen. Die Abteilung "Lernen und Entwicklung" wird für den Grossteil dieser Fortbildungsmassnahmen Kurse in Englisch und Französisch in Brüssel und Luxemburg planen, die speziell reserviert sind für Beamte, die zum Bescheinigungsverfahren zugelassen sind. Die Kurse sind über Syslog Web Formation erreichbar, entweder durch direktes Anklicken des links in der obigen Tabelle, oder über das Dossier "Attestation" im zentralen Katalog der allgemeinen Trainingsmassnahmen (catalogue central de formation générale). Anträge auf Fortbildung sind in Syslog zu erstellen und durchlaufen den üblichen Zustimmungsweg: Freigabe durch den direkten Vorgesetzen sowie den Trainingskoordinator (CoFo), danach Einschreibung durch den zuständigen Sachbearbeiter des betreffenden Kurses. Das Profil der zur Bescheinigung zugelassenen Beamten wurde in Syslog Web Formation aktualisiert, so dass jeder Antrag auf Fortbildung, der für einen dieser Kurse gestellt wird, automatisch mit der Priorität "Bescheinigung" identifiziert wird. Es ist zu beachten, dass die Liste dieser Fortbildungsmassnahmen möglicherweise verändert werden kann, um der Entwicklung des zentralen Angebots an Fortbildungsmassnahmen Rechnung zu tragen. Mögliche Änderungen werden im Dossier "Bescheinigung" in Syslog integriert. Fragen bezüglich der Fortbildung können an die funktionale Mailbox der Abteilung "Lernen und Entwicklung" geschickt werden ADMIN LEARNING & DEVELOPMENT oder an den Sachbearbeiter, dessen Name in Syslog unter dem betreffenden Kurs angegeben ist. Die Bescheinigungsurkunde stellt fest, dass der Beamte "attestiert" ist. Seine Laufbahnentwicklung in der Funktionsgruppe "Assistenz" ist somit ohne Beschränkung und kann sich bis AST11 fortsetzen. Der Beamte ist somit nicht mehr auf die Besoldungsgruppe AST7 (für die ex-C*) oder AST5 (für die ex-D*) begrenzt. Die Bescheinigung verändert weder den Grad, noch die Stufe, noch den Multiplikationsfaktor. Das Grundgehalt bleibt somit unverändert. Beamte, die im Jahr 2007 "attestiert" werden erscheinen für des Beförderungsverfahren 2007 auf der Beförderungsliste der AST/C* oder AST/D* Beamten. Für das Beförderungsverfahren 2008 und alle weiteren Verfahren werden sie in die Beförderungslisten AST ohne Karrierebeschränkung aufgenommen. Weitere Details zu den Auswirkungen der Bescheinigung auf die Laufbahn können sie dem "FAQ" entnehmen, der auf der Intracomm-Seite zum Thema "Attestation" zur Verfügung steht . Der Paritätische Ausschuss für das Bescheinigungsverfahren wird auf monatlicher Basis über die Zahl der attestierten Beamten informiert (Profil, dienstliche Verwendung, etc.) sowie die beantragten und wahrgenommenen Fortbildungsmassnahmen (siehe Punkt 3). Der Paritätische Ausschuss kann gegebenenfalls Empfehlungen an die Anstellungsbehörde übermitteln. Die Durchführungsbestimmungen zum Bescheinigungsverfahren bei der Kommission wurde im November 2006 verändert . Das vereinfachte Verfahren wurde zum ersten Mal im Jahr 2006 zur Anwendung gebracht und sollte für die nächsten Verfahren, die von der Institution durchgeführt werden, beibehalten werden. Das dritte Verfahren – das Bescheinigungsverfahren 2007 – wird in der zweiten Hälfte des Jahres 2007 mit einem Aufruf zur Einreichung von Bewerbungen eingeleitet. Dort finden sich alle Informationen zur Durchführung des Verfahrens sowie den Zulassungskriterien. Fragen zum Bescheinigungsverfahren können an die funktionale Mailbox ADMIN PROCEDURE D'ATTESTATION gerichtet werden, die von der Abteilung ADMIN/A.6 verwaltet wird. Site "Attestation" d'Intracomm *** Anhang:
Endgültiges Verzeichnis
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der zum Bescheinigungsverfahren
