Mitarbeiter als Botschafter

Allgemeine Leitlinien und praktische Tipps

Diese Verwaltungsmitteilung enthält allgemeine Leitlinien für das gesamte Personal sowie für jene Mitarbeiter, die als Teil Ihres Aufgabengebietes hiermit betraut sind oder freiwillig die spezielle Rolle als Vertreter der Kommission übernehmen, indem sie insbesondere zur Öffentlichkeit oder zu den Medien sprechen. Im Übrigen wenden sich diese Leitlinien an Mitarbeiter, die „Botschafter-Aktivitäten“ oder andere nach außen gerichtete Tätigkeiten ausüben. Diese Tätigkeiten sind im Aktionsplan für eine bessere Kommunikationsarbeit⁽¹⁾ , Aktion 11 („Mitarbeiter als Botschafter“), von 2005 und in der am 4. Juli 2007 von der Kommission angenommenen Strategie für interne Kommunikation und Einbindung des Personals⁽²⁾ beschrieben.

Dieser Leitfaden beinhaltet die praktischen Aspekte zur Umsetzung der Aktionen, die sich auf das Konzept „Mitarbeiter als Botschafter“ beziehen. Dieses Konzept stellt, im Rahmen des o. a. Aktionsplans, ein Hauptelement der Strategie für interne Kommunikation und Einbindung des Personals dar. Die Allgemeinen Leitlinien für „Mitarbeiter als Botschafter“ (Anlage 1 ) erläutern und aktualisieren unter Berücksichtigung des Beamtenstatuts und des Kodexes für gute Verwaltungspraxis die bereits existierenden Regeln und Praktiken. Der Leitfaden besteht zudem aus praktischen Tipps für „Mitarbeiter als Botschafter“ (Anlage 2 ).

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Footnotes

⁽¹⁾  "Aktionsplan für eine bessere Kommunikationsarbeit der Kommission für Europa" – Mitteilung an der Kommission (SEK(2005)985 endg.)
⁽²⁾ "Strategie für interne Kommunikation und Einbindung des Personals" – Mitteilung an der Kommission (SEK(2007)912 endg.)