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PROCEDURE DE CERTIFICATION, EXERCICE 2008:
LISTES DEFINITIVES DES CANDIDATS ADMIS
ET DES CANDIDATS PRESELECTIONNES
Cette information administrative concerne les fonctionnaires dont la
candidature à l'exercice de certification 2008 a été admise et les
fonctionnaires ayant introduit un recours contre leur non-admission.
La sélection des fonctionnaires qui seront autorisés à suivre, en 2009, le
programme de formation dispensé par l’Ecole européenne d’administration
(EAS) comporte trois étapes : l'admission; la présélection; l'évaluation
et le classement des candidats présélectionnés. Cette information
administrative finalise les étapes d'admission et de présélection.
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AVERTISSEMENTS IMPORTANTS A L’ATTENTION DES
CANDIDATS
-
Le classement des candidats admis a été revu afin
de tenir compte de la suite accordée aux recours.
-
Les déclarations des présélectionnés portant sur
l'expérience professionnelle récente dans les domaines prioritaires
n'ont pas encore été contrôlées. Pour l’expérience professionnelle
acquise entre le 1er janvier 2003 et le 31 décembre 2008, tous
les candidats dont le nom est repris sur la liste définitive des
présélectionnés (annexe 2 ci-jointe) sont priés de faire
établir des attestations signées par le chef de l’unité
Ressources humaines du service où ils ont acquis leur expérience
professionnelle, certifiant l’exactitude des informations déclarées
(voir détails au point 2.5).
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- LA FINALISATION DES LISTES DES CANDIDATS ADMIS ET DES CANDIDATS
PRESELECTIONNES
Suite à l’appel à candidatures pour la procédure de certification au
titre de l’année 2008 publié par
l’information administrative n°44-2008 , 806 candidatures signées
ont été enregistrées. Le projet de liste des 775 candidats admis et le
projet de liste des 239 candidats présélectionnés ont été publiés par
l'information administrative n°05-2009.
Suite au traitement des recours, certains dossiers de candidature ont
été adaptés et recalculés. Les classements au titre de la liste 1
(combinaison des points au titre du mérite et des points au titre de
l'expérience professionnelle récente dans des domaines de besoins) et de
la liste 2 (combinaison des points au titre du mérite et des points au
titre du niveau d'études) ont été revus en conséquence.
La liste définitive des 775 candidats admis à l'exercice de
certification 2008 a été adoptée par l'autorité investie du pouvoir de
nomination (AIPN) le 16 février 2009 et est
publiée en annexe 1  .
La liste définitive des 241 candidats présélectionnés a été adoptée par
l'AIPN le 16 février 2009 et est publiée en annexe 2 . Il s'agit des candidats admis les mieux classés sur les deux listes
comme suit:
- les candidats les mieux classés jusqu'au rang 159 (inclus) de la
liste 1 (seuil définitif de 8,62 points); et
- les candidats les mieux classés jusqu'au rang 113 (inclus) de la
liste 2 (seuil définitif de 8,71 points).
Les candidats ayant introduit un recours sont invités à consulter
leur dossier de candidature dans Sysper2 afin de prendre connaissance de
la suite réservée par l'AIPN à leur recours, suite à l'avis du Comité
paritaire pour la procédure de certification.
Conformément au statut (article 90, paragraphe 2), une réclamation peut
être introduite contre la décision de l’AIPN. Pour les modalités
pratiques, cliquer sur l’adresse suivante:
http://www.cc.cec/pers_admin/appeals/complaints/index_fr.html
- ETAPE SUIVANTE DE LA PROCEDURE: L'EVALUATION ET LE CLASSEMENT DES
FONCTIONNAIRES PRESELECTIONNES
Les DG et services de chaque candidat présélectionné (en fonction de
l'affectation le jour de la signature de l'acte de candidature)
doivent émettre un avis motivé sur base d'une analyse comparative des
candidatures et établir un ordre de priorité. C'est sur cette base que
seront sélectionnés les 110 candidats autorisés à participer au
programme de formation en 2009. A noter que le nombre de points et le
classement obtenus lors de la phase de présélection ne sont plus pris en
compte dans cette phase d'évaluation.
2.1. L'évaluation par les DG et services
Les Directeurs généraux et Chefs de service des présélectionnés (en
fonction de l'affectation le jour de la signature de leur acte de
candidature) doivent émettre un avis sur chaque fonctionnaire
présélectionné. Cet avis doit être motivé et prendre la forme d'un
classement par ordre de priorité des candidats présélectionnés affectés
dans le même service, et ce sur base d'une analyse des
candidatures et de la comparaison du potentiel de chaque
présélectionné pour devenir membre du groupe de fonction des
administrateurs (AD). L'analyse des DG et services sera basée sur les
besoins des services et notamment sur les 3 critères définis dans les
Dispositions générales d'exécution (DGE) de l'article 45 bis du statut,
adoptées par la Commission le 20/11/2007 (
IA 54-2007):
- responsabilités et tâches actuellement assurées par les candidats
présélectionnés, telles que mentionnées dans leur description de poste
ou autre document pertinent, ainsi que de la façon dont les candidats
assurent ces responsabilités et tâches;
- polyvalence des présélectionnés déterminée sur la base des
différentes fonctions qu'ils ont assurées et des responsabilités
qu'ils ont assumées au sein des institutions européennes;
- formations pertinentes suivies, telles que mentionnées dans leur
passeport de formation; capacité à travailler dans les langues
communautaires, comme exigé par le service; capacité à suivre un
programme de formation en français ou en anglais (étant donné que les
candidats ne sont pas autorisés à suivre la formation obligatoire
dispensée par l'EAS et à présenter les examens dans leur langue
principale).
Les services introduiront dans le dossier de candidature de chaque
présélectionné un commentaire portant sur chacun des 3 critères
mentionnés ci-dessus ainsi qu'un commentaire général. Ces commentaires
seront objectifs et en lien avec l'établissement d'un ordre de priorité.
Ils indiqueront également le rang occupé par le candidat au sein des
présélectionnés du service.
Des grilles communes d'évaluation et des lignes directrices pour
l'établissement du classement des présélectionnés ont été élaborées par
l'AIPN après consultation du Comité paritaire pour la procédure de
certification. Elles sont à la disposition des candidats sur le site
PersAdmin dédié à la Certification (
http://www.cc.cec/pers_admin/certification/2008_exercise_fr.html).
2.2. Le classement provisoire des présélectionnés
Les services indiqueront notamment le rang proposé pour chaque candidat
présélectionné du service (par exemple, rang 4 sur 12 ce qui signifie
que le candidat est placé en 4ème priorité sur un total de 12
candidats présélectionnés au sein de son service).
Un nombre de points sera ensuite calculé automatiquement – en fonction
du ratio: rang occupé / nombre de présélectionnés du service – comme
suit:
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1 – (rang / nombre de présélectionnés) =
résultat inférieur à 1 |
Les candidatures considérées comme étant les premières priorités des
services seront celles dont le nombre de points ainsi calculé sera
supérieur ou égal à 0,5 point.
Les services n'ayant qu'un seul candidat présélectionné ne peuvent pas
procéder à une comparaison des candidatures. Sur base des informations
contenues dans le dossier de candidature et du résultat de l'analyse de
la candidature faite par le service d'affectation, c'est le Comité
paritaire qui établira un ordre de priorité (avec audition éventuelle
des représentants des services concernés) pour tous les candidats se
trouvant dans cette situation. Ces candidats obtiendront dès lors un
ratio correspondant au rang occupé / nombre total de présélectionnés
seuls dans leur service.
Sur base des priorités établies par les services et par le Comité
paritaire, l'ADMIN établira un classement et elle publiera le
projet de liste des candidats ayant atteint ou dépassé le seuil
indicatif de 0,5 point, c'est-à-dire le nombre minimum de points
nécessaires pour être autorisé à suivre le programme de formation. Ce
seuil indicatif pourrait être revu.
Le projet de liste indiquera le nom de ces candidats (par ordre
alphabétique), leur affectation et le rang obtenu par rapport au nombre
de présélectionnés de leur service (ou au nombre total de
présélectionnés seuls dans leur service).
Dès la publication du projet de liste, chaque présélectionné pourra
consulter son dossier « certification » dans Sysper2 et notamment l'avis
émis par son service, le rang qu'il occupe dans le classement des
présélectionnés de son service, le nombre de points résultant du ratio
basé sur le rang occupé et le nombre de présélectionnés du service.
2.3. Voie de recours
Un candidat présélectionné qui contestera le nombre de points obtenu
pourra introduire un recours motivé auprès du Comité paritaire dans les
10 jours ouvrables à compter de la publication du projet de liste.
2.4. Liste définitive des candidats autorisés à participer au
programme de formation en 2009
Le Comité paritaire émettra un avis sur chaque recours et proposera, si
nécessaire, de modifier le classement et, par conséquence, le nombre de
points résultant du ratio basé sur le rang occupé et le nombre de
présélectionnés du service, et ce même pour les candidats
présélectionnés n'ayant pas introduit de recours.
Le Comité paritaire proposera un seuil définitif. Si le nombre de
fonctionnaires présélectionnés ayant atteint ou dépassé le seuil excède
le nombre de 110, le Comité paritaire adoptera une proposition motivée
dont l'objectif sera de choisir entre des fonctionnaires dont le nombre
de points coïncide exactement avec le seuil (groupe des ex aequo). À
cette fin, le Comité paritaire tiendra compte d'éléments subsidiaires
tels que l'ancienneté en tant que fonctionnaire ou agent temporaire dans
un grade égal ou supérieur au grade 5 – à l'exclusion des parcours de
carrière C ou D – et, lorsque l'ancienneté est la même, le principe de
l'égalité des chances.
Suite à l’avis rendu par le Comité paritaire, l’AIPN décidera de la
suite à donner à chaque recours puis arrêtera et publiera la liste
définitive des fonctionnaires autorisés à suivre le programme
de formation en 2009.
2.5. Attestations à fournir par les fonctionnaires repris sur la
liste définitive des candidats présélectionnés
Pour l’expérience professionnelle acquise entre le 1er janvier 2003
et le 31 décembre 2008, les candidats dont le nom est repris dans la
liste définitive des candidats présélectionnés (annexe 2 ) sont invités à fournir des attestations signées par le chef
de l’unité Ressources humaines du (ou des) service(s) où ils ont acquis
cette expérience, certifiant l’exactitude des informations déclarées. Un
modèle d’attestation à faire signer se
trouve en annexe 3
 .
Les candidats doivent transmettre par courrier l'original des nouvelles
attestations signées avant le 6 mars 2009 à l'adresse suivante:
Commission européenne
Unité ADMIN A/6 « Procédure de certification »
MO 34 5/15
B-1049 Bruxelles
Les attestations doivent mentionner, pour chaque période d'expérience
professionnelle, le domaine de besoin le plus pertinent couvert. Si une
attestation établie dans le cadre des exercices de certification 2005,
2006 ou 2007 porte sur la même période et le même domaine,
elle reste valable. Le candidat présélectionné demandera à l'ADMIN/A.6
de récupérer cette attestation et de l'annexer au dossier de candidature
2008.
- LE PROGRAMME DE FORMATION OBLIGATOIRE "CERTIFICATION"
Les cours et les examens auront lieu à Bruxelles et à Luxembourg et
seront organisés en français et en anglais. Un niveau de connaissance
linguistique suffisant est indispensable étant donné qu'un fonctionnaire
ne pourra pas suivre le programme de formation dans sa langue
principale.
Le programme de formation débutera fin mai 2009 comme suit:
- 1er bloc de formation: du 26 mai au 19 juin 2009 (tous
les jours sauf les mercredis 10 et 17 juin et le lundi 1er juin);
- 2d bloc de formation: du 21 septembre au 9 octobre 2009
(tous les jours sauf les mercredis 23 et 30 septembre et 7 octobre);
- période de travail individuel entre les deux blocs de formation.
L'EAS organisera des sessions d'information préalable pour les
candidats autorisés à suivre la formation. Ces sessions auront lieu à
Bruxelles (après-midi du 7 mai 2009) et à Luxembourg (matin du 8 mai
2009).
Des précisions quant au calendrier et au contenu de la formation sont
disponibles sur le site de l'EAS.
http://intracomm.cec.eu-admin.net/home/dgserv/eas/training/certification/index_fr.html
- CONTACTS UTILES
Si vous avez des questions, vous pouvez vous adresser à l'ADMIN/A.6:
Tél.: 93640 ou 52871
E-mail: ADMIN
PROCEDURE DE CERTIFICATION
Site PersAdmin / Certification:
http://www.cc.cec/pers_admin/certification/2008_exercise_fr.html
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