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BESCHEINIGUNGSVERFAHREN 2008:
Aufforderung zur Einreichung von
Bewerbungen
Beamte der Funktionsgruppe Assistenz (AST), die derzeit der
Laufbahnschiene C (AST1-7) oder D (AST1-5) angehören, können auf der
Grundlage des Bescheinigungsverfahrens Zugang zu der keinen
Einschränkungen unterliegenden Laufbahnschiene erhalten, in der sich
Beförderungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe AST11 bieten. Dieses
Verfahren wurde mit Artikel 10 Absatz 3 des Anhangs XIII zum Statut
eingeführt.
Vereinfachte Durchführungsbestimmungen zum Bescheinigungsverfahren wurden
mit Kommissionsbeschluss vom 29. November 2006 festgelegt (VM
55-2007). Das Bescheinigungsverfahren 2008 ist das dritte Verfahren,
das nur noch eine Phase - die Phase der Zulassung - umfasst. Alle
Bewerber, die die Zulassungsbedingungen erfüllen (die
"bescheinigungsfähigen" Beamten), können die Bescheinigung auf
unbefristete Zeit in Anspruch nehmen, wenn sie auf einen Dienstposten der
Ebene "Verwaltungsassistent" ernannt werden (Beamte, denen eine
„Bescheinigung“ erteilt wurde).
Die Anstellungsbehörde hat am 25. September 2008 (VM
40-2008) - nach Anhörung des Paritätischen
Ausschusses für das Bescheinigungsverfahren - die Vorschriften für die
Anwendung der Kriterien für die Zulassung zum Bescheinigungsverfahren 2008
im Einzelnen festgelegt.
Mit dieser Verwaltungsmitteilung wird das Bescheinigungsverfahren für
das Jahr 2008 eingeleitet. Es ergeht die Aufforderung zur Einreichung von
Bewerbungen. Die Mitteilung gibt Aufschluss darüber, was das
Bescheinigungsverfahren ist, wie es abläuft und welcher Zeitplan für das
Verfahren 2008 vorgesehen ist.
Bewerbungsschluss ist der 7. November 2008.
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HINWEIS
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Die 1450 zum Bescheinigungsverfahren 2006 und
die 532 zum Bescheinigungsverfahren 2007 zugelassenen Beamten
brauchen sich nicht erneut für das Bescheinigungsverfahren zu
bewerben (siehe endgültige Listen –
VM 30-2007 und
VM 17-2008 ). Die Anwartschaft auf die
Inanspruchnahme der bereits erworbenen Bescheinigung ist zeitlich
unbegrenzt.
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Die Bewerber, ihre beurteilenden und ihre
gegenzeichnenden Beamten werden darauf hingewiesen, dass der
Beurteilung des Nachweises der Befähigung, Aufgaben und Funktionen
der Ebene "Verwaltungsassistent" wahrzunehmen, große Bedeutung
beigemessen wird. Die Zulassung der Bewerber und damit ihr Zugang zu
der keinen Einschränkungen unterliegenden Laufbahnschiene hängt im
Wesentlichen von dieser Beurteilung ab. Die Beurteilung muss
begründet sein; die geforderten Erklärungen, Anmerkungen und
Bewertungen müssen klar, präzise und vollständig sein.
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Im Rahmen früherer Bescheinigungsverfahren
ausgefüllte Bewerbungsunterlagen bleiben unberücksichtigt. Daher
sind alle Rubriken erneut auszufüllen.
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Eine Bewerbung ist nur gültig, wenn sie in
Sysper2 fristgerecht vom Bewerber unterschrieben wurde (s. Punkt 5).
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Fehlerhaft oder unvollständig ausgefüllte
Bewerbungen können nach der Unterzeichnung nicht mehr berichtigt
werden.
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Die Angaben in den Bewerbungen der zum
Bescheinigungsverfahren zugelassenen Bewerber werden von der GD
ADMIN anhand der Personalakte systematisch überprüft. Diese
systematische Überprüfung der Übereinstimmung erfolgt nach
Veröffentlichung der endgültigen Liste der zugelassenen Bewerber
(und spätestens bei der Bearbeitung der Anträge auf Bescheinigung).
Es ist daher nicht möglich, eine Information, die der Bewerber unter
Umständen zu erwähnen versäumt hat, hinzuzufügen.
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- ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE
1.1. Für wen kommt das Bescheinigungsverfahren infrage?
Das Bescheinigungsverfahren betrifft ausschließlich Beamte der
Laufbahnschiene C oder D, die vor dem 1. Mai 2004 bei den europäischen
Organen tätig waren.
Kolleginnen und Kollegen, die nach dem 30. April 2004 zu Beamten der
Funktionsgruppe AST ernannt wurden, sind nicht betroffen. Diese
Kolleginnen und Kollegen sind von Amts wegen keinen Einschränkungen
unterliegende Mitglieder der Funktionsgruppe AST (in der Beförderungen
bis zur Besoldungsgruppe AST11 möglich sind).
1.2. Wozu dient das Bescheinigungsverfahren?
Die Beamten der Laufbahnschienen C und D, die vor dem 1. Mai 2004 bei
den europäischen Organen tätig waren, gehören zwei unterschiedlichen
Laufbahnschienen an, in denen die Beförderungsmöglichkeiten begrenzt
sind. In der Laufbahnschiene C ist die Beförderung bis zur
Besoldungsgruppe AST7, in der Laufbahnschiene D bis zur Besoldungsgruppe
AST5 möglich.
Die diesen Laufbahnschienen angehörenden Beamten, die eine Bescheinigung
erhalten haben, unterliegen nicht länger dieser Einschränkung. Als
vollwertige Mitglieder der Funktionsgruppe AST kommen sie je nach
individueller Leistung, Dienstalter und Besoldungsgruppe für
Beförderungen bis zur Besoldungsgruppe 11 infrage.
1.3. Welche Auswirkungen hat die Bescheinigung auf die berufliche
Laufbahn?
In der Regel erfolgt der Übergang von einer Laufbahnschiene in eine
andere horizontal (gleiche Besoldungsgruppe und gleiche
Dienstaltersstufe), ohne Änderung des Grundgehalts. Das in der
ehemaligen Laufbahnschiene erreichte Dienstalter wird beibehalten. Die
im "Rucksack" angesammelten Punkte werden neu berechnet, damit die
Distanz zur "Beförderungsschwelle" gleich bleibt. Dies gilt jedoch nicht
für die Beamten der Funktionsgruppe AST7 in der Laufbahnschiene C und
die Beamten der Funktionsgruppe AST5 in der Laufbahnschiene D: Für die
Angehörigen dieser beiden Besoldungsgruppen ist eine Beförderung in die
nächsthöhere Besoldungsgruppe nicht möglich. Es gibt keine
Beförderungsschwelle. Die vor der Bescheinigung angesammelten Punkte
werden daher annulliert.
1.4. Ablauf des Verfahrens
Seit 2006 läuft das Bescheinigungsverfahren wie folgt ab:
- Bekanntgabe einer Aufforderung zur Einreichung von Bewerbungen;
- Aufstellung einer Liste der gemäß den Zulassungskriterien zum
Bescheinigungsverfahren zugelassenen Bewerber;
- Bescheinigung der für Dienstposten der Ebene
„Verwaltungsassistent" zugelassenen Beamten (Dienstposten, deren
Funktionen ausnahmslos denen der ehemaligen Laufbahngruppe B*
entsprechen).
- ZULASSUNGSKRITERIEN
Nachdem Sie Ihre Bewerbung validiert haben, überprüft die GD ADMIN, ob
Sie die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen, die im Kommissionsbeschluss
vom 29. November 2006 (VM 55-2007)
und ergänzend im Beschluss der Anstellungsbehörde vom 25. September 2008
(VM 40-2008)
festgelegt sind.
Zugelassen wird, wer die nachstehenden Voraussetzungen ausnahmslos
erfüllt.
2.1. Dienstrechtliche Stellung
Sie können sich um die Erteilung der Bescheinigung bewerben,
- wenn Sie vor dem 1. Mai 2004 als Beamter in der Laufbahnschiene C
oder D tätig waren;
- wenn Sie zum Zeitpunkt dieser Aufforderung zur Einreichung von
Bewerbungen in eine Dauerplanstelle der Kommission eingewiesen sind
und sich im aktiven Dienst, im Elternurlaub oder Urlaub aus familiären
Gründen befinden oder im dienstlichen Interesse abgeordnet sind.
Nicht bewerben können Sie sich, wenn Sie im Laufe des Jahres 2008 von
Amts wegen in den Ruhestand versetzt werden, wenn Sie aufgrund eines
Beschlusses der Kommission endgültig aus dem Dienst ausscheiden oder
wenn Sie von der Kommmission mit Wirkung 2008 Invalidengeld erhalten.
2.2. Mindestdienstalter in der Laufbahnschiene C oder D
Ihr Dienstalter in der Laufbahnschiene C oder D - oder einer höheren
Laufbahngruppe – muss am 16. Januar 2009 mindestens fünf Jahre
betragen. Wenn Ihr Dienstalter weniger als fünf Jahre beträgt, wird Ihre
Bewerbung nicht zugelassen.
Bei der Anwendung dieses Kriteriums wird das in der Laufbahnschiene C
oder D erworbene Dienstalter als Beamter oder Bediensteter auf Zeit
berücksichtigt. Das Dienstalter als Bediensteter auf Zeit wird selbst
dann berücksichtigt, wenn es zwischen den als Bediensteter auf Zeit und
als Beamter abgeleisteten Dienstzeiten Unterbrechungen gegeben hat.
Die Dienstzeiten, die Sie in der dienstrechtlichen Stellung der
Abordnung im dienstlichen Interesse oder auf Antrag (bei einem anderen
Gemeinschaftsorgan, einer Gemeinschafts- oder Durchführungsagentur oder
gemeinschaftlichen Einrichtungen) abgeleistet haben, werden
berücksichtigt.
Die Zeiten, in denen Sie sich in der dienstrechtlichen Stellung des
Urlaubs aus persönlichen Gründen befanden, werden nicht berücksichtigt.
Das oben beschriebene Dienstalter in den Laufbahnschienen C oder D wird
im Folgenden und in Ihrer Bewerbung als "Berufserfahrung Typ 1"
bezeichnet.
2.3. Mindestanforderung in Bezug auf die Ausbildung
Sie müssen ein Ausbildungsniveau nachweisen, das dem in Artikel 5 Absatz
3 Buchstabe a Unterabsatz i des Statuts für die Einweisung in eine
Planstelle für Beamte der Funktionsgruppe AST verlangten zumindest
entspricht, d. h. einen "postsekundären Bildungsabschluss,
bescheinigt durch ein Diplom" (postsekundäre nichtuniversitäre
Ausbildung oder universitärer Kurzzeitstudiengang mit einer
Mindestregelstudienzeit von zwei Jahren). Dieses Ausbildungsniveau
entspricht Spalte d der als Anhang 1 beigefügten Übersicht über die
Ausbildungsniveaus.
Ein darunter liegendes Ausbildungsniveau kann jedoch durch
Berufserfahrung ausgeglichen werden, die Sie (ggf. auch ohne Beamten-
oder Zeitbedienstetenstatus) bei den Gemeinschaftsorganen oder
anderweitig erworben haben. Die zusätzliche Berufserfahrung, mit der das
Ausbildungsniveau ausgeglichen werden kann, wird im Folgenden und in
Ihrer Bewerbung als "Berufserfahrung Typ 2" bezeichnet. Der Ausgleich
für die Ausbildungsniveaus im Sinne der Buchstaben a bis c richtet sich
nach folgenden Vorgaben:
BILDUNGSABSCHLÜSSE
Höchster Bildungsabschluss
(siehe Anhang 1) |
Mindest-dienstalter C/D (Berufs-erfahrung Typ 1) |
Sonstige
Berufs-erfahrung (Berufserfahrung Typ 2) |
| |
| a) Grundschule |
5 Jahre |
+ 9 Jahre |
| b) Realschulabschluss |
+ 5 Jahre |
| c) Abitur/Hochschulreife |
+ 2 Jahre |
| d) Fachschule/Grundstudium (postsekundäre
nichtuniversitäre Ausbildung oder universitärer Kurzzeitstudiengang
mit einer Regelstudienzeit von mindestens zwei Jahren) |
0 |
| e) (Fach)hochschulabschluss (Regelstudienzeit
von mindestens drei Jahren) |
| f) Hochschulabschluss (Dauer mindestens 4 Jahre) |
| g) Promotion |
Es werden ausschließlich Ausbildungen berücksichtigt, bei denen ein
Diplom/Abschluss erworben wurde, der in dem Mitgliedstaat oder Drittland
der Ausstellung staatlich anerkannt ist.
In Anhang 1 ist eine der Orientierung dienende, ergänzungsfähige
Übersicht über die nach Ländern und Ausbildungsniveaus gegliederten
Abschlüsse beigefügt.
Wenn Sie nicht die zum Ausgleich für einen unter d liegenden
Bildungsabschluss geforderte Berufserfahrung nachweisen können, wird
Ihre Bewerbung nicht zugelassen.
2.4. Berufserfahrung: Nachweis der Fähigkeit, Funktionen und/oder
Aufgaben der Ebene “Verwaltungsassistent” wahrzunehmen
Die Berufserfahrung fließt in die Beurteilung des Nachweises der
Befähigung, Funktionen und/oder Aufgaben der Ebene
"Verwaltungsassistenz" wahrzunehmen, mit ein. Der Nachweis Ihrer
Befähigung muss positiv beurteilt worden sein. Dies bedeutet, dass Ihre
Vorgesetzten bestätigen müssen, dass Sie während des gesamten (oder
eines Teils dieses) Zeitraums zwischen dem 1. September 2005 und dem
31. August 2008 tatsächlich Aufgaben oder Funktionen der Ebene
"Verwaltungsassistent" zufrieden stellend wahrgenommen haben. Eine
Zusammenstellung dieser Aufgaben und Funktionen finden Sie in
Anhang 3.
Falls Ihre Befähigung zur Wahrnehmung von Funktionen und/oder Aufgaben
der nächsthöheren Ebene nicht positiv beurteilt wurde, wird Ihre
Bewerbung nicht zugelassen.
Bis zum Beurteilungsverfahren 2006 stellte die Beurteilung des
Nachweises der Befähigung eine eigene Rubrik in der Beurteilung der
beruflichen Entwicklung dar. Dies ist nicht mehr der Fall. Der Nachweis
Ihrer Befähigung, Aufgaben und/oder Funktionen der nächsthöheren Ebene
wahrzunehmen, wird in Zukunft im Rahmen des Bescheinigungsverfahrens von
Ihren Vorgesetzten beurteilt, wenn Sie sich bewerben.
2.5. Qualität der Leistung
Sie werden zum Bescheinigungsverfahren 2008 nicht zugelassen, wenn die
Qualität Ihrer fachlichen Leistungen in der Beurteilung 2007 als
unzulänglich oder ungenügend beurteilt wird.
Gemäß Kommissionsbeschluss K(2004) 1597 vom 28.4.2004 zur Sicherung des
Leistungsniveaus wird bei unzulänglicher fachlicher Leistung eine
Leistungsnote von höchstens 9,5 vergeben. Bei ungenügender fachlicher
Leistung enthält eine der drei Rubriken der Beurteilung den Zusatz
"unzureichend" bzw. "schwach".
- WIE IST DIE BEWERBUNG EINZUREICHEN?
Die Bewerbung ist über das Modul "Attestation" in Sysper2 einzureichen.
Sie gelangen zu diesem Modul, indem Sie das Menu von Sysper2 aufrufen
und dort in der Schaltfläche "Bescheinigungs- und
Leistungsnachweisverfahren" auf " Meine bisherige Teilnahme an diesem
Verfahren" klicken. Klicken Sie sodann auf "Bewerbung für das
Bescheinigungsverfahren 2008".
Die Bewerbungsfrist läuft am 7. November 2008 ab. Wenn Sie wegen
eines längerfristigen Hinderungsgrundes zwischen dem Datum der
Veröffentlichung dieser Verwaltungsmitteilung und dem Bewerbungsschluss
keinen Zugang zu Sysper2 haben, können Sie Ihre Bewerbung auf Papier
(siehe hierzu das Muster in Anhang 2) an folgende Anschrift senden:
Europäische Kommission
Referat ADMIN A 6
"Bewerbung für das Bescheinigungsverfahren"
MO 34 5/15
B-1049 Brüssel
Ihre Bewerbung ist bis zum 7 November 2008 zu versenden. Es gilt das
Datum des Poststempels. Bewerbungen auf Papier, die nach diesem Datum
eingehen, werden nur angenommen, wenn der Bewerber nachweisen kann, dass
er während des gesamten Bewerbungszeitraums, d. h. zwischen dem Tag der
Veröffentlichung dieser Verwaltungsmitteilung und dem Tag des
Bewerbungsschlusses, abwesend war.
- WELCHE ANGABEN SIND ZU MACHEN?
Manche Angaben sind bereits in Sysper2 gespeichert, insbesondere Ihre
Berufserfahrung bei der Kommission, Ihre dienstrechtliche Stellung und
Ihre Besoldungsgruppe. Darüber hinaus müssen Sie zu den nachstehenden
Punkten weitere Angaben in Ihre Bewerbung eintragen:
4.1. Ihr Ausbildungsniveau
Sie müssen Ihren höchsten Bildungsabschluss angeben, die Bezeichnung des
Abschlusses, das Datum der Ausstellung und den Namen der ausstellenden
Einrichtung. Bitte orientieren Sie sich dabei an der Übersicht in
Anhang
1 zu dieser Aufforderung zur Einreichung von Bewerbungen.
Unabhängig vom Niveau werden ausschließlich Ausbildungen berücksichtigt,
bei denen ein Abschluss erworben wurde, der in dem Mitgliedstaat oder
Drittland der Ausstellung staatlich anerkannt ist.
Sie müssen mindestens einen Abschluss unter der Rubrik "Ausbildung"
Ihrer Bewerbung nennen. Diese Angabe wird benötigt, um festzustellen, ob
Sie mehr als fünf Dienstjahre nachweisen müssen (siehe Punkt 2.3).
4.2. Berufserfahrung außerhalb der Kommission
Um Ihr Gesamtdienstalter genau berechnen und Ihr Ausbildungsniveau
gegebenenfalls ausgleichen zu können, bitten wir Sie, Ihre
Berufserfahrung "Typ 1" bzw. "Typ 2" anzugeben. Ihre Erfahrung als
Beamter oder Zeitbediensteter der Kommission ist nicht anzugeben; sie
wird automatisch in Sysper2 erfasst und berücksichtigt.
4.2.1. Ihre Berufserfahrung bei anderen europäischen Organen,
Gemeinschafts-/Exekutivagenturen und gemeinschaftlichen Einrichtungen
("Berufserfahrung Typ 1")
Anzugeben ist Ihre Berufserfahrung in den Laufbahnschienen C/D oder
höher als Beamter oder Bediensteter auf Zeit in anderen
Gemeinschaftsorganen (als der Kommission),
Gemeinschafts-/Exekutivagenturen und gemeinschaftlichen Einrichtungen.
Diese Zeiten werden dem Dienstalter, das Sie bei der Kommission erworben
haben, hinzugerechnet (siehe Punkt 2.2). Bitte geben Sie für jeden
Zeitraum an, bei welchem Organ, in welcher Generaldirektion und in
welchem Referat Sie tätig waren, in welchem Dienstverhältnis Sie standen
(Bediensteter auf Zeit oder Beamter) und welcher Besoldungsgruppe Sie
angehörten.
4.2.2. Sonstige Berufserfahrung ("Berufserfahrung Typ 2")
Bitte geben Sie die gesamte Berufserfahrung an, die Sie außerhalb der
Gemeinschaftsorgane erworben haben, sowie die Berufserfahrung, die Sie
bei Gemeinschaftsorganen, nicht aber in der dienstrechtlichen Stellung
eines Beamten oder eines Bediensteten auf Zeit, erworben haben. Dabei
sind der Zeitraum der Tätigkeit, die Art der Tätigkeit, der Name und die
Anschrift des Arbeitgebers genau anzugeben.
Dieser Typ Berufserfahrung kann gegebenenfalls das Niveau des
Bildungsabschlusses ausgleichen (siehe Punkt 2.3). Selbst wenn Sie das
Niveau Ihres Bildungsabschlusses nicht auszugleichen brauchen, bitten
wir Sie, jede Form von Berufserfahrung anzugeben, die berücksichtigt
werden kann.
4.3. Nachweis Ihrer Fähigkeit, Funktionen und/oder Aufgaben der Ebene
“Verwaltungsassistent” wahrzunehmen
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, bei welcher Gelegenheit/welchen
Gelegenheiten Sie Ihre Befähigung, Funktionen und/oder Aufgaben der
Ebene "Verwaltungsassistent" entsprechend der Zusammenstellung der
Aufgaben und Funktionen, die von Beamten der keinen Einschränkungen
unterliegenden Laufbahnschiene AST wahrzunehmen sind (Anhang 3), während
des gesamten (oder eines Teils des) Bezugszeitraums (1. September 2005
bis 31. August 2008) Ihrer Meinung nach unter Beweis gestellt haben.
Jede wahrgenommene Aufgabe oder Funktion ist unter der entsprechenden
Rubrik des Bewerbungsbogens ("Einen neuen Eintrag unter der Rubrik
'Darlegung des Potenzials' anlegen") anzugeben. Unter dieser Rubrik ist
mindestens eine Angabe zu machen.
Für jeden Eintrag ist Folgendes genau anzugeben: Zeitraum (der zumindest
einen Teil des Bezugszeitraums umfassen muss), Organ, GD/Dienst,
Bezeichnung der Stelle, Funktionsgruppe und Laufbahnschiene,
dienstrechtliche Stellung, Funktion oder Aufgabe, genaue Beschreibung,
Kontaktperson(en).
Der am Tag der Unterzeichnung Ihrer Bewerbung für Sie zuständige
beurteilende und der gegenzeichnende Beamte bewerten den Nachweis Ihrer
Befähigung anhand der Funktionen und/oder Aufgaben, die Sie in Ihrer
Bewerbung anführen, sowie anhand der für diese Funktionen und/oder
Aufgaben verwendeten Arbeitszeit, der Qualität Ihrer Leistungen, des
Grads an Verantwortung und Ihrer Fähigkeit, selbstständig zu handeln und
zu reagieren. Wir weisen darauf hin, dass es hierbei nicht auf die
Anzahl der wahrgenommenen Funktionen und/oder Aufgaben ankommt, sondern
vielmehr auf die Qualität und die Relevanz der Berufserfahrung und der
gemachten Angaben.
Die einschlägige Berufserfahrung kann bei der Kommission, bei einem
anderen Gemeinschaftsorgan, einer Agentur oder einer gemeinschaftlichen
Einrichtung erworben worden sein. Im Falle außerhalb der Kommission
gesammelter Berufserfahrung können Sie entsprechende Unterlagen
beifügen. Wir bitten Sie jedoch, nur wirklich relevante Unterlagen
beizufügen und deren Inhalt deutlich in dem Kästchen "Bezeichnung der
beigefügten Unterlage" anzugeben.
Es ist wichtig, dass Sie auf die regelmäßige Aktualisierung der
Beschreibung Ihres Arbeitsplatzes achten, damit diese auch tatsächlich
die von Ihnen wahrgenommenen Aufgaben und Funktionen, einschließlich der
Aufgaben der Ebene "Verwaltungsassistent", enthält.
4.4. Ihrerseits eventuell beigefügte Unterlagen
Bitte fügen Sie nur in begrenztem Maße Unterlagen bei, um dem Nachweis
Ihrer Befähigung Nachdruck zu verleihen, da die Qualität und Relevanz
der von Ihnen gemachten Angaben bei der Beurteilung Ihrer Befähigung
berücksichtigt werden. Bitte achten Sie darauf, den Inhalt aller Anlagen
deutlich in dem Kästchen "Bezeichnung der beigefügten Unterlage"
anzugeben.
Es hat keinen Sinn, vollständige oder Teile von innerhalb der Kommission
erstellten Beurteilungen beizufügen, da Ihre Vorgesetzten diese Berichte
über Sysper2 abrufen können.
Bitte fügen Sie eventuelle Anlagen möglichst im PDF-Format bei. Wir
erinnern daran, dass Sie durch Versenden eines Schriftstücks an die
funktionale E-Mail-Box EC PDF CODE WEB rasch eine PDF-Version erhalten
können.
- WIE IST DIE BEWERBUNG ZU UNTERZEICHNEN?
Solange Sie Ihre Bewerbung in Sysper2 noch nicht unterschrieben haben,
können Sie
- die Bewerbung löschen (indem Sie auf "Meine Bewerbung löschen"
klicken) oder
- Ihre Bewerbung mehrfach ergänzen, wobei jede Eingabe neuer
Informationen einzeln abgespeichert werden muss.
Sie haben jederzeit Zugang zu Ihrer vollständigen Bewerbungsakte, welche
die von Ihnen eingegebenen Informationen sowie die in Sysper2
gespeicherten Daten enthält. Wir bitten Sie, Ihre Angaben sorgfältig zu
prüfen und gegebenenfalls zu berichtigen, bevor Sie Ihre Bewerbung
unterschreiben.
Erst wenn Sie Ihre Bewerbung elektronisch unterschrieben haben (durch
Anklicken der Schaltfläche "unterschreiben und meine Bewerbung
abschicken"), wird sie registriert und berücksichtigt. Das Datum, an dem
Sie Ihre Bewerbung unterschrieben haben, erscheint nun unter dem Reiter
"Zusammenfassung" Ihrer Bewerbung. Dort erscheinen ebenfalls der Name
des beurteilenden sowie der Name des gegenzeichnenden Beamten. Die
beiden letztgenannten beurteilen den Nachweis Ihrer Befähigung.
- ERSTELLUNG DER LISTE DER ZUM BESCHEINIGUNGSVERFAHREN ZUGELASSENEN
BEWERBER
6.1. Beurteilung des Nachweises Ihrer Befähigung durch Ihren
beurteilenden und durch Ihren gegenzeichnenden Beamten
Nachdem Sie Ihre Bewerbung unterschrieben haben, werden der am Tag der
Unterzeichnung Ihrer Bewerbung für Sie zuständige beurteilende und der
gegenzeichnende Beamte aufgefordert, den Nachweis Ihrer Befähigung,
Aufgaben und/oder Funktionen der Ebene "Verwaltungsassistent" auszuüben,
zu beurteilen. Eine positive Beurteilung des Sie beurteilenden und des
gegenzeichnenden Beamten ist eine der Voraussetzungen für die Zulassung
zum Bescheinigungsverfahren (siehe Punkt 2.4).
Diese Beurteilung erfolgt anhand der von Ihnen angeführten Funktionen
und/oder Aufgaben der Ebene "Verwaltungsassistent" sowie anhand der
hierauf verwendeten Arbeitszeit, der Qualität Ihrer Leistungen, Ihrer
Beurteilungen, des Grads an Verantwortung und Ihrer Fähigkeit,
selbstständig zu handeln und zu reagieren. Hierbei kommt es nicht auf
die Anzahl der angeführten Funktionen und/oder Aufgaben an, sondern
vielmehr auf die Qualität und die Relevanz der Berufserfahrung und der
von Ihnen gemachten Angaben.
Zunächst wird Ihr beurteilender Beamter gebeten, zu den von Ihnen in
Ihrer Bewerbung gemachten Angaben in Bezug auf den Nachweis Ihrer
Befähigung eindeutig, präzise und vollständig Stellung zu beziehen.
Danach wird Ihr gegenzeichnender Beamter gebeten, anhand der ihm
vorliegenden Informationen den Nachweis Ihrer Befähigung während des
Bezugszeitraums positiv oder negativ zu beurteilen. Fällt die
Beurteilung durch Ihren gegenzeichnenden Beamten negativ aus, so muss er
dies eindeutig und präzise begründen.
Ihr beurteilender Beamter, Ihr gegenzeichnender Beamter und der
Personalchef Ihrer GD bzw. Ihres Dienstes haben einen auf die folgenden
zwei Rubriken beschränkten Zugang zu Ihrer Bewerbung 2008: die Rubrik
betreffend den Nachweis Ihrer Befähigung und die Rubrik betreffend
mögliche Anlagen. Dieser Zugang wird erst nach dem 7. November 2008
aktiviert werden.
Sie können die Kommentare Ihres beurteilenden Beamten und die
Beurteilung durch Ihren gegenzeichnenden Beamten über Sysper2 in Ihrem
Dossier "Bescheinigungsverfahren" einsehen, sobald die vorläufige Liste
der zum Bescheinigungsverfahren zugelassenen Bewerber veröffentlicht
worden ist.
6.2. Veröffentlichung der vorläufigen Liste der zum
Bescheinigungsverfahren zugelassenen Bewerber
Anhand der Angaben in den Bewerbungen erstellt die GD ADMIN eine
vorläufige Liste der Bewerber, die die Zulassungsbedingungen erfüllen.
Diese Liste wird dem Paritätischen Ausschuss zur Stellungnahme vorgelegt
und danach von der Anstellungsbehörde in Form einer
Verwaltungsmitteilung veröffentlicht.
Nach dieser Bekanntmachung können Sie in Sysper2 in Ihrem Dossier
„Bescheinigungsverfahren“ die Bewertung der von Ihnen in Ihrer Bewerbung
gemachten Angaben, die Beurteilung des Nachweises Ihrer Befähigung durch
Ihre Vorgesetzten sowie den Grund für ihre mögliche Nichtzulassung
einsehen. Auf der Grundlage der Zulassungskriterien (siehe Punkte 2.1
bis 2.5) können diese Gründe folgendermaßen lauten: unzureichendes
Dienstalter, unzureichender Bildungsabschluss, negative Beurteilung des
Nachweises der Befähigung, unzureichende Leistungen.
6.3. Einspruch
Wenn Sie mit der Ablehnung Ihrer Bewerbung nicht einverstanden sind,
können Sie beim Paritätischen Ausschuss für das Bescheinigungsverfahren
einen mit Gründen versehenen Einspruch einlegen. Der Einspruch muss
innerhalb von zehn Arbeitstagen nach Bekanntgabe des vorgenannten
Verzeichnisses über Sysper2 erfolgen.
Für die Begründung Ihres Einspruchs steht Ihnen ein (in Bezug auf den
Textumfang nicht begrenztes) freies Eingabefeld zur Verfügung, in das
Sie zudem durch Anklicken der Schaltfläche "Anlagen" weitere Dokumente
einfügen können.
Falls ein Beamter wegen eines längerfristigen Hinderungsgrundes keinen
Zugang zu Sysper2 hat, kann er mit einem mit Gründen versehenen Vermerk
Einspruch einlegen, der an folgende Anschrift zu richten ist:
Europäische Kommission
Referat ADMIN A 6
"Einspruch – Bescheinigungsverfahren"
MO 34 5/15
B-1049 Brüssel
Dieser Vermerk ist innerhalb der oben genannten Frist einzusenden;
maßgebend ist das Datum des Poststempels.
Nach Stellungnahme des Paritätischen Ausschusses entscheidet die
Anstellungsbehörde über den Einspruch.
6.4. Aufstellung der endgültigen Liste der zum Bescheinigungsverfahren
zugelassenen Bewerber
Nach Bearbeitung der Beschwerdefälle wird die endgültige Liste der zum
Bescheinigungsverfahren 2008 zugelassenen Bewerber (im Folgenden "die
bescheinigungsfähigen Beamten") von der Anstellungsbehörde angenommen
und veröffentlicht.
- INANSPRUCHNAHME DER BESCHEINIGUNG DURCH DIE IM
BESCHEINIGUNGSVERFAHREN 2008 ZUGELASSENEN BEWERBER
7.1. Gültigkeit der Liste
Beamte, deren Name auf der endgültigen Liste der zum
Bescheinigungsverfahren 2008 zugelassenen Bewerber geführt wird, können
die Bescheinigung – vorbehaltlich der Überprüfung der in der Bewerbung
enthaltenen Angaben - zeitlich unbegrenzt in Anspruch nehmen (siehe
Punkt 8). Die Anzahl der pro Jahr, pro GD/Dienst und
Bescheinigungsverfahren erteilten Bescheinigungen ist nicht begrenzt.
7.2. Wie kann ich die Bescheinigung in Anspruch nehmen?
Die Bescheinigung besagt, dass alle von ihrem Inhaber ausgeübten
Funktionen denen der Ebene "Verwaltungsassistent" entsprechen. Um die
Bescheinigung in Anspruch nehmen zu können, müssen die Beamten, deren
Name auf der endgültigen Liste der zum Bescheinigungsverfahren 2008
zugelassenen Bewerber geführt wird, auf einen Dienstposten der Ebene
"Verwaltungsassistent" ("Assistant", "Assistant technique" oder "Chef
d'équipe") ernannt werden.
Im Hinblick darauf wird den betreffenden Beamten gestattet, sich auf
alle Dienstposten der Ebene "Verwaltungsassistent" zu bewerben, die von
den Kommissionsdienststellen veröffentlicht werden.
Wenn die Stellenbeschreibung des von einem dieser Beamten besetzten
Dienstpostens bereits als der Ebene "Verwaltungsassistent" zugehörig
anerkannt ist oder geändert wurde und nunmehr ausschließlich Funktionen
dieser Ebene umfasst und entsprechend anerkannt ist, kann dem Beamten
die Bescheinigung für diesen Dienstposten erteilt werden, so dass sich
der Wechsel auf einen anderen Dienstposten erübrigt.
7.3. Empfohlene Schulungen für zum Bescheinigungsverfahren zugelassene
Beamte
Um ihre Fähigkeiten zur Ausübung von Funktionen der Ebene
"Verwaltungsassistent" zu festigen, wird den "bescheinigungsfähigen"
Beamten empfohlen, - soweit die Erfordernisse der Dienststelle, der sie
zugewiesen sind, dies zulassen - Schulungen zu besuchen, die es ihnen
ermöglichen, die zur Ausübung solcher Funktionen notwendigen Kompetenzen
zu erwerben oder zu vervollständigen. Die Teilnahme an diesen Schulungen
ist keine Vorbedingung für die Erteilung der Bescheinigung.
Die Liste der empfohlenen Schulungen wird bei der Veröffentlichung der
endgültigen Liste der zum Bescheinigungsverfahren 2008 zugelassenen
Bewerber bekannt gegeben.
- ÜBERPRÜFUNG DER ANGABEN IN IHRER BEWERBUNG
Die Angaben in den Bewerbungen der zum Bescheinigungsverfahren
zugelassenen Bewerber werden von der GD ADMIN anhand der Personalakte
systematisch überprüft. Diese Überprüfung erfolgt nach der
Veröffentlichung des endgültigen Verzeichnisses der zugelassenen
Bewerber, spätestens aber bei der Bearbeitung der Anträge auf
Bescheinigung. Der einzige Grund für diese Kontrolle ist die Überprüfung
der Übereinstimmung der vom Bewerber gemachten Angaben mit den in seiner
Personalakte befindlichen Unterlagen. Es ist nicht möglich, eine
Information oder eine Berufserfahrung, die der Bewerber zu erwähnen
versäumt hat, im Rahmen dieser Kontrolle hinzuzufügen.
Wenn die Angaben mit Ihrer Personalakte nicht übereinstimmen oder diese
unvollständig ist, wird der in der Bewerbung angegebene
Bildungsabschluss bzw. die dort angegebene Berufserfahrung nicht
berücksichtigt, und die Bescheinigung wird nicht erteilt.
Wir bitten Sie daher, Ihre Angaben sorgfältig zu prüfen, bevor Sie Ihre
Bewerbung validieren, und Ihre Personalakte gegebenenfalls zu
vervollständigen. Die Personalakte muss insbesondere folgende Dokumente
enthalten:
- das Original oder eine beglaubigte Kopie Ihres höchsten
Bildungsabschlusses, bei dem es sich um einen in dem Mitgliedstaat oder
dem Drittland, in dem er ausgestellt wurde, staatlich anerkannten
Abschluss handeln muss;
- das Original oder eine beglaubigte Kopie der
Arbeitgeberbescheinigungen, mit denen die Berufserfahrung nachgewiesen
wird, die Sie außerhalb der Gemeinschaftsorgane erworben haben.
Zuständig für die Verwaltung der Personalakten ist das Referat ADMIN/B.3
(SC-11 3/63, Tel. 53790).
- ROLLE DES PARITÄTISCHEN AUSSCHUSSES IM WEITEREN VERLAUF DES
VERFAHRENS
Die Rolle des Paritätischen Ausschusses für das Bescheinigungsverfahren
wird durch das neue Bescheinigungsverfahren gestärkt.
- Dem Ausschuss werden der Entwurf der Liste der Beamten, deren
Bewerbung als zulässig angesehen wird, sowie etwaige Einsprüche nicht
zugelassener Bewerber zur Stellungnahme vorgelegt.
- Der Ausschuss wird regelmäßig über die Durchführung des Verfahrens,
die Anzahl der erteilten Bescheinigungen, das Profil der Beamten mit
Bescheinigung und das Maß der Inanspruchnahme des Schulungsangebots
unterrichtet.
- Der Ausschuss gibt alljährlich eine Stellungnahme zur Durchführung des
Bescheinigungsverfahrens ab; die Stellungnahme kann unter Umständen auch
Empfehlungen für die Anstellungsbehörde enthalten.
- ANSPRECHPARTNER
Bei Fragen oder Schwierigkeiten beim Ausfüllen Ihrer Bewerbung können
Sie sich an das Referat ADMIN/A.6 wenden:
Tel.: 93640 - E-Mail: ADMIN PROCEDURE D'ATTESTATION - Seite
"Attestation" auf Intracomm -
http://www.cc.cec/pers_admin/attestation/index_fr.html
- ZEITPLAN FÜR DAS BESCHEINIGUNGSVERFAHREN 2008
Das Verfahren wird voraussichtlich wie folgt ablaufen:
- 7. November 2008: Bewerbungsschluss
- November & Dezember 2008: Konsultationen der beurteilenden und
gegenzeichnenden Beamten im Hinblick auf die Beurteilung des Nachweises
der Befähigung der Bewerber, die Funktionen und/oder Aufgaben der Ebene
"Verwaltungsassistent" auszuüben
- Ende Dezember 2008: Veröffentlichung der vorläufigen Liste der
Beamten, die zum Bescheinigungsverfahren zugelassen sind, nachdem die
Liste dem Paritätischen Ausschuss zur Stellungnahme vorgelegt worden war
- Ende Januar 2009: Sitzung des Paritätischen Ausschusses für das
Bescheinigungsverfahren im Hinblick auf die Prüfung der Einsprüche wegen
Nichtzulassung
- Februar 2009: Veröffentlichung der endgültigen Liste der Beamten, die
zum Bescheinigungsverfahren 2008 zugelassen sind
- SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EG) Nr.
45/2001 (1)
- Zuständigkeit: Referat ADMIN/A.6
- Zweck der Verarbeitung: Bescheinigungsverfahren
- Empfänger: Referat ADMIN/A.6, Anstellungsbehörde (AIPN), Mitglieder
des Paritätischen Ausschusses für das Bescheinigungsverfahren, Leiter
der Personalreferate; beurteilende und gegenzeichnende Beamte (nur
Rubrik „Nachweis der Befähigung“ und Anhänge)
- Die im Bewerbungsformular mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten
Fragen sind verbindlich zu beantworten
- Zugangsrechte und Befugnis zur Berichtigung der Daten: Ab der
Erstellung der Bewerbung hat der Bewerber Zugang zu sämtlichen darin
enthaltenen Angaben. Diese Angaben können bis zum Ablauf der Frist für
die Validierung der Bewerbungen berichtigt werden. Danach ist eine
Berichtigung nicht mehr möglich
- Sonstige Angaben, die in der Mitteilung an den Datenschutzbeauftragten
(DPO) bezüglich Sysper2 enthalten sind – Modul „Beurteilung“ (REC/CDR)
- Die Bewerber können sich jederzeit an den Europäischen
Datenschutzbeauftragten wenden
____________________
Footnotes
(1) Verordnung (EG) Nr. 45/2001 des
Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Dezember 2000 zum Schutz
natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch
die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr
(JO L 8 vom 12.1.2001, p. 1–22). |
