20.10.1999
COMMISSION, BRUXELLES+ Bureaux dans l'Union
Sommaire
| Informations Administratives 20.10.1999 | Spécial COMMISSION, BRUXELLES+ Bureaux dans l'Union |
|
Sommaire
| |
|
vedtaget på generalforsamlingen den 19. januar 1999 Generalforsamlingen af tjenestemænd og øvrige ansatte i Kommissionen for De Europæiske Fællesskaber repræsenteret af den lokale sektion i Bruxelles har
- under henvisning til ordningen om nedsættelse af et personaleudvalg, vedtaget af Kommissionen den 9. april 1968 og senest ændret den 27. april 1988, vedtaget følgende bestemmelser: Den i det følgende fastlagte fremgangsmåde for valg af ordinære medlemmer og suppleanter til Personaleudvalget finder anvendelse, indtil den ændres ved beslutning truffet af tjenestemændenes generalforsamling. Der nedsættes en valgbestyrelse bestående af en formand, mindst tre næstfor-mænd, en sekretær samt et antal medlemmer. Formanden og næstformændene udpeges af generalforsamlingen for det perso-nale, der henhører under Personaleudvalget i Bruxelles. Sekretæren og medlemmerne udpeges af generaldirektøren for Personale og Administration. Kandidater til et valg til Personaleudvalget kan ikke udpeges til den valg-bestyrelse, der nedsættes med henblik på det pågældende valg. En tjeneste-mand, der er udpeget til medlem, fritages automatisk for dette hverv, hvis han opstiller til valget. De, der indleverer kandidatlisterne, har ret til at udpege observatører. Valglisten skal offentliggøres mindst 5 uger før valg-dagen. Indsigelser i forbindelse med valglisten skal indgives skriftligt til gene-raldirektøren for Personale og Administration senest otte hverdage efter offentliggørelsen. Beslutninger truffet af generaldirektøren for Personale og Administration vedrørende sådanne indsigelser skal meddeles de pågældende skriftligt senest tre hverdage efter indgivelsen af indsigelsen. Afvisning af en indsigelse skal begrundes. En beslutning om at imødekomme en indsigelse skal offentlig-gøres på samme måde som valglisten. Offentliggørelsen skal finde sted senest 1 dag før den i artikel 5, stk. 2, fastsatte frist. 27 hverdage før valget offentliggør valgbestyrelsen en meddelelse om valget med
- angivelse af de lokaler, hvor valghandlingerne finder sted, - indkaldelse af kandidater med angivelse af, hvordan opstillingen skal finde sted. Kandidatforslag skal indgives skriftligt til valgbestyrelsens for-mand senest seks hverdage efter dagen for offentliggørelsen af meddelelsen om valget. Der skal vælges 27 medlemmer. Kandidatforslag indgives i form af lister, der hver indeholder højst 27 ordinære medlemmer samt disses suppleanter. Den samme kandidat kan kun optræde i ét forslag. Et kandidatforslag skal være forsynet med den ordinære kandidats og suppleantens underskrift. Hvis der kun er én underskrift, skal forslaget vedlægges en erklæring fra den anden kandidat om, at han accepterer at stille op. Ved forelæggelsen af kandidatlister er det tilstrækkeligt, at den kandidat, der står øverst på listen, underskriver. Fagforeningerne og de faglige organisationer kan indgive kandidatlister. I så fald skal disse organisationer over for valgbestyrelsen - og senest ved kontrollen af kandidaterne - godtgøre, at de pågældendes accepterer at stille op. Hvis et kandidatforslag ikke kan antages, anfægter dette ikke gyldigheden af de andre kandidatforslag på listen. Den pågældende fag-forening eller faglige organisation vælger selv, i hvilken rækkefølge de enkelte lister fremlægges. Kandidatforslag for ansatte, der ikke er tjenestemænd, kan kun anta-ges, når det drejer sig om ansatte, hvis kontrakt har en varighed på over et år eller er af ubestemt varighed, eller ansatte, hvis kontrakt er på under et år, men som har gjort tjeneste i mindst seks måneder. Valgbestyrelsen kontrollerer de foreslåede kandidater; den afviser dem, som ikke opfylder de i artikel 5, stk. 2, og i artikel 6 fastsatte betin-gelser. En kandidatur, der er godkendt af valgbestyrelsen, kan ikke trækkes tilbage af kandidaten. Såfremt antallet af kandidater er mindre end 27, samt når de fremsatte forslag ikke muliggør repræsentation af alle kategorier, tjenestegrupper og kontraktansatte, underretter formanden de stemmeberettigede herom og giver dem en yderligere frist på mindst én hverdag. Den godkendte liste over opstillede kandidater skal offentliggøres mindst tre hverdage før valget. Navnene på de enkelte lister skal være opført i samme rækkefølge som på de lister, der er forelagt af de forskellige fagforeninger og fag-lige organisationer. På listerne anføres kandidaternes kategori eller tjeneste-gruppe eller - når der ikke er tale om tjenestemænd - disses kategori. Stemmeafgivelse: Den stemmeberettigede skal afgive sin stemme på følgende måde, for at den er gyldig:
I tilfælde af stemmelighed udpeges den valgte kandidat ved lodtrækning. Valghandling Afstemningstidspunktet fastsættes af generalforsamlingen.
Navnet på hver stemmeberettiget krydses af, når denne forelægger sin legi-timation ved afleveringen af stemmesedlen, eller når den dobbelte konvolut, der benyttes ved afgivelse af brevstemme, kontrolleres. Urnerne lukkes og forsegles af formanden for valgbestyrelsen før stemme-afgivningens begyndelse. Stemmeoptælling Når valghandlingen er afsluttet, samles urnerne i det dertil bestemte lokale og åbnes af formanden i overværelse af valgbestyrelsens medlemmer. Optællingen foretages af valgbestyrelsens medlemmer og er offentlig. Valget erklæres for gyldigt, hvis to tredjedele af de stemmeberettigede har afgivet deres stemme. Såfremt det nødvendige antal stemmer ikke opnås, genindkalder valgbestyrel-sen omgående de stemmeberettigede til omvalg. Valgbestyrelsen træffer med stemmeflertal afgørelse om indsigelser, der måtte blive fremsat under valghandlingen. Valgresultatet offentliggøres omgående af valgbestyrelsen og meddeles Kom-missionen for De Europæiske Fællesskaber. Der kan rejses indsigelse mod valgets gyldighed i løbet af de tre dage, som følger efter dagen for offentliggørelsen af resultatet. Enhver indsigelse meddeles valgbestyrelsen skriftligt. Den sendes omgående af valgbestyrelsen til Kommissionen for De Europæiske Fællesskaber. En sådan indsigelse har ikke til følge, at nedsættelsen af det valgte personaleudvalg udsættes. Valgbestyrelsens formand og medlemmer udarbejder og underskriver en rapport om valghandlingens gennemførelse og valgresultatet umiddelbart efter udløbet af indsigelsesfristen. Valgbestyrelsen tilsender hurtigst muligt Kommissionen en kopi af rapporten samt listen over personaleudvalgets medlemmer. Navnene på de ordinære med-lemmer og suppleanterne meddeles Kommissionens personale ved opslag i dens forskellige bygninger. Valgbestyrelsen har ansvaret for, at disse bestemmelser følges. Udpegelse af medlemmer til Det Centrale Personaleudvalg På sit konstituerende møde udpeger udvalget blandt sine medlemmer og med et flertal på to tredjedele af disse: 19 ordinære medlemmer og 19 suppleanter til Det Centrale Personaleudvalg. | |
Sommaire
| |
|
Editeur : Personnel et Administration Direction C : Ateliers de reproduction | |