20.10.1999
COMMISSION, BRUXELLES+ Bureaux dans l'Union
Sommaire
| Informations Administratives 20.10.1999 | Spécial COMMISSION, BRUXELLES+ Bureaux dans l'Union |
|
Sommaire
| |
|
antagna vid det allmänna mötet den 19 januari 1999 Det allmänna mötet för tjänstemän och övriga anställda i Europeiska gemenskapernas kommission som faller under Bryssels lokalavdelning har antagit följande bestämmelser,
- med beaktande av förordningen om inrättandet av en personalkommitté, som antogs av kommissionen den 9 april 1968 och senast ändrades den 27 april 1988, HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Bestämmelserna nedan, som fastställts för val av ordinarie ledamöter och suppleanter till personalkommittén, skall tillämpas vid kommande val, såvida de inte ändras genom beslut av det allmänna mötet. En valberedning, bestående av en ordförande, minst tre vice ordförande, en sekreterare och en bisittare skall inrättas. Ordföranden och vice ordföranden skall utses vid allmänt möte av den personal som faller under personalkommittén i Bryssel. Sekreteraren och bisittarna skall utses av generaldirektören för Personal och administration. Ledamöterna i valberedningen får inte utses bland kandidaterna i det val till personalkommittén för vilket valberedningen har inrättats. En tjänsteman som utsetts till bisittare blir omedelbart entledigad från dessa uppgifter om han beslutar att kandidera i valen. De som lägger fram förteckningar över kandidater skall ha rätt att utse observatörer. Röstlängden skall offentliggöras minst fem veckor före valdagen. Överklaganden angående röstlängden skall göras skriftligen till generaldirektören för personal och administration inom åtta vardagar från den dag då röstlängden offentliggörs. Generaldirektörens för personal och administration beslut rörande dessa invändningar skall skriftligen meddelas de berörda inom tre vardagar från det att invändningen lämnades in. Ett beslut om att avvisa ett överklagande måste skriftligen motiveras. Ett beslut om att betrakta ett överklagande som grundat skall omedelbart offentliggöras på samma sätt som föreskrivs för offentliggörande av röstlängden. Offentliggörandet skall äga rum minst en dag före utgången av den frist som föreskrivs enligt artikel 5.1. 27 dagar före valdagen skall valberedningen utlysa val och i samband därmed särskilt ange - platsen för valet och datumen för valets början och slut, - de lokaler i vilka valet skall äga rum, och - en uppmaning åt väljarkåren att kandidera med angivande av formerna för att lämna in en kandidatur. Förslagen till kandidaturer skall skriftligen lämnas in till valberedningens ordförande senast på den sjätte arbetsdagen efter den dag då tillkännagivandet om valet offentliggjordes. Det finns 27 valbara platser. Kandidaturer skall lämnas in form av listor med högst 27 ledamöter och suppleanter (parvis) på varje. Ingen kandidat får nomineras mer än en gång. Nomineringarna skall innehålla den ordinarie kandidatens och suppleantens namnteckning. Om det endast finns en underskrift skall en skriftlig förklaring från den andra kandidaten om att denne godtar nomineringen bifogas. Om listor med kandidaturer lämnas in räcker det med en namnteckning från den kandidat som står överst på listan. Fackföreningar och yrkessammanslutningar får lägga fram listor över kandidater. I sådana fall skall dessa organisationer, senast vid den tidpunkt då kandidaturerna skall kontrolleras, bekräfta för valberedningen att de berörda parterna godtar sin kandidatur. Om en föreslagen kandidatur avvisas skall detta inte innebära att övriga kandidaturer på samma lista blir ogiltiga. Varje lista skall läggas fram i den ordning som den berörda fackföreningen eller yrkessammanslutningen har valt. Kandidaturer avseende annan personal än tjänstemän skall avvisas, såvida det inte rör sig om innehavare av ett anställningskontrakt på minst ett år eller ett tillsvidarekontrakt, liksom innehavare av ett anställningskontrakt på mindre än ett år om de tjänstgjort i minst sex månader. Valberedningen skall granska de föreslagna kandidaturerna och avvisa dem som inte svarar mot villkoren enligt artikel 5.2 och artikel 6 ovan. När valberedningen har godkänt en kandidatur kan kandidaten inte längre dra tillbaka den. När antalet kandidaturer är lägre än tjugosju liksom när de inlämnade kandidaturerna resulterar i att kategorier, tjänstegrupper eller kontraktsanställda inte blir representerade, skall ordföranden upplysa väljarna om detta och medge dem en ytterligare frist på minst en arbetsdag. Listan över godkända kandidater skall offentliggöras minst tre vardagar före valdagen. Namnordningen på listorna skall motsvara ordningsföljden på den lista som respektive fackförening eller yrkessammanslutning lämnat in. Listorna över kandidaturer skall ange respektive kandidats kategori eller tjänstegrupp samt, för övriga anställda, deras kategori. För att undvika att röster ogiltigförklaras skall röstningen ske på ett av följande sätt:
En valsedel som innehåller noteringar, namnteckningar, överstrykningar eller andra tecken kommer att ogiltigförklaras.
När två eller flera kandidater erhåller lika antal röster skall avgörandet ske genom lottdragning. Röstningsförfarande Valdagen skall fastställas av det allmänna mötet.
Väljarnas namn skall prickas av efter uppvisande av tjänstekort när röstsedeln lämnas in eller efter kontroll av det dubbla kuvert som använts för poströstningen. Valurnorna skall stängas och förseglas av vallokalens ordförande innan röstningen påbörjas. Röstsammanräkning När vallokalerna stänger skall valurnorna samlas på fastställd plats och öppnas av ordföranden i närvaro av ledamöterna i valberedningen. Röstsammanräkningen skall genomföras av ledamöter i valberedningen. Röstsammanräkningen skall vara offentlig. Valet skall förklaras giltigt om två tredjedelar av väljarna i röstlängden har röstat. Om detta deltagande inte uppnås skall valberedningen omedelbart organisera en andra valomgång. Valberedningen skall fatta majoritetsbeslut om de tvister som kan uppstå under valet. Valresultatet skall offentliggöras omedelbart av valberedningen och vidarebefordras till Europeiska gemenskapernas kommission. Valets giltighet kan överklagas under de tre dagar som följer på offentliggörandet av valresultaten. Överklagandena skall göras skriftligt till valberedningen. Valberedningen skall utan dröjsmål sända överklagandena till Europeiska gemenskapernas kommission. Sådana överklaganden skall inte fördröja sammansättningen av personalkommittén. Ett protokoll över valförfarandet och valresultatet skall upprättas samt undertecknas av valberedningens ordförande och ledamöter omedelbart efter utgången av den frist som föreskrivs för överklagandena. Valberedningen skall snarast möjligt till kommissionen sända en kopia av valprotokollet tillsammans med en förteckning över personalkommitténs ledamöter. Förteckningen över ordinarie ledamöter och suppleanter i personalkommittén skall anslås till kännedom för kommissionens personal i samtliga kommissionsbyggnader. Valberedningen skall ansvara för tillämpningen av denna förordning. Utnämning av centralkommitténs ledamöter Vid sitt konstituerande möte skall personalkommittén bland sina ledamöter och med två tredjedels majoritet utse 19 ordinarie ledamöter och 19 suppleanter till den centrala personalkommittén. | |
Sommaire
| |
|
Editeur : Personnel et Administration Direction C : Ateliers de reproduction | |