Informations Administratives
20.10.1999
Spécial
COMMISSION, BRUXELLES+ Bureaux dans l'Union
Sommaire  

Note à l'attention de Mesdames et Messieurs les membres du personnel


Avis d'élection

Conformément à l'article 5 de la procédure pour les élections du Comité du personnel, section locale de Bruxelles, confirmée par l'Assemblée générale en date du 19 janvier 1999, le Bureau électoral, dont la composition figure en annexe 1, publie l'avis d'élection suivant.

  1. Dates, heures et lieux des élections

    Suite à l'annulation du scrutin des 9, 10 et 11 mars 1999 pour les élections de la section locale du Comité du personnel de Bruxelles par la Commission en date du 29 septembre et conformément à la décision du Directeur général du Personnel et de l'administration du 5 octobre 1999, le Bureau électoral a fixé la date des élections les 30 novembre, 1er et 2 décembre 1999. Le Bureau électoral a fixé les heures d'ouverture des bureaux tel que repris en annexe 2. Au cas où à l'issue de ces trois jours le quorum ne serait pas encore atteint, la période électorale sera d'office prolongée de dix jours ouvrables, soit du 3 au 16 décembre 1999 (art. 14 d du Règlement électoral).

    Sous peine de nullité de leur vote , les électeurs ne peuvent voter qu'une seule fois.

    L'emplacement provisoire des bureaux de vote fixes figure en annexe 2. Un certain nombre d'autres bâtiments seront desservis par un bureau de vote itinérant. Le passage de ce bureau dans chaque bâtiment sera communiqué en temps utile.

    Pendant l'éventuelle période complémentaire de dix jours ouvrables, quatre bureaux de vote fixes ainsi qu'un bureau de vote itinérant seront ouverts. Leur emplacement sera communiqué ultérieurement.

    Pour les autres lieux d'affectation relevant de la section locale de Bruxelles , la date limite de réception des votes par correspondance par le Président du Bureau est le 2 décembre 1999 à 17h30 (art. 14 c).

  2. Electeurs

    Les électeurs concernés sont:

    - ceux affectés à Bruxelles
    - ceux affectés dans un Etat membre, ailleurs qu'à Bruxelles, et en dehors des lieux suivants: Luxembourg, Ispra, Karlsruhe, Geel, Petten, Culham, Séville et la France.

    La liste électorale a été affichée le 8 octobre 1999 dans tous les bâtiments de la Commission à Bruxelles et portée à la connaissance des fonctionnaires et agents des lieux d'affectation en dehors de Bruxelles. La période de réclamation se terminant le 20 octobre, la liste sera considérée définitive à l'issue du délai prévu pour la réponse du Directeur général aux réclamations, à savoir le 25 octobre 1999.

    Seuls les électeurs figurant sur cette liste seront admis au vote.

  3. Modalités de vote

    Mode de scrutin : l'électeur peut exprimer son vote d'une des manières suivantes :

    a) soit voter pour une liste. A cet effet, il doit apposer une croix dans la case figurant sous le numéro et le sigle de la liste qu'il a choisie (vote tête de liste) ;
    b) soit voter pour un maximum de 27 candidats titulaires et suppléants choisis parmi une ou plusieurs listes. A cet effet, il doit apposer une croix dans la case figurant en regard du nom du candidat qu'il a choisi avec un maximum de 27 (vote préférentiel) ;

    Un vote exprimé par une croix "tête de liste" complétée par des croix "préférentielles" dans cette même liste sera considéré comme vote "préférentiel" par le Bureau électoral.

    Sous peine de nullité de son vote, l'électeur doit s'abstenir de faire figurer sur son bulletin toute autre inscription, signature, rature ou signe quelconque.

    L'expression du vote par téléphone, télécopie, courrier électronique ou autre moyen de communication informatique n'est pas autorisée.

  4. Electeurs ayant le droit de voter par correspondance

    Vote anticipé

    Les électeurs de Bruxelles qui prévoieraient de se trouver dans l'impossibilité (mission, congé, etc.) de voter les 30 novembre, 1er et 2 décembre 1999 dans les bureaux électoraux peuvent obtenir, entre le 15 et le 26 novembre 1999 de 09 h à 17 h 30, un bulletin de vote auprès du Bureau électoral (RP3-6/1, tel. 66443/66552, R400 : DG9-BXL Bureau électoral) sur présentation de leur carte de service. Ils rempliront immédiatement ce bulletin de vote et le déposeront dans l'urne prévue à cet effet.

    Vote par correspondance

    a) Les électeurs non affectés à Bruxelles et relevant de la compétence de la section locale de Bruxelles recevront chacun un bulletin de vote. Le bulletin de vote dûment rempli (cfr. 6 ci-après) doit parvenir au plus tard le 2 décembre 1999 à 17 h 30 au Bureau électoral, RP3-6/1, 200 rue de la Loi, 1049 Bruxelles.

    b) Les électeurs affectés à Bruxelles mais qui se trouveraient dans l'impossibilité (maladie) de voter les 30 novembre, 1er et 2 décembre 1999, peuvent demander l'envoi d'un bulletin de vote. Le bulletin de vote dûment rempli (cfr. 6 ci-après) doit parvenir au plus tard le 2 décembre 1999 à 17 h 30 au Bureau électoral, RP3-6/1, 200 rue de la Loi, 1049 Bruxelles (tél. 296.64.43/296.65.52, - R400 : DG9-BXL Bureau électoral).


  5. Modalités du vote par correspondance

    Le vote par correspondance a lieu sous triple enveloppe :
    - l'enveloppe intérieure contient le bulletin de vote, elle est vierge de toute inscription ;
    - l'enveloppe intermédiaire porte le numéro personnel, le nom et la signature de l'électeur ;
    - l'enveloppe extérieure porte le nom et l'adresse du Président du Bureau électoral : M.Didier HESPEL, RP3-6/1, 200 rue de la Loi, 1049 Bruxelles.

  6. Proposition des candidatures

    Conformément à la décision du Directeur général du Personnel et de l'administration du 5 octobre 1999, les listes déposées en date du 4 février ont la possibilité d'introduire de nouvelles candidatures, ceci en vue de permettre l'actualisation desdites listes de candidatures; les modifications doivent être remises par écrit au Bureau électoral (RP3-6/1, 200 rue de la Loi, 1049 Bruxelles) au plus tard le 28 octobre 1999 à 17 h 30.

    Il est indispensable que le numéro personnel de chaque nouveau candidat(e) figure sur la proposition.

    Une même personne ne peut figurer que sur une seule liste.

    Chaque modification de liste doit porter la signature du (de la) candidat(e) titulaire figurant en tête de liste. Dans le cadre de la vérification des candidatures (art. 7 du règlement), le Bureau électoral demande que chaque nouvelle candidature soit accompagnée d'une déclaration d'acceptation par chaque candidat(e), titulaire ou suppléant(e).


    pour le Bureau électoral
    Didier HESPEL
    Président



ANNEXE 1
Composition du Bureau

PrésidentM. Didier HESPELRP3-6/3Tél:66443
Vice-présidentsMme Marilena DAMO
M. Ali BAYAR
M. Rudy DRUINE
M. Jean-Philippe RAOULT
M. Jean VANDEN BLOOCK
SecrétaireM. José A. LUISRP3-6/5Tél:66449
AssesseursMme Anja EK
M. Marc COSYNS

Le Bureau assurera une permanence chaque jour ouvrable de 9h à 17h30 jusqu'à la fin de la procédure électorale:
Secrétariat ..RP3-6/1tél: 66552
M. Dominique DE YORKRP3-6/1tél: 66453
Fax: 299.36.11
R400 : DG9-BXL
Bureau électoral

ANNEXE 2
Liste provisoire des bureaux de vote

Arlon 88
Belliard 7
Belliard 28
Breydel
Breydel II
Beaulieu 5
Beaulieu 29
CCAB
Charlemagne (entrée)
Charlemagne (restaurant)
Cortenberg 1
Cortenberg 150
CSTM 2
Demot 24
Genève 1
Genève 12
Guimard
Joseph II 27
Joseph II 99
Loi 130 (entrée)
Loi 102 (entrée restaurant)
Loi 86
Montoyer 34
Montoyer 75
Nerviens 85
Science 15
Science 27 (cafétéria)
SDME
Tervueren
Triangle
Triomphe

Bureau itinérant

Les bureaux seront ouverts de 9h à 17h30, sauf ceux situés à proximité des cafétérias et restaurants dont les horaires varieront en fonction des heures d'ouverture de ces derniers.

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Auteur : Personnel et Administration
Editeur : Personnel et Administration
Direction C : Ateliers de reproduction

Page créée le 18/10/1999 13:34:44, dernière modification le 19/10/1999 15:40:17