Informations Administratives
20.10.1999
Spécial
COMMISSION, BRUXELLES+ Bureaux dans l'Union
Sommaire  

Tiedotus henkilöstölle


Vaali-ilmoitus

Henkilöstökokouksen henkilöstökomitean Brysselin paikallisjaoston vaaleista 19. päivänä tammikuuta 1999 vahvistaman menettelyn 5 artiklan mukaisesti vaalilautakunta, jonka kokoonpano ilmenee liitteestä 1, julkaisee seuraavan vaali-ilmoituksen.

  1. Äänestyspaikka, -päivä ja -aika

    Komission mitätöityä 29. päivänä syyskuuta 1999 henkilöstökomitean Brysselin paikallisjaoston 9.-11. päivänä maaliskuuta 1999 pidetyt vaalit vaalilautakunta on määrännyt henkilöstö- ja hallintoasiain pääjohtajan 5. päivänä lokakuuta 1999 tekemän päätöksen mukaisesti henkilöstökomitean Brysselin paikallisjaoston vaalit toimitettaviksi 30. marraskuuta - 2. joulukuuta 1999. Vaalihuoneistot ovat avoinna liitteen 2 mukaisesti. Jos päätösvaltaisuuteen vaadittavaa osallistumistasoa ei ole saavutettu näiden kolmen päivän kuluessa, äänestysaikaa pidennetään ilman eri toimenpiteitä kymmenellä arkipäivällä eli 3.-16. joulukuuta 1999 (vaaliasetuksen 14 d artikla).

    Äänen hylkäämisen uhalla äänioikeutetut voivat äänestää vain kerran.

    Äänestyspaikkojen alustava sijainti ilmenee liitteestä 2. Eräissä muissa toimipaikoissa on käytössä kiertävä äänestyspaikka. Sen siirtymisestä kuhunkin toimipaikkaan ilmoitetaan myöhemmin.

    Mahdollisena lisä-äänestysaikana (10 arkipäivää) on käytössä neljä kiinteää ja yksi kiertävä äänestyspaikka. Niiden sijainti ilmoitetaan myöhemmin.

    Brysselin paikallisjaoston alaisuuteen kuuluvien muiden asemapaikkojen henkilöstön on toimitettava postiäänensä vaalilautakunnan puheenjohtajalle viimeistään 2. joulukuuta 1999 klo 17.30 (14 c artikla).


  2. Äänioikeutetut

    Näissä vaaleissa äänioikeutettuja ovat:

    - Brysselissä toimessa oleva henkilöstö
    - henkilöstö, joka on toimessa jäsenvaltioiden alueella muualla kuin Brysselissä tai seuraavissa paikoissa: Luxemburg, Ispra, Karlsruhe, Geel, Petten, Culham, Sevilla ja Ranska.

    Vaaliluettelo on asetettu nähtäväksi ilmoitustauluille 8. lokakuuta 1999 kaikkiin komission Brysselissä sijaitseviin toimipaikkoihin, ja se on annettu tiedoksi niille virkamiehille ja muille toimenhaltijoille, joiden asemapaikka on muualla kuin Brysselissä. Valitusaika päättyy 20. lokakuuta, ja luettelon katsotaan olevan lopullinen, kun pääjohtajan vastaukselle säädetty määräaika on päättynyt eli 25. lokakuuta 1999.

    Vain vaaliluetteloon merkityillä on oikeus äänestää.


  3. Äänestämistä koskevat yksityiskohtaiset säännöt

    Vaalitapa: äänioikeutettu voi käyttää äänioikeuttaan seuraavasti:

    a) joko äänestämällä yhtä listaa, jolloin hänen on merkittävä rasti valitsemansa listan numeron ja tunnuksen alla olevaan ruutuun (listaääni);
    b) tai äänestämällä enintään 27:ää varsinaisesta jäsenestä ja varajäsenestä koostuvaa paria yhdestä tai useammasta listasta, jolloin hänen on merkittävä rasti valitsemansa ehdokkaan nimen kohdalla olevaan ruutuun, kuitenkin enintään 27:ään (henkilöääni).

    Ääni, joka on annettu merkitsemällä rasti listan alkuun ja merkitsemällä lisäksi rasteja samassa listassa olevien henkilöiden kohdalle, luetaan henkilöääneksi.

    Äänen mitätöinnin uhalla äänestyslipussa ei saa olla mitään ylimääräistä kirjoitusta, allekirjoitusta, yliviivausta tai muuta merkintää.

    Äänestäminen puhelinta, faksia, sähköpostia tai muuta sähköistä viestintä käyttäen ei ole sallittua.

  4. Ennakko- ja postiäänestys

    Ennakkoäänestys

    Ne Brysselissä toimessa olevat äänioikeutetut, jotka tietävät jo ennakolta, etteivät voi (työmatkan, loman tms. vuoksi) äänestää äänestyspaikoissa 30. marraskuuta - 2. joulukuuta 1999, voivat saada äänestyslipun vaalilautakunnalta (osoite: RP3-6/1 - puh. 664 443 / 665 52, R400: DG9-BXL Bureau électoral) 15.-26. marraskuuta 1999 klo 9-17.30 esittämällä henkilökorttinsa. He täyttävät vaalilipun välittömästi ja jättävät sen tätä tarkoitusta varten varattuun uurnaan.

    Postiäänestys

    a) Niille Brysselin paikallisjaoston alaisuuteen kuuluville äänioikeutetuille, joiden asemapaikka on muualla kuin Brysselissä, lähetetään äänestyslippu postitse. Asianmukaisesti täytetyn äänestyslipun (ks. jäljempänä 6 kohta) on oltava perillä vaalilautakunnassa viimeistään 2. joulukuuta 1999 klo 17.30 osoitteessa RP3-6/1, 200, rue de la Loi, 1049 Bruxelles.

    b) Ne Brysselissä toimessa olevat äänioikeutetut, jotka eivät voi (sairauden vuoksi) äänestää 30. marraskuuta - 2. joulukuuta 1999, voivat pyytää, että heille lähetetään äänestyslippu. Asianmukaisesti täytetyn äänestyslipun (ks. jäljempänä 6 kohta) on oltava perillä vaalilautakunnassa viimeistään 2. joulukuuta 1999 klo 17.30 osoitteessa RP3-6/1, 200, rue de la Loi, 1049 Bruxelles (puh. 296 64 43 / 296 65 52 - R400: DG9-BXL Bureau électoral).

  5. Postiäänestystä koskevat yksityiskohtaiset säännöt

    Äänestettäessä postitse käytetään kolmea kirjekuorta:
    - sisimmässä kirjekuoressa on äänestyslippu; kuoressa ei saa olla mitään merkintöjä,
    - keskimmäisessä kuoressa on äänioikeutetun henkilöstönumero, nimi ja allekirjoitus,
    - päällimmäisessä kirjekuoressa on vaalilautakunnan puheenjohtajan nimi ja osoite: Didier HESPEL, RP3-2/15, 200, rue de la Loi, 1049 Bruxelles.


  6. Ehdollepano

    Henkilöstö- ja hallintoasiain pääjohtajan 5. päivänä lokakuuta 1999 tekemän päätöksen mukaisesti 4. päivänä helmikuuta jätettyihin listoihin voidaan ottaa uusia ehdokkaita ehdokaslistojen saattamiseksi ajan tasalle. Muutokset on jätettävä kirjallisesti vaalilautakunnalle (RP3-1/6, 200, rue de la Loi, 1049 Bruxelles) viimeistään 28. päivänä lokakuuta 1999 klo 17.30.

    Ilmoituksessa on oltava kunkin uuden ehdokkaan henkilöstönumero.

    Kukin ehdokas voidaan mainita ainoastaan yhdessä listassa.

    Kussakin listaa koskevassa muutoksessa on oltava siinä ensimmäisenä mainitun varsinaisen jäsenen allekirjoitus. Ehdokasasettelun tarkastamisen yhteydessä (7 artikla) vaalilautakunta edellyttää, että jokaisen uuden ehdokkaan osalta mukana on kunkin varsinaiseksi jäseneksi tai varajäseneksi ehdolla olevan henkilön ilmoitus suostumuksesta.



    Vaalilautakunnan puolesta
    Didier HESPEL
    Puheenjohtaja




LIITE 1
Vaalilautakunnan kokoonpano

PuheenjohtajaDidier HESPELRP3-6/3puh.: 664 43
VarapuheenjohtajatMarilena DAMO
Ali BAYAR
Rudy DRUINE
Jean-Philippe RAOULT
Jean VANDEN BLOOCK
SihteeriJosé A. LUISRP3-6/5puh.: 664 49
JäsenetAnja EK
Marc COSYNS

Vaalilautakunta on tavattavissa jokaisena työpäivänä klo 9-17.30 vaalimenettelyn päättymiseen asti.
Sihteeristö.....RP3-6/1puh.: 665 52
Dominique DE YORKRP3-6/1puh.: 664 53
Faksi: 299 36 11
R400: DG9-BXL
Bureau électoral

ANNEXE 2
Liste provisoire des bureaux de vote

Arlon 88
Belliard 7
Belliard 28
Breydel
Breydel II
Beaulieu 5
Beaulieu 29
CCAB
Charlemagne (entrée)
Charlemagne (restaurant)
Cortenberg 1
Cortenberg 150
CSTM 2
Demot 24
Genève 1
Genève 12
Guimard
Joseph II 27
Joseph II 99
Loi 130 (entrée)
Loi 102 (entrée restaurant)
Loi 86
Montoyer 34
Montoyer 75
Nerviens 85
Science 15
Science 27 (cafétéria)
SDME
Tervueren
Triangle
Triomphe

Bureau itinérant

Les bureaux seront ouverts de 9h à 17h30, sauf ceux situés à proximité des cafétérias et restaurants dont les horaires varieront en fonction des heures d'ouverture de ces derniers.

Sommaire  
Auteur : Personnel et Administration
Editeur : Personnel et Administration
Direction C : Ateliers de reproduction

Page créée le 18/10/1999 13:34:44, dernière modification le 19/10/1999 15:40:17