Règle 1 - Intranet pour tout le personnel
1. Recommandation
IntraComm - à l'adresse www.cc.cec - est le principal canal de la transmission électronique des informations à tout le personnel de la Commission.
2. Justification
IntraComm est l'Intranet de la Commission européenne dans son ensemble; en tant que tel, c'est l'un de ses principaux instruments de communication interne. Il est géré par le groupe de communication interne (DG ADMIN/D5). Des informations administratives essentielles aussi bien que d'autres informations utiles peuvent y être mises à la disposition du personnel de la Commission, qui peut les consulter directement tant au bureau qu'à domicile ou en mission.
La majeure partie du contenu d'IntraComm est également accessible aux autres institutions, agences et autres organismes de l'UE, de même qu'au personnel retraité de la Commission.
3. Description
3.1 Relations entre les Intranets locaux et IntraComm
Il n'existe pas d'orientations administratives précises régissant la mise en œuvre et l'utilisation des Intranets à la Commission. La plupart des services disposent de leur Intranet local, qui coexiste avec IntraComm, l'Intranet central de la Commission.
Les directions générales ou services sont encouragés à mettre leur Intranet local à la disposition du personnel des autres directions générales et services, dans l'intérêt de tous.
Les Intranets locaux doivent comporter en évidence un lien vers IntraComm sur leur page d'accueil ainsi que sur toutes les autres pages où un tel lien est utile et pertinent. Pour plus de détails, on se reportera au chapitre 4.
Inversement, IntraComm peut comporter des liens vers les Intranets locaux. Nombre d'entre eux en disposent déjà. Veuillez contacter l'équipe IntraComm pour vous informer des modalités de mise en place d'un tel lien
3.2 URL
| URL | Nom | Remarques |
| http://www.cc.cec | IntraComm | Adresse normale pour consultation au bureau |
| http://intracomm.cec.eu-admin.net | IntraComm | Adresse pour consultation à partir d'une autre institution ou d'une agence de l'UE via le réseau TESTA |
| https://intracomm.ec.europa.eu | IntraComm | Adresse pour consultation à domicile ou en mission, ainsi que pour les fonctionnaires retraités |
4. Procédure
Demande d'attribution d'une adresse sous " www.cc.cec "
Contacter l'équipe IntraComm et le webmaster qui a été désigné dans votre direction générale/service. Dans un premier temps, vous devrez indiquer:
- l'objet et le contenu du site;
- si les informations figurant sur le site sont liées à des informations existant sur IntraComm - ou si elles les recoupent;
- l'unité ou la personne responsable du site.
L'équipe d'IntraComm examinera la demande. Tout site apportant une valeur ajoutée à IntraComm et se conformant au présent IPG devrait normalement se voir attribuer une adresse sur IntraComm.
On notera qu'il est possible d'introduire une demande d'attribution d'adresse sous " www.cc.cec " sans connaissances préalables en matière de création d'un site intranet: l'équipe IntraComm fournira assistance et conseil. Toutefois, le service dont émane la demande doit être disposé à fournir les ressources - budgétaires et humaines - nécessaires à la création et à la gestion du site. Voir également chapitre 2.
