Règle 3 - Architecture
Content
1. Recommandation
Le site doit être intégré dans la structure générale du site IntraComm
2. Justification
Le respect de la structure du site IntraComm assure la cohérence de l'ensemble des informations et facilite la navigation dans l'Intranet.
3. Description
Le site IntraComm propose de l'information générale (Informations administratives, procédures interinstitutionnelles, représentation du personnel, etc..), des informations d'actualité (résumés et coupures de presse, les services des agences de presse, calendrier, etc.) et donne un accès direct à de nombreux autres services. Le site donne également accès à certain Intranets des Directions générales et des services, qui acceptent un tel accès.
La plupart des sous sites sur IntraComm sont gérés par les directions générales et services.
On peut distinguer 6 catégories de sites :
- sites d'information: Personnel & Administration, info ADMIN, the Quick Way, etc.
- sites de données: SG Vista, Guide des services, Répertoire téléphonique, etc.
- sites d'actualité: Press on line, Press reviews, A l'affiche, etc.
- sites de services: IRMS, SYSTRAN, etc.
- sites d'audience: ICN, Europa-Info, etc.
- sites des directions générales et services
3.2 Intégration dans la structure du site
Chaque site doit s'intégrer dans la structure générale du site IntraComm.
- de respecter la structure des répertoires et la nomenclature des noms de fichiers, la présence d'un fichier index.html dans chaque répertoire ainsi que l'ajout des metadonnées indispensables pour assurer l'efficacité du moteur de recherche
- de créer des liens vers les sites existants sur IntraComm et Europa (par exemple Guide des Services, EUR-Lex, Rapid etc.) pour éviter les doubles emplois, éviter les contradictions et pour faciliter la gestion.
- de proposer une navigation suffisante pour être à même de se situer à l'intérieur d'IntraComm, par exemple en insérant le chemin logique au-dessus d'une page. Voir chapitre 4 "Présentation".
4. Architecture LOGIQUE
Le contenu de l'IntraComm est logiquement organisé selon une structure hiérarchique dont le 1er niveau comporte dix catégories:
- News/Presse
- L'administration et moi
- Gestion et planification
- Le point sur...
- Commission/Législation
- DGs & Services
- Institutions & Agences
- Sources & outils d'info
- Informatique et Web
- Who's who
- Vie pratique
5. Répertoires et fichiers
5.1 Noms de fichiers et de répertoires en minuscules
Utilisez exclusivement des minuscules pour les noms de fichiers et de répertoires, ceci afin d'éviter des problèmes de compatibilité entre les plates-formes (UNIX opposé à DOS/Windows)
5.2 Suffixe indiquant la langue
Dénommez le fichier à l'aide d'un «nom de base» exprimé en anglais et d'un suffixe indiquant la langue du document. Le suffixe est séparé du nom de base par le caractère de soulignement. Le suffixe est le code langue ISO 639 (deux lettres).
exemple : http://www.cc.cec/home/icn/about_fr.html
5.3 Fichier d'entrée
Chaque répertoire devrait contenir un fichier "index.html" comme point d'entrée. Cela permet à un utilisateur de retourner à la page d'entrée d'un document en tronquant simplement l'URL.
Par exemple, le serveur Web répondra à l'URL http://www.cc.cec/home/icn en envoyant la page http://www.cc.cec/home/icn/index.html. S'il n'y a pas un fichier "index.html" dans ce sous répertoire, l'utilisateur recevra une page énumérant tous les fichiers du répertoire "/home/icn/".
D'autres noms de fichiers peuvent être utilisés au lieu d'"index.html" : index.htm, home.html, home.htm, default.html, default.htm, index.cfm.
